Voor jou

  • Salaris en/of tarief in overleg;
  • Te werken dagen in overleg;
  • Informele werksfeer;
  • Interessante rol met fijne collega’s;
  • Maatschappelijk belang.

Van jou

  • Brede werkervaring als Management Assistant;
  • MBO / HBO werk- en denkniveau;
  • Goede kennis van Office 365;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Tijdelijk en 24-32 uur per week beschikbaar.

Jouw koers

Voor het Team Instroom en Mobiliteit, waar loopbaanbegeleiding ook onder valt, van STL (SECTORINSTITUUT TRANSPORT & LOGISTIEK) in Gouda zoeken wij een interim secretaresse per direct.

Ter vervanging van de huidige secretaresse die helaas met ziekteverlof is, zoeken wij per direct een ervaren secretaresse / management assistent.
Het te werken aantal uren is 24-32 per week, en bij voorkeur z.s.m.! Het is nog niet bekend hoe lang de vervanging zal duren. Enige flexibiliteit wordt daarom zeer op prijs gesteld dan wel is noodzakelijk.

Wat houdt de rol in het kort in?

  • Complex agendabeheer;
  • Regelen van bijeenkomsten en locaties;
  • Notuleren via actie- en besluitenlijsten;
  • Netwerken, organiseren en administreren; spil van de afdeling;
  • Correspondentie, e-mail en dossierbeheer.

Is dat het?!
NEE, echt niet!

Organiseren
Prioriteren
Administreren
Anticiperen
Signaleren
Analyseren
Reageren

Als spil van de afdeling werk je voor 5 managers, d.w.z. 2 MT-leden en 3 Middenkader. Zij beheren hun eigen agenda’s. Echter, wanneer er groepsbesprekingen nodig zijn, dan word jij gevraagd de afspraken te regelen.
Natuurlijk zijn er vergaderingen die genotuleerd moeten worden. Deze bestaan niet uit lange notulen, maar voornamelijk uit actie- en besluitenlijsten.
Wat vooral erg leuk is, is het organiseren van de bijeenkomsten van deze organisatie. Iedereen ‘schreeuwt’ om personeel. Binnen de transport- en logistiekbranche is dat niet anders. Teneinde werkgevers te helpen vrachtwagenchauffeurs te vinden worden stadions afgehuurd om instroomavonden te houden. Dit werkt!
‘Duurzame inzetbaarheid’ is zeker een motto van deze organisatie. Daar wordt hard aan gewerkt, zowel binnen de eigen organisatie als voor de branche in het algemeen waar STL zélf een hele grote rol in speelt.

SECTORINSTITUUT TRANSPORT EN LOGISTIEK

STL is opgericht door sociale partners in de sector transport en logistiek om te zorgen voor voldoende instroom en duurzame inzetbaarheid van vakbekwaam personeel. Zo ondersteunen we werkgevers op het gebied van personeel en organisatie. Daarnaast kunnen werknemers bij ons terecht voor informatie en ondersteuning bij hun loopbaan in de sector – van leerling tot pensioen.
Bij het mobiliteitscentrum werken jonge, enthousiaste HR- en recruitment professionals. Wij zijn gedreven, zeggen waar het op staat en zijn altijd op zoek naar het juiste antwoord – of beter nog: de juiste oplossing – voor werkzoekenden en werkgevers. We hebben één gemeenschappelijke deler: wij hebben een passie voor mensen, het vak én de sector transport en logistiek. Met een team van 6 recruiters zorgen we dagelijks voor de instroom van duizenden nieuwe chauffeurs én helpen we honderden mensen aan een nieuwe baan. Dit doen we op afstand – vanuit Gouda – maar we bedienen het hele land. Wat wij belangrijk vinden: enthousiasme, zelfstandigheid, regie over ons werk én het ontwikkelen van talent. We vieren onze hoogtepunten, sluiten iedere week af met een borrel én organiseren een paar keer per jaar een etentje of uitje. Daar tegenover staat dat we ons iedere dag voor de volle 110% inzetten.

Duurzame inzetbaarheid

Binnen deze informele open organisatie wordt iedereen in zijn kracht gezet. Alle mogelijkheden zijn bespreekbaar. Of men uit de branche komt of erin gerold is, een ieder werkt met passie en de grootste mogelijke inzet aan deze organisatie met het maatschappelijk belang als uithangbord.

Wil je een andere baan? Loopbaanbegeleiding of gezonder leven? Ook daar helpt STL graag aan mee. Sterker, in het pensioenakkoord is gezonder leven met als uitgangspunt gezond met pensioen opgenomen! Ook daar wordt aan gewerkt.

Als je nu nog niet overtuigd bent, dan weet ik het niet meer….

Interesse?

Kun en wil jij STL helpen deze periode te overbruggen? Neem dan alsjeblieft snel contact met me op, dan kijken we of er een match is.

Graag tot snel!

0255 500048

HQ@PAonline.nl