Technische VA (loondienst, on hold)

Technische VA (loondienst, on hold)

Wij zoeken voor onze opdrachtgever een Technische VA (geen zzp): Ben jij de technische VA die onze klanten spontaan laat glimlachen? Onze klant groeit razendsnel. Daarom zoeken wij een Technische VA/Support Medewerker (32-40 uur, deels remote) die systemen laat samenwerken, funnels vlekkeloos lanceert én elk klantcontact verplaatst van goed naar onvergetelijk. Wat jij toevoegt Mensgerichte tech-heldJij vertaalt vragen in seconden naar oplossingen, communiceert warm en duidelijk en zorgt dat onze (potentiële) klanten zich gehoord en geholpen voelen. Actief vooruitdenkenJij ziet kansen tien stappen vóór ze zichtbaar worden, schakelt snel en komt zélf met verbetervoorstellen. Strak projectoverzichtVan masterclass tot productlancering: jij bewaakt deadlines, stuurt bij waar nodig en test tot alles staat als een huis. Systeem-orakelPlug & Pay, Mailblue, WordPress, Asana en Leadpages kennen voor jou weinig geheimen (of je leert ze razendsnel). Samen met het team ontwikkel, lanceer en optimaliseer je nieuwe (online) programma’s. Een werkdag in een notendop Inbox check: prioriteiten bepalen, warme en oplossingsgerichte reacties versturen, vervolgacties uitzetten. Nieuw evenement aangekondigd? Jij koppelt alle systemen, richt de complete...
Lees meer
Virtual Assistant voor 10 uur per week (ingetrokken)

Virtual Assistant voor 10 uur per week (ingetrokken)

Voor een opdrachtgever in het zuiden zoeken wij een Virtual Assistant voor 10 uur per week. De opdrachtgever is werkzaam in de zorg en heeft een Virtual Assistant nodig die vooral zaken oppakt als: E-mail behandeling Telefoonbehandeling Agenda management Soms zaken uitzoeken via Google. Zij is gewend aan een hele goede Virtual Assistant die vanwege een verhuizing naar het buitenland de opdracht heeft beëindigd. De arts van de praktijk in kwestie heeft in de US gewerkt met een PA/VA en twee verpleegkundigen. Zij is een aardige, spontane dame die veelal een nogal persoonlijke benadering heeft ten opzichte van haar patiënten, veelal expats. Dit blijkt ook wel aan de persoonlijke mailwisselingen. Vanwege de veelal expat patiënten zijn de talen Nederlands, Engels en Frans erg belangrijk. Eisen: Ervaren Personal Assistant / Virtual Assistant 2 Uur per dag beschikbaar, 5 dagen per week Uitstekende beheersing van het Engels, Nederlands en Frans (pre) Uitstekende beheersing van MS Office Discretie, accuraatheid, vriendelijk en behulpzaam. Aanbod: Voor deze opdracht geldt een nette vergoeding (in overleg). De opdrachtgever zou een lange...
Lees meer
PA of VA?

PA of VA?

PA of VA? International PA Voorkeur voor een PA of VA? Als voormalig international Personal Assistant heb ik altijd op locatie gewerkt. Vooral in mijn laatste baan waren de locaties vaker Londen en Parijs dan Amsterdam, maar toch. Op locatie was trouwens een nogal rekbaar begrip, want we vlogen ongeveer om de dag naar een andere Europese vestiging, welke volgende bestemming meestal op de dag zelf werd ‘verzonnen’ door de CEO en dus door mij nader uitgestippeld en geregeld. Zoals wel vaker gemeld was mijn kantoor mijn laptop, mobiel, 2 ordners en een koffer. Ik heb altijd gedacht dat de opkomst van de Virtual Assistant veel sneller zou gaan. Hoewel er al jaren VA’s werkzaam zijn, wordt de inzet van VA’s nu wat gebruikelijker. Zeker sinds corona en het vaker vanuit huis werken. En u? Werkt u liever met een Personal Assistant op locatie of met een Virtual Assistant? We hebben beiden per direct beschikbaar; zeer ervaren PA's en VA's die u heel graag willen ondersteunen!  /blog/pa-of-va...
Lees meer
PA of VA? LP

PA of VA? LP

PA of VA?Outsourcing your work or arranging everything yourself in stead of doing business? (Time is money, right?)I.e. EARN by letting your new PA take care of your administrative and organizational business.So that YOU can DO business! How does your new experienced multilingual Top Personal Assistant from PA Online help you? Your Personal Assistant assists you in expanding and maintaining your network Your Personal Assistant is your linking pin within your organization and externally Your Personal Assistant arranges your meetings, locations, hotels, dinners, transfers etc. Your Personal Assistant handles your e-mail, phone calls, mail and all other administration and duties need doing Your Personal Assistant accompanies you during your meetings if and when needed, in order to take minutes and or notes on actions and deadlines and monitors them Your Personal Assistant arranges and organizes your business activities as well as your personal matters Your Personal Assistant translates during meetings, your documents etc. AssistingFacilitatingOrganizingPrioritizingAnticipatingMonitoringAnalyzingReacting Will you choose cost efficiency?>>You convinced me!Please, assist me and find my new PA!Of bel direct...
Lees meer
Moeite met de 1,5 m economie? Onze ONLINE PA’s helpen u graag!

Moeite met de 1,5 m economie? Onze ONLINE PA’s helpen u graag!

Het jaar 2020 had zo ongeveer hét jaar van de evenementen moeten worden. Van het Songfestival in Rotterdam tot Formule 1 tot de Olympische Spelen tot Sail Amsterdam 2020 en nog heel veel meer. En toen kwam Corona… Opeens stond de wereld op z’n kop! De vrijheden die wij zo gewend zijn, werden ingeperkt ter bescherming van anderen en onszelf. Van de een op de andere dag moest er vanuit huis gewerkt worden, voor zover dat mogelijk was. Dat bleek gemakkelijker te zijn en beter werkbaar dan menigeen had verwacht. Is er een gemis aan de sociale omgang met de collega’s? Ja zeker. Desalniettemin blijkt het door de digitalisering in veel meer (kantoor)functies mogelijk om vanuit huis te werken. Inmiddels beginnen we te wennen aan het afstand houden; de zo genaamde 1,5 m economie. En dus is wat PA Online betreft de tijd rijp voor ook de ONLINE PA’s, Virtual Assistants dus. Onze ONLINE PA’s weten niet beter dan het verlenen van ondersteuning...
Lees meer

Nog steeds ‘PA’ gevraagd voor ‘several Directors’

Nog steeds ‘PA’ gevraagd voor ‘several Directors’ ‘PA’ nog steeds een trendy woord (blijkbaar) Wij hebben er al verschillende blogs aan gewijd. PA is nog steeds een modewoord, een trend van deze tijd. Althans, blijkbaar. Het doet mij altijd denken als trendy woorden als ‘cool’, ‘vet’, ‘top’ etc.. In verschillende vacatureteksten wordt ‘gezocht naar een PA voor several Directors, oftewel verschillende Directeuren. Een Personal Assistant, PA dus, werkt 1:1, vandaar personal. PA versus EA Het zou daarom beter zijn om in dergelijke vacatureteksten EA’, oftewel Executive Assistant, te vermelden. Of simpelweg Management Assistant of Assistente. Wat ons ook altijd weer opvalt, is dat er vaak gezocht wordt naar iemand met maximaal 2 of 3 jaar werkervaring binnen het secretariële vak. Hetgeen wij nu gaan zeggen, zal voor velen misschien teleurstellend zijn, maar…. je kunt nog geen PA zijn als je nog niet op Raad van Bestuur-niveau gewerkt hebt. Dan rijst ons inziens de vraag: wat is er mis met te beginnen als Secretaresse? Het is en blijft een mooi...
Lees meer