Interim Personal Assistant, FT, regio Delft (vacature is ingevuld)

PMO-er via PA Online

Interim Personal Assistant, FT, regio Delft (vacature is ingevuld)

Wij zoeken per DIRECT een interim Personal Assistant voor een CEO, die zeer geïnteresseerd is in duurzaamheid en gezonde voeding.

Hetgeen belangrijk is in deze interim Personal Assistant functie, is de ondersteuning van de CEO, het faciliteren en anticiperen, tevens m.b.t. zijn contacten met de media.

Het betreft een interim functie van mogelijk drie maanden met optie tot verlenging, teneinde enigszins de tijd te hebben een vaste Personal Assistant voor de CEO te vinden.

Werkzaamheden zijn o.a.:

  • Ondersteuning van de CEO
  • Complex agendabeheer
  • Regelen en organiseren van afspraken en meetings
  • Reserveren van reizen, hotels, diners en lunches
  • Verzorgen van correspondentie via post en e-mail
  • Afhandelen van telefoonverkeer
  • Voorbereiden van vergaderingen
  • Notuleren van vergaderingen
  • Bewaken van acties en deadlines
  • Contacten onderhouden met interne en externe relaties in zowel het Nederlands als Engels en bij voorkeur ook in andere talen
  • Gastvrouwrol
  • Anticiperende rol m.b.t. de mediacontacten van de CEO
  • Regelen van privézaken
  • En alles wat verder ter tafel komt

Eisen en wensen:

  • Representatief
  • HBO werk- en denkniveau
  • Afgeronde Directiesecretaresse opleiding
  • Minimaal 7 jaar werkervaring als Personal Assistant / Secretaresse Raad van Bestuur
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse talen in woord en geschrift
  • Additionele talen zijn een pre
  • Uitstekende beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Prezi)
  • Organisatorisch en communicatief sterk
  • Diplomatiek
  • Weg weten binnen overheid(sinstanties) is een pre
  • Snel kunnen schakelen
  • Snel ingewerkt
  • Professioneel
  • Omgang met de media is een pre
  • Hebben van een politiek netwerk
  • Per direct fulltime beschikbaar.

Ben je geïnteresseerd? Zo ja, dan ontvangen wij je uitgebreide c.v. met foto en behaalde resultaten graag ten laatste 24.02.2017  12:00 uur via ons inschrijfformulier met verwijzing naar deze functie.