Bestuurssecretaresse voor 3 dagen in de week, 3-4 maanden, Ameland (vervuld)

PMO-er via PA Online

Bestuurssecretaresse voor 3 dagen in de week, 3-4 maanden, Ameland (vervuld)

Voor de avontuurlijke Bestuurssecretaresse hebben wij een interessante aanvraag met zo spoedig mogelijke ingang:

Bestuurssecretaresse voor 3 dagen in de week, 3-4 maanden, Ameland

De functie is tijdelijk en wordt ingevuld bij voorkeur op maandag, woensdag en donderdag (drie aaneengesloten dagen is bespreekbaar). Aangezien er ongetwijfeld sprake is van een behoorlijke reistijd voor vele ge├»nteresseerden, houden wij rekening met een paar overnachtingen op Ameland.  

Kortom, dit is een interim functie voor de avontuurlijke (Bestuurs)secretaresse die een interim functie zoekt met vakantiegevoel. (Het is tenslotte wat je er zelf van maakt!)

Taken:

  • Ondersteuning van het college en het DT
  • Complex agendabeheer en beheer mailbox(en) 
  • Ondersteuning bij correspondentie en beleidsnotities
  • Verwelkomen gasten
  • Beantwoorden telefoontjes
  • Bijwonen en notuleren van vergaderingen
  • Bewaken en najagen van acties en deadlines
  • Monitoren van opvolging besluiten

Eisen en wensen:

  • Met goed gevolg afgesloten Directiesecretaresse-opleiding
  • Brede werkervaring als Directiesecretaresse/Bestuurssecretaresse, bij voorkeur in een (lokale) overheid
  • Uitstekende beheersing van Nederlandsse taal in woord en geschrift
  • Uitstekende beheersing van MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint en/of Prezi
  • Zeer kundig in planning en notuleren
  • Op een collegiale manier monitoren en najagen van acties en deadlines bij leidinggevenden  en collega’s
  • Goed kunnen laveren binnen een politieke omgeving
  • Je legt je voor het betreffende aantal maanden conform verzoek van de opdrachtgever vast, ondanks reistijd en/of overnachtingen/verblijf op Ameland.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd in deze tijdelijke opdracht met een avontuurlijk tintje? Ben jij de ervaren Bestuurssecretaresse -bij voorkeur binnen een lokale overheid- die wij zoeken? Ben je z.s.m. beschikbaar?

Zo ja, dan zien wij je uitgebreide c.v. met foto graag zo spoedig mogelijk tegemoet via ons inschrijfformulier onderverwijzing naar deze betreffende functie.