PA RvB Utrecht, tijdelijk (deadline aanbesteding gepasseerd)

PMO-er via PA Online

In samenwerking met een bevriende relatie zoeken wij een PA RvB Utrecht, tijdelijk, met kennis van/interesse in IT, finance, begroting cycli.

Voor de Kamer van Koophandel zijn wij t.b.v. onze bevriende relatie op zoek naar een Personal Assistant.

Omschrijving opdracht:

De Kamer van Koophandel werkt aan digitale omgevingen waarmee het voor ondernemers makkelijker wordt om zaken te doen en te regelen met de overheid.

Wij zijn op zoek naar een Personal Assistant die de dagelijkse praktische ondersteuning organiseert van één of meer van onze leden van de Raad van Bestuur. Je bent het eerste (telefonische) aanspreekpunt en handelt zoveel mogelijk zelf af. Je hebt een goed gevoel voor het stellen van prioriteiten. Je bent nieuwsgierig en gedreven om te weten wat er in de portefeuille van het RvB-lid omgaat. Met jouw ervaring in een corporate omgeving weet je snel te schakelen en onder tijdsdruk goede kwaliteit te leveren. Je bent representatief, integer, tactvol en beschikt over coachende vaardigheden. Je werkt zelfstandig in een zelfsturend supportteam. Zo help je als Personal Assistant om de dienstverlening verder te verbeteren.

Gewenst profiel:

  • Een afgeronde HBO opleiding;
  • Aantoonbare ervaring als Personal Assistant op RvB-/bestuursniveau (1 op 1 werken met een bestuurder);
  • Kennis van financiële processen (begrotingscyclus) is een pre;
  • Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Standplaats Utrecht en de bereidheid om zo nu en dan te werken op een andere locatie;
  • Kennis van en ervaring met nieuwe trends en ontwikkelingen in de veranderende digitale wereld.

Functie eisen (knock-out criteria):

  1. Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding.
  2. Je afgeronde opleiding is op het gebied van HBO Personal Assistant/HBO Office Management/Secretary Management Master of vergelijkbaar.
  3. Je hebt aantoonbaar kennis van MS Office en Office 365/MS Project.
  4. Je hebt minimaal 3 jaar ruime ervaring met soortgelijke PA op RvB/directie niveau.
  5. Je hebt ervaring met complex agendabeheer.

Functie wensen (gunningscriteria):

  1. Je hebt aantoonbaar kennis van nieuwe trends en ontwikkelingen in een snel veranderende digitale wereld.
  2. Je hebt aantoonbaar kennis van financiële processen.
  3. Je hebt aantoonbaar kennis van IT organisatie.
  4. Je hebt aantoonbaar kennis van begrotingscycli.
  5. Je hebt ervaring met verslaglegging (inhoudelijk) overleg.
  6. Je hebt ervaring met het bewaken van relaties met interne en externe stakeholders en begeleiden governance.

Competenties:

  • Flexibiliteit: Past verschillende werkwijzen toe en gedraagt zich anders in verschillende situaties om een doel te bereiken.
  • Resultaatgericht: Werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet het resultaat op efficiënte en effectieve wijze te realiseren.
  • Communiceren: Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden.
  • Plannen en organiseren: Vertaalt doelstellingen in concrete acties en activiteiten en organiseert middelen en werkzaamheden zodanig dat de gemaakte tijdsplanning wordt behaald.
  • Samenwerken: Handelt vanuit het groepsbelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties en sfeer in de groep.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:

  • Locatie: Utrecht
  • Startdatum: 11-05-2020
  • Duur: 6 maanden
  • Optie op verlenging: ja
  • Inzet: 40 uur per week
  • Tarief: max E 50,00
  • Sluitingsdatum: 28-04-2020
  • Sluitingstijd: 15:00
  • Intakegesprek: tussen 6-5 en 8-5-2020

Interesse?

Zo ja, en voldoe je aan alle eisen? Dan zien we je uitgebreide CV met foto, motivatie en gedane werkzaamheden graag zsm tegemoet via HQ@paonline.nl

Graag tevens vermelden:

  • Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
  • Uw salaris of uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (in geval van uurtarief inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).