Fulltime Management Assistant Consultancy, Amsterdam (ingevuld)

PA Online's Office Manager, the allround support in your office

Fulltime Management Assistant Consultancy, Amsterdam (ingevuld)

Voor een accountantskantoor in Amsterdam zoeken wij met spoed een fulltime Management Assistant Consultancy.
Het betreffende accountantskantoor assisteert start up bedrijven met het opzetten van het bedrijf, de administratie, het secretariaat en alles wat verder ter tafel komt.

Aangezien dit een nieuwe service betreft, is het van belang dat de fulltime Management Assistant Consultancy zich zeer flexibel en dienstverlenend opstelt.

Het is een hele leuke functie. Echter, aangezien het bijzonder druk is op de afdeling is het zaak je antwoorden te krijgen / na je jagen zowel bij je collega’s alsook bij de klant en moet je (daarvoor) zéér stevig in je schoenen staan.

Oftewel, je draagt zorg dat wat de klant vraagt, direct wordt geregeld of georganiseerd door ofwel jou zelf of door een collega. Bijvoorbeeld:

  • Aannemen van telefoon van de klant
  • Afhandelen van vragen namens de klant
  • Beantwoorden van vragen door de klant, ofwel zelf ofwel door een collega, en wel per direct
  • Zorgen voor het (laten) openen van een bankrekening
  • E-mailbox beheer
  • Regelen en organiseren van vergaderingen
  • Opstellen en agenderen van (internationale) data belastingaangiftes
  • Moet de klant naar zijn klant? Vergezel de klant tijdens de afspraak, rijd de klant er zo nodig zelf heen
  • Assistentie verlenen met het aantrekken van financiering
  • Assisteren met de media strategie
  • Assisteren met het business model
  • Assisteren met werven en managen van personeel
  • Assistentie verlenen aan de collega’s van de eigen afdeling, hetgeen zijdelings ook de Consultancy tak raakt
  • Etc. etc.

Eisen en wensen:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Secretaresseopleiding
  • Minimaal 7 jaar werkervaring als Management Assistant
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
  • Goede beheersing van MS Outlook, Word, Excel en PowerPoint en evt. andere programma’s
  • Financieel onderlegd
  • Affiniteit in (financiële) administratie
  • Bij voorkeur gewerkt hebbend in Finance en/of in een start up
  • Prince2 (pre)

Je:

  • Bent zeer dienstverlenend
  • Bent integer
  • Bent betrouwbaar
  • Bent accuraat
  • Werkt georganiseerd
  • Werkt graag projectmatig
  • Werkt zelfstandig
  • Bent een teamspeler
  • Staat zeer stevig in je schoenen
  • Bent gewend om je collega’s (en zelfs de klant) na te jagen
  • Bent gewend prioriteiten te
  • Bellen t.b.v. de klant
  • Bent eerlijk en direct
  • Schakelt snel
  • Hebt al snel aan een half woord genoeg

Wat biedt de opdrachtgever:

Een in eerste instantie tijdelijk contract van zes of meer maanden, waarbij de mogelijkheid van een vast dienstverband nadien een optie is. Het salaris is € 3.200 tot € 3.500 bruto/maand op basis van een 40-urige werkweek en afhankelijk van leeftijd en werkervaring.

Reageren:

Ben jij de fulltime Management Assistant Consultancy die wij zoeken? Voldoe jij aan de eisen en wensen van onze opdrachtgever? Zo ja, dan zien wij je uitgebreide c.v. met foto en behaalde resultaten graag z.s.m. tegemoet via ons inschrijfformulier met vermelding van deze vacature.