Voor een culturele organisatie in Amsterdam zoeken wij per 28 augustus a.s. een tijdelijke Directiesecretaresse voor de Directeur.
- Vacature: Interim Directiesecretaresse, 1 maand
- Rol: ondersteuning Directeur, tevens t.o.v. staf en RvT
- Periode: 28 augustus t/m 22 september 2023
- Uren per week: 40, 32 uur (mogelijk) bespreekbaar
- Locatie: Amsterdam
Werkzaamheden in het kort:
- 👉🏻 complex agendabeheer, e-mailafhandeling, planning, procedures
- 👉🏻 structuur aanbrengen, voorbereiden en coördineren bestuurlijke vergaderingen, RvT; acties en besluiten
- 👉🏻 ondersteuning beleidsontwikkeling, besluitvormingsprocessen en stakeholdersmanagement
- 👉🏻 ondersteuning schrijven beleidsstukken, evaluaties en correspondentie
- 👉🏻 meehelpen te zorgen voor naleving governance, fair practice, diversiteit & inclusie
Eisen en wensen:
- 👉🏻 zeer ervaren C-level Personal Assistant / Directiesecretaresse
- 👉🏻 goede beheersing Nederlandse en Engelse talen (Frans / Duits pre)
- 👉🏻 goede kennis van Microsoft 365, Teams (Salesforce / Homerun pre)
- 👉🏻 goed in plannen, processen, organiseren, prioriteren, overzicht houden op hoofd- en bijzaken
- 👉🏻 gastvrij, stressbestendig, accuraat, proactief, sociaal vaardig, representatief, servicegericht, discreet en integer
Ben je geïnteresseerd, een ervaren PA of Directiesecretaresse en fulltime beschikbaar van 28 augustus t/m 22 september 2023? Neem dan snel contact op!
P.S.:
Ben je momenteel beschikbaar en op zoek naar een vaste baan? Ik kan je niets beloven, maar er wordt momenteel wel geworven voor de vaste invulling.
Spreken we elkaar snel?
Franziska
@PA Online BV | HR Werven i.s.m. @FYGI Happy Recruiters | Omdat werk meer is dan een baan
📞 020 7005007 📞 0255 500048
📩 franziska@PAonline.nl 💻 https://PAonline.nl/
📩 franziska.szabo@fygi.nl 💻 https://www.fygi.nl/recruiter/franziska-szabo/
LinkedIn
Twitter