Bestuurssecretaresse, 30 u/wk, Ameland (is ingevuld)

PMO-er via PA Online

Bestuurssecretaresse voor 3 dagen in de week, tot eind 2019, Ameland (is ingevuld)

Voor de avontuurlijke Bestuurssecretaresse hebben wij een interessante aanvraag met zo spoedig mogelijke ingang:

De functie is tijdelijk en wordt ingevuld bij voorkeur op maandag, woensdag en donderdag (drie aaneengesloten dagen is bespreekbaar). Aangezien er ongetwijfeld sprake is van een behoorlijke reistijd voor vele geïnteresseerden, houden wij rekening met een paar overnachtingen op Ameland.

Kortom, dit is een interim functie voor de avontuurlijke (Bestuurs)secretaresse die een interim functie zoekt met vakantiegevoel. (Het is tenslotte wat je er zelf van maakt!)

Taken:

Ondersteuning van het college en het DT
Complex agendabeheer en beheer mailbox(en)
Ondersteuning bij correspondentie en beleidsnotities
Verwelkomen gasten
Beantwoorden telefoontjes
Bijwonen en notuleren van vergaderingen
Bewaken en najagen van acties en deadlines
Monitoren van opvolging besluiten
Vereiste opleiding, vaardigheden en kwalificaties

Eisen en wensen:

Met goed gevolg afgesloten Directiesecretaresse-opleiding
Brede werkervaring als Directiesecretaresse/Bestuurssecretaresse, bij voorkeur in een (lokale) overheid
Uitstekende beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift
Uitstekende beheersing van MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint en/of Prezi
Zeer kundig in planning en notuleren
Op een collegiale manier monitoren en najagen van acties en deadlines bij leidinggevenden en collega’s
Goed kunnen laveren binnen een politieke omgeving
Je legt je voor het betreffende aantal maanden conform verzoek van de opdrachtgever vast, ondanks reistijd en/of overnachtingen/verblijf op Ameland.

Bedrijfsprofiel

Interesse? Ben je geïnteresseerd in deze tijdelijke opdracht met een avontuurlijk tintje? Ben jij de ervaren Bestuurssecretaresse -bij voorkeur binnen een lokale overheid- die wij zoeken? Ben je z.s.m. beschikbaar?
Zo ja, dan zien wij je uitgebreide c.v. met foto graag zo spoedig mogelijk tegemoet via https://paonline.nl/personal-assistants/inschrijfformulier/.