Managementsecretaresse, 24-32 uur/week, Zaanstreek (mei/juni)

PA via PA Online

Voor een zorginstelling in de Zaanstreek zoeken wij ter vervanging in de maanden mei en juni 2020 een Managementsecretaresse voor 24-32 uur per week.

Functieprofiel Managementsecretaresse, 24-32 uur/week, Zaanstreek (mei/juni)

Prioriteiten stellen en goed samenwerken zit in je vezels. Je krijgt energie van meerdere ballen in de lucht houden en het overzicht bewaken. Heb je affiniteit met de ouderenzorg en heb je ervaring als Managementsecretaresse?

Dit ga je doen

  • Je bent verantwoordelijk voor een goede ondersteuning van de regiodirecteur en het regioteam.
  • Zo zorg je voor de zeer complexe agenda van de regiodirecteur.
  • Organiseer je bijeenkomsten, regelt de vergaderlocaties en ontvang je bezoekers.
  • Je notuleert regelmatig bijeenkomsten, waaronder met de regioteams, zorgorganisaties, bewonerscommissie etc.
  • Je bewaakt de voortgang van afspraken en acties. Denk hierbij aan o.a. het opstellen van de agenda’s van diverse overleggen, het bewaken van actiepunten, maar ook het produceren van verslagen en brieven.
  • Vind je het leuk om je bezig te houden met het onderhouden van diverse contacten, zowel binnen als buiten de organisatie? Dan is dit de functie voor jou.

Een drukke functie waarbij geen dag hetzelfde is.

Functie-eisen

Dit vragen wij van jou

  • Diploma managementassistent of secretaresse (of soortelijke richting) op minimaal hbo niveau;
  • Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschift;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
  • Je kunt goed verbinding maken met anderen;
  • Je bent stressbestendig, servicegericht en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je kunt goed overweg met een computer en verschillende systemen;
  • Je bent 24-32 uur per week beschikbaar in de maanden mei en juni 2020.

De afdeling

Bij deze zorginstelling werk je samen met professionele en gedreven collega’s, die hart hebben voor de cliënten én voor elkaar. De organisatie is volop in beweging, lerend en ontwikkelingsgericht. Er wordt hard en met plezier gewerkt . De veelzijdigheid van deze functie en de omgang met de diverse afdelingen en raden van de regio Zaanstreek maken je een echte spin in ’t web.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salaris max. € 2.850 bruto/maand op basis van een 36-urige werkweek
  • Een hartelijk welkom en een snelle inwerkperiode;
  • Salariëring conform cao VVT, FWG 40 (max. €2.870 o.b.v. 36 uur p/w);

Interesse?

  • Ben je geïnteresseerd in deze functie?
  • Voldoe je aan de eisen?
  • Ben je een kei in plannen (!), organiseren en notuleren?
  • Ben je in de maanden mei en juni van dit jaar voor 24-32 uur per week beschikbaar?
  • Heb je een auto en/of woon je in de Zaanstreek?

Zo ja, dan zien wij je uitgebreide cv met foto en gedane werkzaamheden graag tegemoet via HQ@paonline.nl, onder vermelding van deze functie.