In samenwerking met mijn collega zoek ik een Management Assistent(e) voor een leuke zakelijke dienstverlener in Amsterdam.
Van jou
- HBO werk- en denkniveau en secretariële opleiding
- Ervaring als Management Assistent(e) binnen de zakelijke dienstverlening
- Uitstekend Nederlands en Engels in woord en geschrift
- Uitstekende kennis van MS Office
- 32 – 40 uur per week beschikbaar (deels thuiswerken kan uiteraard in overleg!)
Voor jou
- Salaris afhankelijk van ervaring, tussen de € 3.000,00 en € 3.400,00 bruto per maand
- Individueel Keuzebudget
- Laptop en mobiele telefoon van de zaak
- 30 vakantiedagen
- Kantoor op zeer aansprekende locatie in Amsterdam waar parkeren mogelijk is!
Jouw Koers
Wat zouden jouw managers zonder jou zijn? Jij zorgt ervoor dat iedereen op kantoor jou kent en als er iets geregeld moet worden voor jouw managers; jij bent degene die het 9 van de 10 keer al heeft bedacht of gedaan. Hoe dan? Omdat je je vak van management ondersteuner zo ontzettend leuk vindt EN omdat je er gewoon goed in bent! Niet al te ingewikkeld toch? Wat krijg je ervoor terug: 2 ontzettend leuke Partners om voor te werken EN een prachtig kantoor in Amsterdam waar een uitstekende sfeer heerst en waar je ook nog eens kunt parkeren. Redelijk uniek in onze hoofdstad! Word jij hier blij van? Lees dan vooral verder…
Wat ga je doen?
Jij ondersteunt 2 Partners binnen deze organisatie en zorgt ervoor dat hun werkweek zo “smooth” mogelijk verloopt. Efficiënt organiseren van agendabeheer is daarbij natuurlijk essentieel. Maar je zorgt er ook voor dat email en correspondentie tijdig en foutloos wordt behandeld. Natuurlijk weet je daarbij wat er speelt bij jouw Partners en zo niet, wordt er van jou ook gewoon verwacht dat je die informatie bij hen gaat “ophalen”; ze vertellen je dan uiteraard graag de “ins and outs”!
Bovendien assisteer je in marketing en de projecten en heb je dagelijks contact met interne en externe klanten. Daarbij geef je richting en sturing aan de studenten op de afdeling. Je krijgt de kans om ontzettend veel naar je toe te trekken. Kortom een ontzettend leuke baan bij een financiële dienstverlener.
De organisatie
In overleg met de opdrachtgever houden we deze partij nog even “anoniem”. Maar het goede nieuws is dat ik je toch wel iets meer ga vertellen….Het is een zakelijke dienstverlener die meerdere kantoren in Nederland (en in het buitenland) heeft. Ze kenmerken zich o.a. als betrokken, vernieuwend en eigenzinnig. Dat zie je ook terug in jouw collega’s: professionals met verschillende achtergronden die op een informele wijze met elkaar omgaan en waar successen op kantoor (met prachtig uitzicht over het IJ) of in één van de leuke horecagelegenheden in de directe omgeving samen worden gevierd. Uiteraard kun jij hierin ook het initiatief nemen!
Jouw Kracht
Jij weet waar jouw managers zich mee bezig houden waardoor je goed kunt anticiperen op uiteenlopende zaken. Je kunt goed zelfstandig maar zeker ook binnen teamverband werken en je draagt graag bij aan een goede werksfeer. Natuurlijk ben je goed bekend met het beheren van agenda’s en het verzorgen van correspondentie (een goede en foutloze pen is essentieel!) maar daarnaast zou je ook graag betrokken worden bij (kantoor)projecten. Als je daarin nog wat moet worden opgeleid; geen probleem; er zijn genoeg trainingen beschikbaar om te volgen!
Jij:
- Hebt ervaring als management assistent(e) binnen de zakelijke dienstverlening
- Bent communicatief en redactioneel uitstekend onderlegd (Nederlands en Engels)
- Hebt uitstekende kennis van MS Office
- Maakt graag deel uit van een professionele organisatie die wereldwijd bekendheid geniet
Jouw Keuze
Je bent op zoek naar een veelzijdige functie binnen een dynamische werkomgeving waarbij jij veel uiteenlopende contacten hebt met relaties en collega’s van andere kantoren en waar je veel verantwoordelijkheid krijgt.
Uiteraard mag je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:
- Een salaris tussen € 3.000,00 – en € 3.400,00 bruto per maand (afhankelijk van opleiding en ervaring)
- Een uitstekende pensioenregeling
- Een laptop en mobiele telefoon van de zaak
- Werken op een toplocatie in Amsterdam met leuke bevlogen collega’s!
- Deel uitmaken van een organisatie die wereldwijd bekend is
Pak het moment
Ben je geïnteresseerd in deze veelzijdige functie van management assistente? Je kunt solliciteren (cv en motivatiebrief) via de contactgegevens hieronder. Binnen twee werkdagen neem ik contact met je op en bespreken wij jouw CV en motivatie. Zijn we allebei enthousiast? Dan stel ik je graag voor en wanneer de opdrachtgever net zo enthousiast is, plannen we een gesprek bij onze opdrachtgever!
LinkedIn
Twitter