Voor een non profit organisatie in Ede zoeken wij een Executive Assistant / Office Manager, hybride, 10 uur per week. Binnen deze dynamische organisatie wordt zeer internationaal gewerkt, waarvoor een Executive Assistant / Office Manager een spilfunctie bekleedt.

Werkzaamheden zijn o.a.:

Executive Assistance:

  • Ondersteuning van de CEO
  • Complex agendabeheer van de CEO en het MT, waaronder meetings, complexe reizen, hotels, transfers, diners en lunches, visa etc.
  • Voorbereiden van de MT meetings en de agenda
  • notuleren en beheren/najagen actielijsten en deadlines
  • Organiseren van evenementen, waaronder Network Days Meetings, conferenties in het buitenland etc.

Officemanagement:

  • Beheer en inkoop kantoorartikelen
  • Contact onderhouden en onderhandelen met leveranciers, incl. facilitair en m.b.t. gebouw
  • Ondersteuning in de ontwikkeling en optimalisatie van processen
  • Beheer van contracten (‘corporate housekeeping’)
  • Beheer personeelsadministratie (personeelsdossiers).
De werkzaamheden van een Office Manager

Eisen en wensen

  • Min. 5 jaar ervaring als EA/PA en/of Office Manager in een internationale omgeving, bij voorkeur in non-profit
  • HBO werk- en denkniveau
  • Integer, discreet, organisatorisch sterk, gewend met verschillende culturen te werken
  • Communicatief sterk en diplomatiek
  • Flexibel, oplossingsgericht, gedreven en tech savvy

Interesse in deze leuke Executive Assistant / Office Manager, hybride, 10 uur per week rol?

Neem dan snel contact op, bij voorkeur via het sturen van je cv met foto en gedane werkzaamheden.