Management Assistente, 40 u/wk, regio Roosendaal-Dordrecht-Breda

Executive Assistant @ PA Online

Vacature: Management Assistente, 40 u/wk, regio Roosendaal-Dordrecht-Breda, NL/E/F

Organisatie

Voor de directie van een internationaal bedrijf in West Brabant zijn wij op zoek naar een representatieve Management Assistente, 20 u/wk, regio Roosendaal-Dordrecht-Breda.
Wij zoeken een kandidaat die representatief is, de Franse taal uitstekend beheerst en dienstverlenend handelt. Het is belangrijk dat je bereid bent om af en toe buiten werktijd bereikbaar te zijn voor urgente zaken. Verder zorg je ervoor dat allerlei zaken die op dit moment lopen vloeiend verlopen. Je bent hierin echt een ondersteunende factor.
 
Deze functie is weer vacant, nu fulltime.

Functie Management Assistente

Je stroomlijnt de dagelijkse gang van zaken, neemt waar mogelijk werk uit handen en je handelt zelfstandig en pro actief;
Je fungeert als aanspreekpunt en je vormt de verbindende schakel tussen de directrice, de medewerkers en externe relaties;
Je biedt ondersteuning bij privézaken;
Je hebt veelvuldig contact met de Personal Assistent in Frankrijk;
Je bent verantwoordelijk voor alle reguliere secretariële taken waaronder agendabeheer, e-mail, behandelen van in- en uitgaande (internationale) correspondentie;
Het is van belang dat je vloeiend Frans spreekt en schrijft, je gaat namelijk brieven opstellen en stukken vertalen in het Frans.
 

De ideale kandidaat

Je bent een representatieve, energieke, allround assistant die zich thuis voelt in een ambitieuze, internationale omgeving;
Je hebt een hands on en can do mentaliteit;
Je bent breed inzetbaar en pakt alle taken met evenveel enthousiasme op en aan;
Je bent secuur en van alle markten thuis, daarbij werk je graag in teamverband;
Je hebt gevoel voor verhoudingen en je voelt je verantwoordelijk voor je taken;
Je bent een frisse, vrolijke noot en een sprankelende persoonlijkheid binnen het bedrijf.
 

De functiecriteria

Je hebt een afgeronde opleiding op MBO+ niveau, aangevuld met bij voorkeur een secretariële opleiding (bij voorkeur Schoevers);
Je beheerst de Franse, Nederlandse, en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;
Je bent servicegericht;
Je hebt een administratieve achtergrond met bij voorkeur secretariële werkervaring;
Je bent praktisch ingesteld, stressbestendig, beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en uitstekende sociale, communicatieve en organisatorische vaardigheden;
Gevoel voor verhoudingen, discretie, tact en een positieve instelling kenmerken jouw karakter;
Je bent woonachtig in de regio Breda-Roosendaal-Dordrecht;
Je bent bereid om af en toe buiten werktijd bereikbaar te zijn voor urgente zaken.
Je bent beschikbaar op maandag t/m vrijdag. Je werkt fulltime.
 
Ben jij de persoon die wij zoeken en voldoe je aan de gestelde eisen? Dan zien wij je uitgebreide cv met representatieve foto graag tegemoet. Neem contact op met Marieke: breda@paonline.nl.