Directiesecretaresse, FT, tijdelijk, Den Haag (kandidaat voorgesteld)

Directiesecretaresse bij PA Online

Voor VNG Realisatie in Den Haag zoeken wij een ervaren Directiesecretaresse, FT, tijdelijk, Den Haag (kandidaat voorgesteld)

Over VNG Realisatie:
VNG Realisatie is opgericht in 2009 (tot aan 31 december 2017 was de naam Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten) door de VNG om gemeenten te ondersteunen bij het verbeteren van hun dienstverlening aan inwoners en ondernemers, door van elkaar te leren en waar mogelijk hun werkzaamheden te standaardiseren. VNG Realisatie biedt gemeenten een perspectief op informatiemanagement en de implementatie daarvan, ondersteunt nieuwe dienstverleningsconcepten en de beveiliging van informatie. VNG Realisatie volgt voor gemeenten de trends en ontwikkelingen en denkt na over de gevolgen en mogelijkheden die ze bieden voor de uitvoeringspraktijk. VNG Realisatie ondersteunt gemeenten, met informatie, met standaarden, concepten en praktische ondersteuning. En VNG Realisatie voert grote delen van de Digitale Agenda 2020 van de VNG uit. VNG Realisatie is een B.V. zonder winstoogmerk met als enig aandeelhouder VNG Diensten.

Over de Unit Staf & Ondersteuning
De unit Staf & Ondersteuning ondersteunt de VNG Realisatie -organisatie. Dit betreft secretariële ondersteuning, projectsecretariaat, personeelsbeleid, kwaliteitsborging en communicatie. Doelstelling is om de medewerkers van VNG Realisatie zodanig te ontzorgen dat ze zich optimaal kunnen richten op de dienstverlening aan gemeenten. Het secretariaat bestaat uit de officemanager en vijf ondersteunende medewerkers. Doel van de opdracht Ondersteunen van de directeur van VNG Realisatie.

Verantwoordelijkheden en resultaatgebieden
• Beheren van een complexe agenda;
• Proactief beheer van de mailbox;
• Onderhouden van telefonische contacten met gemeenten, leveranciers, etc.;
• Incidenteel voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Archiveren van (digitale) documenten;
• Regelen van vergaderruimtes;
• Ondersteunen van collega’s op het secretariaat;
• Aanmelden en ontvangen van bezoekers.
• Beheren van de agenda van het hoofd Communicatie

Kennis- en ervaringsvereisten
• HBO werk- en denkniveau, blijkend uit opleiding en ervaring;
• Aantoonbare ruime ervaring in een vergelijkbare functie;
• Ruime ervaring met het beheer van de mailbox van managers;
• Ruime ervaring met agendabeheer;
• Ruime kennis van en ervaring met het complete Microsoft-Officepakket;

Houdingaspecten
• Klantgericht
• Resultaatgericht
• Samenwerkingsgericht
• Dienstverlenend
• Planmatig
• Pro-actief
• Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
• Flexibel
• Zelfstandig
• Nauwkeurig
• Collegiaal
• Verbindend
• Teamspeler

Vergoeding en meer informatie
Het betreft een tijdelijke opdracht per 1 maart voor een initiële periode van vier maanden (tot 30 juni) met een omvang van maximaal 36 uur per week (met een mogelijkheid tot verlenging, met telkens drie maanden, tot maximaal 36 maanden op basis van deze uitvraag).

Er wordt van uit gegaan dat de betreffende kandidaat eigen mobiele telefoon en laptop gebruikt tijdens de werkzaamheden.

Reageren:
Interesse? Voldoe je aan alle eisen? Zo ja, zien wij graag je uitgebreide c.v. met foto en behaalde resultaten tegemoet onder vermelding van deze vacature.