SPOED!

Vacature: ervaren fulltime Personal Assistant, NL/E, regio U/NB

In samenwerking met mijn collega van #FYGI #HappyRecruiters zoek ik met spoed voor zijn klant een ervaren fulltime #PersonalAssistant NL/E, regio #Utrecht #Noord-Brabant. Een zeer interessante baan binnen een internationaal georiënteerde organisatie, een innoverende scale-up en ten behoeve van de zeer gedreven, hard werkende Directeur.

Werkzaamheden zijn o.a.:

  • Ondersteuning van de betreffende Directeur
  • Complex agendabeheer
  • Verzorging van e-mail en correspondentie in de Nederlandse en Engelse voertalen
  • First point of contact, zowel intern als extern
  • Regelen en organiseren van de vele reizen, transfers, hotels, meeting rooms, lunches, diners, etc.
  • Meedenken en sparren
  • Anticiperen, signaleren, analyseren en reageren
  • Bijwonen van veel (inter)nationale online/telefonische meetings en deze notuleren dan wel er notities van maken/opslaan
  • Digitaal archiveren
  • En alles wat verder ter tafel komt.

In de afgelopen paar jaar is het bedrijf ontzettend gegroeid en blijft groeien. Het is daarom van belang dat de juiste persoon wil en kan meegroeien, en daarbij assisteert in het (trachten te) structureren van de hard groeiende organisatie. Dit vergt daarom enorm veel flexibiliteit, creativiteit, en soms ook wat  incasseringsvermogen.

De betreffende Directeur is overigens een aardige man die je ook je rust gunt. Echter, wanneer er calls zijn met Australië of Azië, verwacht hij wel dat jij kunt aansluiten, welke tijd het in Nederland ook is.

Wat biedt de opdrachtgever?

  • Een interessante functie voor een meedenkende, flexibele, creatieve PA
  • Een goed marktconform salaris
  • Fijne collega’s
  • Een mogelijkheid om mee te bouwen aan de hard groeiende organisatie waar ook tijd genomen wordt voor team spirit
  • Geen tijd voor verveling
  • En nog zo veel meer.

Het betreft een mogelijk vaste baan. ZZP is dus niet mogelijk.

Interesse? Dan graag je uitgebreide CV met foto en gedane werkzaamheden aan franziska.szabo@fygi.nl.