Combi-functie PA / Project Assistente NL/E, FT (regio Lelystad)

Combi-functie PA / Project Assistente NL/E, FT (regio Lelystad)

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Personal Assistant / Project Assistente die de Nederlandse en Engelse talen uitstekend beheerst; zodanig dat hij/zij ook Raad van Bestuur- en Aandeelhoudersvergaderingen kan notuleren in het Nederlands en Engels.

Taken zijn o.a.:

  • Ondersteuning verlenen aan de Directeur
  • Assisteren van MT en Project Team
  • Assisteren bij projecten
  • Complex agendabeheer
  • Organiseren en regelen van vergaderingen, locaties, hotels, transfers, diners etc.
  • Monitoren en najagen van acties en deadlines
  • Verzorgen van interne en externe communicatie via telefoon, e-mail en post in het Nederlands en Engels
  • Notuleren in het Nederlands en Engels (!)
  • Rapportages verzorgen ten behoeve van Directie, Raad van Bestuur en Aandeelhouders
  • Verwelkomen van gasten
  • Office management
  • Samenwerken met de andere Directiesecretaresse/PA

Eisen:

  • Afgeronde Directiesecretaresse opleiding
  • HBO-diploma
  • Minimaal 5 jaar secretariĆ«le werkervaring voor een Raad van Bestuur
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Kunnen notuleren in het Nederlands en Engels (!!!)
  • Zeer computer literate (MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint), SharePoint en/ofĀ DigiOffice
  • 40 uur per week beschikbaar, op kantoor (geen thuis werken)
  • Geen 9-5
  • Rijbewijs en in bezit van eigen vervoer

Competenties en pre:

  • Dienstverlenend
  • Analytisch
  • Projectmatig werken
  • Ervaring met marketing en communicatie
  • Snel kunnen schakelen
  • Hoog werkniveau
  • Regelneef
  • Secretaressebloed
  • Resultaat gedreven
  • Communicatief sterk
  • Accuraat
  • Gestructureerd werken

Ben jij de PA / Project Assistente die wij zoeken? Voldoe jij aan ALLES wat hierboven vermeld staat? Met nadruk op een lange en brede werkervaring in het secretaressevak, het notuleren in het Engels van Raad van Bestuur- en Aandeelhoudersvergaderingen en een HBO-diploma.

Zo ja, stuur ons dan s.v.p. z.s.m. je uitgebreide c.v. met foto en behaalde resultaten en bij voorkeur referenties. Dan nemen wij gauw contact met je op. Graag tot ziens!