PA voor de Algemeen Directeur, FT, ’t Gooi (ingetrokken)

Online PA via PA Online

Personal Assistant M/V (ingetrokken)

De personal assistant is de rechterhand van de algemeen directeur binnen een familiebedrijf. Je ondersteunt en ont-zorgt op dagelijkse basis de algemeen directeur zodat hij zijn rol optimaal kan uitvoeren. Het betreft een fulltime functie (dit is een vereiste), waarbij reizen (veelal binnen Nederland) en afwijkende werktijden (geen 9 tot 5) er af en toe bij horen.

Wat ga je doen:

  • Je beheert de agenda van de algemeen directeur; je plant afspraken en bereidt ze ook voor; incidenteel boek je een reis of organiseer je een event;
  • Je anticipeert m.b.t. de vergaderingen; je zorgt voortijdig voor de juiste stukken en informatie, uitstippeling van de route, houdt rekening met de reistijd en zorgt dat jij en de Algemeen Directeur voor vertrek op de hoogte zijn van up to date informatie van klanten, projecten etc.; 
  • Je bent verantwoordelijk voor in- en uitgaande email en telefoonverkeer; waar mogelijk behandel je zaken zelf of bereid je een antwoord voor door de relevante informatie te verzamelen;
  • Je bent aanwezig bij afspraken en vergaderingen en maakt aantekeningen en/of notulen;
  • Je verzorgt correspondentie; maakt presentaties; werkt aantekeningen uit;
  • Je onderhoudt contacten intern met vestigingsdirecteuren en managers en bent het aanspreekpunt voor hen richting de algemeen directeur.
  • Je bent goed op de hoogte van social media en weet hoe deze in te zetten.

Wat verwachten wij van jou:

  • Je hebt een HBO werk/denk niveau en minimaal 5 jaar ervaring als PA / directiesecretaresse op CEO niveau.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Engels is een pre.
  • Je beheerst MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint uitstekend.
  • Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol bij een middelgroot MKB-familiebedrijf met meerdere vestigingen in Nederland en ‘weet hoe de hazen lopen’.
  • Je bent doortastend en representatief, je stelt hoge eisen aan jouw eigen werk en je bent nauwkeurig.
  • Je bent servicegericht / attent en je kunt goed omgaan met de vertrouwelijkheid die de functie met zich mee brengt.
  • Je bent gewend te notuleren, acties en deadlines te monitoren en je collega’s indien nodig op een vriendelijke professionele wijze ‘na te jagen’.
  • Je bent goed op de hoogte met social media en houdt dit dagelijks GERICHT bij.
  • Je woont in ’t Gooi (regio).

Wat kun je van de werkgever verwachten:

Als personal assistent ontvang je een goed salaris en je werkt in een uitdagende en dynamische werkomgeving.

Interesse?

Dan ontvangen wij je uitgebreide c.v. met foto en behaalde resultaten graag z.s.m. via ons inschrijfformulier met vermelding van de betreffende vacature.