Office Manager vacature, 32-40 uur/week, Amsterdam (on hold)

Voor een kleine uitgeverij in Amsterdam zoekt PA Online een Office Manager voor 32-40 uur per week.

Het betreft een klein, gezellig kantoor waar wordt samengewerkt met andere maatschappelijk verantwoording nemende organisaties in Europa. De Directeur / Eigenaar is veel op reis. Behalve het beheer van zijn agenda, het regelen en organiseren van meetings, locaties, de zakendiners, de reizen en transfers, is het beheer van zijn e-mailbox, het zijn van ‘the first point of contact’ een groot onderdeel van deze interessante functie. Daarbij ben je tevens de Office Manager. Je zorgt er dus voor dat alles op kantoor op rolletjes loopt, of de Directeur aanwezig is of niet!

Werkzaamheden van deze Office Manager vacature zijn o.a.:

• Complex agendabeheer
• Beheer e-mailbox(en)
• Telefoonbeheer
• Regelen en organiseren van meetings, reizen, locaties, zakendiners en -lunches, transfers etc.
• Presentaties verzorgen
• Office Management in de brede zin van het woord
• “Vervangen” van de Directeur tijdens zijn reizen.

Eisen en wensen:

• HBO werk- en denkniveau
• Afgeronde Directiesecretaresse opleiding
• Minimaal 4 jaar werkervaring als Office Manager
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
• Beheersing van de Duitse taal is een pre
• Uitstekende beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams)

Wat breng jij mee?

• Minimaal 4 jaar werkervaring als (echte) Office Manager (bij voorkeur in de uitgeverij)
• Talenknobbel
• Abstract kunnen denken
• Enthousiasme en inzet
• Zelfstandigheid
• Teamspeler zijn
• Zonnig humeur
• Collegialiteit
• Verbinding (bijv. vaker gezamenlijk lunchen)
• Servicegerichtheid
• Geduld
• Snel kunnen schakelen
• Een kantoor kunnen runnen
• En nog zo veel meer!

Wat biedt de werkgever?

• Een zeer interessante baan in een hard werkend gezellig klein team
• Werken in het centrum van Amsterdam
• Een bijdrage aan het maatschappelijke doel van de onderneming t.b.v. Nederland en Europa
• Zelfstandigheid door het vervangen van de Directeur tijdens zijn reizen
• Een salaris van maximaal € 3.300-3.500 bruto per maand bij fulltime

Ben jij die Office Manager, 32-40 uur/week, Amsterdam die deze interessante functie met maatschappelijke verantwoordelijkheid ambieert?

Zo ja, neem dan zo snel mogelijk contact met ons op via het sturen van je uitgebreide CV met foto en gedane werkzaamheden: HQ@PAonline.nl. Dan nemen wij daarna graag contact met jou op.