In samenwerking met een zakenrelatie zoeken wij een PA voor 18 uur per week, Arnhem per zo spoedig mogelijk.

Opdracht details

De opdracht duurt van 2-11-2020 tot 30-4-2020, voor 18.0 uren per week.

Omschrijving:

Personal Assistant Wethouder en Kabinetszaken
Het betreft een Deta-Vast functie (18 uur per week en na 6 maanden indiensttreding bij de klant).

Als Personal Assistant ben je de sparringpartner van de wethouder en je ondersteunt in de werkzaamheden rondom kabinetszaken. Een onmisbare spilfiguur binnen het bedrijf. Ook ben je het eerste aanspreekpunt. Met een stevige ervaring en een professionele houding.
Ga jij ons helpen bij het bieden van een brede en complexe inhoudelijke ondersteuning? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat je gaat doen en wie wij zijn lees je in deze vacature.

De Connectie: partner in bedrijfsvoering

De gemeenten Arnhem, Renkum en Rheden hebben de krachten gebundeld op het gebied van bedrijfsvoering. Deze gemeenten, samen goed voor meer dan 230.000 inwoners, hebben op 1 juli 2017 gezamenlijk De Connectie opgericht.
Afdelingen zoals Basisregistraties, Belastingen, Inkoop & aanbesteding, Administratie en beheer, Facilitaire zaken, Management Support, DIV, ICT en het Bedrijfsbureau zetten zich dagelijks in voor de gemeenten zodat zij zich volledig kunnen richten op de inwoners, want daar doen we het gezamenlijk voor.
Recentelijk hebben we de aansturing van de organisatie aangepast zodat deze beter past bij de opgave van de organisatieonderdelen.

Onze doelstelling

De organisatiedoelstellingen zijn op basis van 5K’s geformuleerd. De K van klant. De klant staat centraal. Door producten en diensten te harmoniseren en te digitaliseren wordt er efficiënter gewerkt wat ertoe leidt dat de kosten omlaag gebracht worden. De kwaliteit blijft minimaal hetzelfde en door de krachten te bundelen wordt de kwetsbaarheid in bedrijfsvoering voor de gemeenten verminderd. De laatste ‘K’ staat voor kansen voor medewerkers. Dit is jouw kans om De Connectie te versterken.

Management Support

De afdeling Management Support is de partner voor professionele bestuurlijke en ambtelijke ondersteuning. We staan dichtbij onze partners en leveren kwaliteit, continuïteit en flexibiliteit. De vraag naar managementondersteuning verschuift steeds meer van relatief eenvoudig naar complex. Door de digitalisering vervallen steeds meer eenvoudige (handmatige) werkzaamheden. Tegelijkertijd wordt de interne en externe omgeving complexer waardoor de vraag naar professionele ondersteuning toeneemt.

Wie ben je en wat breng je mee?

Plannen & Organiseren en ondersteunen zit in je bloed, daar bestaat geen twijfel over. Net als snel kunnen schakelen en initiatief nemen. Je maakt makkelijk verbinding binnen en buiten de organisatie. Je bent proactief, politiek sensitief én samenwerkingsgericht. Daarnaast ben je flexibel, communicatief sterk in woord en schrift, accuraat, nauwkeurig en resultaatgericht.

Naast bovenstaande competenties en vaardigheden heb je:

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • Enkele jaren relevante werkervaring als personal assistent;
  • Goede kennis en ervaring met administratieve systemen voor tekstverwerking, digitaal vergaderen en digitaal archiveren;
  • Goede kennis en ervaring met agendabeheer en notuleren.
  • Ervaring bij een overheid is een pre.

Wat ga je doen?

De basistaken zijn:

  • Je biedt brede en complexe inhoudelijke ondersteuning.
  • Je bewaakt de administratieve organisatie en doet hiervoor verbetervoorstellen.
  • Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van besluiten.
  • Je bereidt vergaderingen voor en indien nodig zorg je voor verslaglegging.
  • Je stelt prioriteiten bij de afhandeling van binnenkomende mail, brieven enzovoort.
  • Je bent werkzaam binnen het team van ondersteuners van de Connectie en hebt daarin ook een functie denk bij voorbeeld aan vervanging, uitwisselen informatie enz.

De aanvraag wordt op 22-10-2020 09:00 in behandeling genomen.

Interesse?

Heb je interesse in deze interessante functie? Heb jij de vereiste werkervaring? Ben je per z.s.m. parttime beschikbaar en woon je in Arnhem of in de regio? Reageer dan direct met je uitgebreide cv voorzien van daadwerkelijke werkervaring en gedane taken en foto en bij voorkeur ook een motivatiebrief.

Graag tot gauw ziens!