Bestuurssecretaresse, 32-26 uur/week, Hoofddorp (vacature teruggegeven)
In samenwerking met een bevriende relatie zoeken wij een Bestuurssecretaresse, 32-26 uur/week, verdeeld over 4 of 5 dagen per week. (on hold)
Ingaande 01-01-2021 voor een periode van 6 maanden met wellicht optie tot verlenging. In de gelegenheid om zowel vanuit huis als vanuit het Raadhuis in Hoofddorp te werken.
Opdrachtomschrijving
Als Bestuurssecretaresse ben je - samen met je collega’s - verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders.Je beheert de agenda('s) en mailbox(en) en ontvangt bezoekers. Ook handel je eenvoudige correspondentie af en ondersteun je de collegeleden bij de archivering van hun stukken.Tevens werk je nauw samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder van de wethouder. Aangezien bestuurders zelf veel buiten de deur zijn, communiceer je veel op afstand en online. Je werkt nauw samen met collega secretaresses, je zorgt met elkaar voor de continuïteit en je vervangt elkaar bij afwezigheid.Momenteel werken de medewerkers van gemeente Haarlemmermeer vanuit huis.We zijn op zoek naar een echte teamspeler die de...