Management Assistant (interim – ingevuld)

door admin Reactie gesloten
Voor jou Salaris en/of tarief in overleg;Te werken dagen in overleg;Informele werksfeer;Interessante rol met fijne collega’s;Maatschappelijk belang. Van jou Brede werkervaring als Management Assistant;MBO / HBO werk- en denkniveau;Goede kennis van Office 365;Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;Tijdelijk en 24-32 uur per week beschikbaar. Jouw koers Voor het Team Instroom en Mobiliteit, waar loopbaanbegeleiding ook onder valt, van STL (SECTORINSTITUUT TRANSPORT & LOGISTIEK) in Gouda zoeken wij een interim secretaresse per direct. Ter vervanging van de huidige secretaresse die helaas met ziekteverlof is, zoeken wij per direct een ervaren secretaresse / management assistent.Het te werken aantal uren is 24-32 per week, en bij voorkeur z.s.m.! Het is nog niet bekend hoe lang de vervanging zal duren. Enige flexibiliteit wordt daarom zeer op prijs gesteld dan wel is noodzakelijk. Wat houdt de rol in het kort in? Complex agendabeheer;Regelen van bijeenkomsten en locaties;Notuleren via actie- en besluitenlijsten;Netwerken, organiseren en administreren; spil van de afdeling;Correspondentie, e-mail en dossierbeheer. Is dat het?!NEE, echt niet! OrganiserenPrioriterenAdministrerenAnticiperenSignalerenAnalyserenReageren Als spil van de afdeling werk je voor 5...
Lees meer
Secretaresse Zorgmanager, 24 uur per week, tijdelijk (on hold)

Secretaresse Zorgmanager, 24 uur per week, tijdelijk (on hold)

door PA Online Reactie gesloten
Voor een Zorgorganisatie in Zaandam zoeken wij per direct een Secretaresse Zorgmanager, 24 uur per week, tijdelijk. De Zorgmanager heeft een pittige tijdelijke Secretaresse (topper!) nodig, die tevens ‘gatekeeper’ is. Het betreft een zeer drukke locatie, waar het agendabeheer en (helpen) structureren de belangrijkste taken zijn. Natuurlijk regel je ook de andere zaken, zoals: Gatekeeper zijnComplex agendabeheerRegelen van vergaderingenNotulerenStructureren agenda managerEcht ondersteunenTelefoonbeheerVerzorgen correspondentie, zowel per e-mail als postNetwerken en regelen van zaken met andere afdelingen, waaronder HR, IT bijvoorbeeld m.b.t. nieuwe accounts, etc.En alles wat je t.b.v. de Zorgmanager naar je toe kunt trekken en wat verder ter tafel komt. Eisen: SecretaresseopleidingMinimaal 7 jaar werkervaring als Secretaresse, bij voorkeur in de zorgHBO werk- en denkniveauGastvrouw-instelling(Bewezen) gatekeeperBetrouwbaarIntegerAnalytischStressbestendig Wensen: Stevige, pittige SecretaresseSociaalGewend zaken naar zich toe te trekken. Voor deze tijdelijke functie van 2-4 maanden (er wordt nu een Secretaresse geworven) zoeken wij écht een zeer ‘doorgewinterde’ Secretaresse. Wij zullen daarom nogal ‘streng’ selecteren, ondanks de spoed. Maar… ben je DE Secretaresse die wij zoeken? Dan zien wij je uitgebreide CV...
Lees meer