Jr Secretaresse met financieel inzicht, NL/E, FT, Haarlem

PA Online's Office Manager, the allround support in your office

Jr Secretaresse met financieel inzicht, NL/E, FT, Haarlem

Voor onze opdrachtgever in de financiële dienstverlening in Haarlem zoeken wij een starter met enige werkervaring in administratie en uitstekende beheersing van de NL/E talen. Kortom, een administratief medewerk(st)er/jr. Secretaresse, bij voorkeur met affiniteit in projecten (jr PMO).

Het betreft een wereldwijde Tax, Audit & Consulting organisatie met vestigingen in vele landen.
Specifiek richt de afdeling zich op het servicen van a) Nederlandse bedrijven met operaties in het buitenland en b) buitenlandse bedrijven die operationeel zijn in Europa, rechtstreeks dan wel via Nederland. De dienstverlening beslaat meerdere gebieden maar voornamelijk gericht op het gebied van Consulting en Fiscaliteit.
Een illustratief voorbeeld is een buitenlands bedrijf dat haar afzetmarkt heeft verruimd naar Europa en Nederland heeft gekozen als uitvalsbasis om de Europese markt te bedienen.
De betreffende afdeling geeft advies en voert opdrachten uit voor en namens haar klanten, zoals het begeleiden van klanten die een onderneming willen opzetten (start up) of uitbreiden. Begeleiding van de klanten met advies en assistentie geschiedt projectmatig.

In het zeer hard werkende team krijg je de kans om veel te leren. Je ondersteunt de Projectleider / Delivery Manager en neemt hem administratief werk uit handen. Tevens assisteer je zijn team.

Wat zijn de werkzaamheden o.a. van de toekomstige Jr Secretaresse met financieel inzicht, NL/E, FT, Haarlem?

Ondersteuning van de Projectleider / Delivery Manager
­ Assisteren van zijn team en in de projecten
­ Beantwoorden van telefoon in het Nederlands en Engels
­ Corresponderen via e-mail en post in het Nederlands en Engels
­ Agendabeheer Delivery Manager en zijn team
­ Boeken van meetings, vergaderzalen, lunches, diners en reizen
Klant-processen bewaken
­ Verwerken van gegevens in de administratie (billable hours, vakantiedagen bijhouden, registratie team (wie is waar?), gegevens invoeren in database & bijhouden)
­ Verwerken van timesheets
­ Bijhouden van uren collega’s
­ Verwerken van inkomende facturen, maken van uitgaande facturen
­ Ondersteuning boekhouding en overige administratie
Assisteren in monitoren deadlines deliverables klanten & zorg dragen voor tijdige aanlevering aan o.a. Belastingdienst
Notuleren (actiepunten, deadlines en besluiten noteren en bewaken/najagen!)
­ Archiveren, tevens digitaal
­ En alles wat verder ter tafel komt

Eisen & wensen:

Opleiding Directiesecretaresse en/of Administratief Medewerker (HBO)
­ Financiële affiniteit
­ Opleiding boekhouding (wens)
­ Paar jaar werkervaring als Secretaresse en/of Administratief Medewerker
­ Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse talen; additionele taal is een pre
­ Uitstekende beheersing van MS Outlook, Word, Excel (!), PowerPoint, Prezi; additionele softwareprogramma’s zijn een pre
Je bent collegiaal
Je bent behulpzaam en bereid anderen altijd te helpen
Je staat sterk in je schoenen
Je hebt ‘administratief bloed’ in je
­ Wonend in Haarlem regio

Wat biedt de opdrachtgever?

Een interessante job als je leergierig bent
­ Een tijdelijk contract in eerste instantie met optie tot verlenging en/of vast contract
­ Een marktconform salaris met goede secondaire arbeidsvoorwaarden

Interesse?

  • Ben jij de frisse Jr Secretaresse met financieel inzicht, NL/E, FT, Haarlem met affiniteit in de financiële dienstverlening? 

  • Of ben een startende Secretaresse met boekhoudkennis?

  • Heb je een paar jaar werkervaring in een dergelijke functie?

  • Ben jij zeer praktisch ingesteld?

  • Ben je leergierig?

  • Ben je collegiaal?

  • Sta je sterk in je schoenen?

Als  je antwoord op alle vragen ‘ja’ is, zien wij je uitgebreide c.v. met foto en gedane werkzaamheden graag z.s.m. tegemoet via ons inschrijfformulier en onder vermelding van deze functie. Graag tot ziens!