Directie Assistente, vast, Amsterdam (kandidaten voorgesteld)

PMO-er via PA Online

Directie Assistente, vast, Amsterdam (kandidaten voorgesteld)

Over de vacature

PA Online is namens een bevriende relatie, de beheermaatschappij van een recruitment agency, per direct op zoek naar een directie assistente ter ondersteuning van de RvB en aansturing van de receptie en Facilitaire Zaken. Het betreft dus een combi-functie voor een eh… “schaap met 5 poten”…

Kernwoorden combi-functie

  • Ondersteuning Raad van Bestuur
  • Corporate housekeeping
  • Office management

Namens hen zoeken wij een collega met

  • meerdere jaren ervaring in ondersteuning van een Raad van Bestuur
  • aantoonbare ervaring in het voeren van juridische correspondentie, corporate housekeeping en notuleren
  • tevens ervaring als Office Manager
  • een service gerichte houding en pro actieve instelling.

Profiel

Als directie assistente bij de beheermaatschappij heb je een 2-ledige functie, enerzijds ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning aan de CEO en CFO. Anderzijds ben je verantwoordelijk voor Facilitaire Zaken op onze vestiging in Amsterdam.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

  • agendabeheer voor CEO en CFO;
  • voorbereiden en notuleren van vergaderingen (aandeelhouders vergadering, RvC en directie overleggen);
  • coördineren van de follow up van actiepunten;
  • voeren van juridische correspondentie;
  • overige voorkomende secretariële werkzaamheden;
  • telefoonbehandeling;
  • aansturen van de receptie (twee medewerkers) en de facilitair medewerker;
  • verzorgen van een sluitende bezetting van de receptie;
  • fungeren als centraal facilitair aanspreekpunt;
  • zorg dragen voor de afhandeling van klachten met betrekking tot Facilitaire Zaken (+ kantinebeheer & schoonmaakbedrijf);
  • overleg voeren met huurders en verhuurders;
  • onderhandelen op contracten met leveranciers.

Criteria

Wij zijn op zoek naar een directie assistent die:

  • HBO+ werk– en denkniveau heeft;
  • meerdere jaren ervaring heeft met bovengenoemde werkzaamheden op directieniveau;
  • aantoonbaar ervaring heeft in het voeren van juridische correspondentie en notuleren;
  • grote waarde hecht aan integriteit en betrouwbaarheid;
  • ervaring heeft binnen commerciële zakelijke dienstverlening en bij voorkeur een ICT-dienstverlener;
  • gevoel heeft voor taal en een zeer goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid heeft, met name een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een must;
  • proactief en service gericht is;
  • ervaren is met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook);
  • over goede communicatieve vaardigheden beschikt en analytisch vermogen heeft;
  • minimaal 32 uur per week beschikbaar is.

Wat biedt onze bevriende relatie?

Naast een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, biedt onze bevriende relatie jou een inspirerende werkomgeving met een enthousiast team van collega’s.

“De hoge kwaliteit van onze dienstverlening bereiken we door optimaal aandacht te schenken aan onze medewerkers en een klimaat te creëren waarin jij je thuis voelt. We vinden persoonlijke ontwikkeling erg belangrijk en investeren hier graag in. Hierbij kun je denken aan zowel individuele als collectieve trainingen, uitwisseling van ervaringen en kennis met je collega’s.”

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan direct via ons inschrijfformulier en upload je gegevens, uitgebreide CV met foto en motivatiebrief, onder vermelding van deze betreffende vacature.

Startdatum: 1 september 2017