Medior Project Assistent, FT, Rotterdam (vervuld)

PA Online's Office Manager, the allround support in your office

Medior Project Assistent, FT, Rotterdam
Afdeling: Port Development (vervuld)

Algemeen

Het Havenbedrijf Rotterdam actief voor heel de haven.
Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam’, die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied, zoals Maasvlakte 2.

Startdatum opdracht: Per direct
Einddatum opdracht: Minimaal een half jaar met mogelijkheid tot verlenging
Optie tot verlengen / uitbreiding: Ja
Locatie activiteiten: Rotterdam – World Port Center
Uren per week: 32-36
Aantal dagen in de week: 4-5
Aantal uren per dag: 8
Werkdagen:
Maandag
Dinsdag
Woensdag
Donderdag
Vrijdag

Korte beschrijving functie, kerntaken, competenties.

Beschrijving afdeling

Je gaat werken op de afdeling Support (SUP), onderdeel van de hoofdafdeling Port Development. De Project assistent rapporteert hiërarchisch aan de Teamleider Support. Functioneel rapporteert de Project assistent aan de projectmanager en/of de desbetreffende afdelingsmanager.

Opdracht beschrijving/belangrijkste werkzaamheden

Je wordt project assistent binnen projectteams van diverse projecten.

Belangrijkste werkzaamheden

Het leveren van administratieve en secretariële ondersteuning aan projecten, zodanig dat projecten en primaire c.q. operationele processen accuraat, tijdig, effectief en efficiënt kunnen worden uitgevoerd. Daarbij ben je verantwoordelijk voor een accurate Digitale Project Omgeving van je projectteam.

Competenties

• Klantgericht
• Communicatief vaardig
• Accuraat en kwaliteitsgericht
• Zelfstandig en pro-actief
• Open en transparant
• Resultaat- en oplossingsgericht
• Flexibel
• Teamspeler
• Professionele instelling

Opleiding

Als project assistent heb je minimaal MBO+/ HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding. Ervaring in een soortgelijke functie is een must.

Specifieke kennis

• Ervaring met projectmatig werken
• Projectbeheersing
• Secretariële taken voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en het notuleren
• Administratieve werkzaamheden
• Financiële werkzaamheden waarbij kennis van SAP een pre heeft
• Sharepoint
• Microsoft Office pakket, Office 365 Windows 10
• Kennis van Prince2 en/of IPMA of vergelijkbare projectkennis is een pré

Ervaring

• Minimaal 3 jaar

Pre

• Ervaring met SAP
• Kennis van Prince2 en/of IPMA of vergelijkbare projectkennis
• Ervaring in projectmatig werken: 3 jaar in projecten of senioriteit secretarieel

Voorwaarden

Met de best beoordeelde kandidaat wordt een overeenkomst aangegaan. Op de opdracht is de standaard inhuurovereenkomst HbR van toepassing met een projectgebonden geheimhoudingsverklaring. 

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor deze opdracht noodzakelijk: ja

Geheimhoudingsverklaring: Ja

 

Interesse?

Voldoe je aan de eisen en wensen zoals hierboven gesteld? Zo ja, dan zien wij je uitgebreide c.v. met foto en behaalde resultaten graag tegemoet via ons inschrijfformulier.