Zoek jij een spilfunctie waarin je vandaag regelt en morgen meedenkt over slimmere processen?
Directie Assistent | Hoofdkantoor Amsterdam
32–40 uur | max € 4.600 o.b.v. 40 uur | cao ZKN schaal 45
Jouw impact als Directie Assistent
Je bent de rechterhand van twee of meer directieleden van een zorginstelling. Jij plant strak, houdt overzicht en anticipeert. Jij schakelt snel, borgt kwaliteit en bewaakt vertrouwelijkheid. Jij ziet wat nodig is. En je doet het.
Wat je doet
- Complexe agenda’s beheren en slim prioriteren
- Interne en externe meetings en events organiseren
- Correspondentie en (juridische) documenten opstellen, vastleggen en verzenden
- Internationale reizen regelen van A tot Z
- Eerste aanspreekpunt zijn voor managers, collega’s en externe relaties
- Meedenken over het verbeteren van werkprocessen, ook met inzet van AI
Wat jij meebrengt
- Hbo-werkdenkniveau en relevante secretariële basis
- Minimaal 2 jaar ervaring met het ondersteunen van een meervoudige directie in een organisatie >250 medewerkers
- Uitstekend Nederlands en Engels in woord en geschrift
- Stevige MS Office skills en leergierigheid in nieuwe tools en AI
- Discretie, overzicht, flexibiliteit en een proactieve, positieve stijl
- Ervaring met zorgvuldige behandeling van belangrijke en juridische documenten
Wat je krijgt
- Salaris max € 4.600 o.b.v. 40 uur, inschaling volgens cao ZKN schaal 45
- Jaarcontract 32–40 uur. Doorgroei naar vast bij goed functioneren
- 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld
- Pensioen via a.s.r.
- Reiskostenvergoeding € 0,23 per km tot 50 km enkele reis of volledige OV-vergoeding
- Hybride werken in overleg. Ruimte en vertrouwen om je eigen week efficiënt in te delen
- Opleidings- en ontwikkelkansen die aansluiten op jouw ambitie
Goed om te weten
Referentiecheck en recente positieve VOG maken onderdeel uit van de procedure.