PA Online, PA executive search

PA ONLINE, PA executive search PA Online bemiddelt zeer ervaren meertaligePersonal Assistants; PA executive search dusPA executive searchEchte Personal AssistantsWij hebben hoog niveau (oftewel échte) Personal Assistants in ons bestand. Natuurlijk bemiddelen wij tevens Office Managers, Executive Assistants en Management Assistenten. Op aanvraag vinden wij natuurlijk ook andere assistants voor u. Op dit moment zijn wij hard bezig een aantal van onze zeer ervaren Personal Assistants aan het werk te krijgen. De meesten zijn meertalig.Een enkele geeft de voorkeur aan een baan voor een Raad van Bestuur waarbij de Nederlandse taal voornamelijk de voertaal is. De betreffende dame heeft tijdens het helaas ziekbed van haar directeur alle werkzaamheden van hem overgenomen. En dus het bedrijf draaiende gehouden! >>De betreffende PA is niet de enige die haar CEO heeft vervangen. Zo hebben we wel meer in ons bestand. Sommigen geven de voorkeur aan vooral de Nederlandse voertaal en anderen werken het liefst in een internationale omgeving om ook hun talen te kunnen gebruiken. Echte...
Lees meer

Celebrating 20 years of PA Online

Celebrating 20 years of PA Online 20 Years recruitment of multilingual PA's Thanks for your business relationshipI was not really thinking about it myself, but because of all the people congratulating me on LinkedIn, I was obviously well reminded of the fact. PA Online was established 20 years ago!20 Years of recruitment of Personal Assistants, Executive Assistants, Office Managers, Management Assistants and Office Assistants. 20 Years of office and business support.So much has happened in the meantime. Satisfied customers, happy candidates. That is the ultimate beauty of this work; making people happy with a new job!Sometimes we ran into a bit of a more difficult period of time. Being an entrepreneur is a volatile business. Goes with the job, so to speak. Especially when dealing with three financial crises in 20 years. But, like I said, that is part of the deal.We thank you very much for your congratulations and our business relationship with a friendly touch; back then, currently and in...
Lees meer

Neem aan of huur juist in: overgekwalificeerde kandidaten!

Tijdens een telefoongesprek vandaag met één van onze PA’s werd ik opmerkzaam gemaakt op een onderzoek van eind vorig jaar waarin bepleit wordt juist overgekwalificeerde medewerkers aan te nemen of in te huren. Aangezien zowel Gwen Coomans, de betreffende PA, alsook vele andere van onze PA’s nogal eens tegen deze denkwijze aanlopen, volgt hieronder meer informatie om u van het gelijk van deze stelling te overtuigen. Denkfout Onderzoek eind vorig jaar heeft aangetoond dat het aannemen van of inhuren van overgekwalificeerde kandidaten juist heel gunstig is voor organisaties. Dit lijkt tegenstrijdig, omdat er gedacht wordt dat overgekwalificeerde werknemers en/of ingehuurde medewerkers zich snel gaan vervelen en daarom snel de organisatie en dus ook de job verlaten. Dit blijkt een hardnekkige denkfout. De voordelen in het kort: Overgekwalificeerde kandidaten weten het van zichzelf zonder arrogant te (hoeven) zijn. Dat betekent dat zij niet bang zijn om hun baan te verliezen. De organisatie ziet namelijk direct wel dat zij minder inwerktijd nodig hebben en direct beginnen zaken aan...
Lees meer

De zeer ervaren PA: 40+ en 50+

De zeer ervaren PA: 40+ en 50+ PA Online is gespecialiseerd in de bemiddeling van zéér ervaren meertalige Personal Assistants en Top Secretaresses. Dit betekent dat onze PA’s voornamelijk 40+ers en 50+ers zijn. Zij hebben een lange en gedegen werkervaring, veelal ook op Raad van Bestuurniveau. Bovendien hebben zij inmiddels een behoorlijke levenservaring. Ook dat is op een gegeven moment erg belangrijk. De ervaren PA spreekt de taal van de CEO, CFO, COO, RvB Wanneer de CEO, CFO, COO of een lid van de Raad van Bestuur kampt met de uitdagingen in zijn bedrijf, economische omstandigheden etc., dan is het toch bijzonder prettig als sparring partner een ervaren PA naast hem/haar te hebben staan die zelf ook inmiddels is ‘doorgewinterd’ is en die dezelfde taal spreekt als hij of zij. Meldingen via WhatsApp veelal verdeeld over verschillende regels alsook het herinneren aan een afspraak via WhatsApp door een jeugdige Secretaresse met kreten als ‘OMG' en 'BTW'  (Oh my G en by the way) zullen op onbegrip stuiten. Niet...
Lees meer

Penny wise, Pound foolish?

If you think it’s expensive…. Dit plaatje zien wij elke keer weer verschijnen op LinkedIn. Oftewel, this image goes viral… En dat begrijpen wij ook. Het is namelijk absoluut waar. En dat weten wij met z’n allen. En toch…. Verbaast het ons dan elke keer weer dat in allerhande vacatureteksten min of meer verwezen wordt naar bovengenoemde tekst? Verwezen? Jawel, maar op de manier van ‘voor een dubbeltje op de eerste rang willen zitten’. En dat kan niet. Een Ferrari koop je ook niet voor de prijs van een Suzuki. Momenteel is het heel goed mogelijk om te onderhandelen en daar is niets mis mee, mits het voor alle partijen toch een win-win betekent. Maar de basis is wel KWALITEIT ! Vacatureteksten: twee functies ineen? Sinds de crisis zien wij vrij regelmatig vacatureteksten met twee functies tegelijkertijd in één vacature en dus in de hoop dat in één persoon te vinden. En dan ook letterlijk op zoek naar een Techneut die zeer goed administratief onderlegd is, een...
Lees meer

Wij kennen onze PAppenheimers!

Wij kennen onze PAppenheimers Groot kandidatenbestand versus je kandidaten kennen Hoe vaak wordt tegen ons gezegd: “Maar jullie concurrent heeft een groot kandidatenbestand”. En in de tussentijd wordt er o.a. op Twitter gemopperd dat bureaus zeggen hun kandidaten te kennen, hetgeen niet het geval blijkt te zijn. Als u dit zo eens bekijkt, wat heeft dan uw voorkeur? Klant zoekt geen oplossing meer, maar een leverancier Daarstraks las ik in een blog over sales dat klanten tegenwoordig geen oplossing meer zoeken, maar een leverancier. Dat vond ik eigenlijk verbazingwekkend, maar OK. De reden hiervan is volgens de blogger dat er nog weinig zichtbare verschillen zijn in de diensten van de dienstverleners. Ja, OK, die begrijp ik. USP (Unique Selling Point) Oftewel, wat is de USP van de dienstverlener? Waarom zou een klant een contract moeten aangaan met DIE dienstverlener en niet de concurrent? Het antwoord ligt in eerste instantie in de vraag van de klant. Wat wenst de klant precies? Weet de klant precies wat of wie hij/zij zoekt? Als...
Lees meer

Dilemma: ‘Grote kaartenbak’ versus ‘je PA-ppenheimers kennen’

Je PA-ppenheimers kennen Concurrentie houd je scherp Daar geloof ik echt in. Daarom ben ik erg blij met concurrentie. Het grappige is wel dat wij, de bemiddelingsbureaus, min of meer tegen dezelfde muren oplopen, maar dan anders. Wat? Een klein versus een groot kandidatenbestand De grote, bekende uitzend- en detacheringsbureaus hebben, zoals dat wat onpersoonlijk heet, een ‘grote kaartenbak’. Oftewel, een groot bestand met al dan niet beschikbare kandidaten. Bureaus als het onze hebben een klein bestand van kandidaten, aangezien wij willen waken voor het niet (meer) kennen van onze kandidaten. En dat is nou precies het dilemma. Niet van ons, maar van de klanten! Het dilemma van (onze) klanten Wanneer wij een aanvraag ontvangen, wordt vaak gevraagd naar het aantal Personal Assistants en Secretaresses in ons bestand. Pas geleden werd ons nog gezegd dat de concurrent – tevens in de race betreffende een aanvraag – een ‘veel grotere kaartenbak’ heeft dan PA Online, hetgeen men een voordeel vond. Wij betwisten dat (excuses!) en hebben dat ook uitgelegd. Echter,...
Lees meer

Leeftijdsdiscriminatie; is dat wel zo?

Leeftijdsdiscriminatie Zoals bekend, is PA Online gespecialiseerd in de werving, selectie en detachering van voornamelijk zeer ervaren meertalige Personal Assistants en Top Secretaresses. Veelal betekent dit de bemiddeling van 40- en 50-plussers. Zeer ervaren of young professional Een enkele keer komt het voor dat wij een aanvraag van een bedrijf ontvangen dat een goede Secretaresse zoekt, waarbij het bedrijf in kwestie een jonger iemand de kans wil geven en de balans in leeftijd op de werkvloer wenst te bewaren. Kortom, de gezochte kandidaat of kandidate dient een zo genaamde young professional te zijn. Opstellen vacatureprofiel Soms is er al een profiel, en soms ook niet. Dan maken wij die op aan de hand van de door de opdrachtgever genoemde wensen en eisen. Wanneer het bovenstaande ook tot de wensen behoort, maken wij het profiel zo netjes en daarmee zo min mogelijk discriminerend op. Desalniettemin ontkomen wij er niet aan het maximaal aantal jaren werkervaring te vermelden en ‘young professional’ of woorden van die strekking. Echter, dat wordt...
Lees meer

PA Online bij RTL7, Ondernemend Nederland, in thema special ‘Mens in Ontwikkeling’

PA Online bij RTL7: Filmopnames Een aantal weken geleden zijn de opnames gemaakt voor het personeelsthema ‘Mens in Ontwikkeling' van Ondernemend Nederland. Ook wij werden gefilmd. Wij, wie wij? Twee van onze zeer ervaren meertalige Personal Assistants, namelijk Stacha en Ineke, en ik (Franziska Szabó), de oprichtster van PA Online – Secretaressepool. Zo ontzettend fijn dat Stacha en Ineke direct ‘ja’ zeiden op mijn vraag of zij mee wilden doen aan deze opnames. En… ze doen het hartstikke goed! Niet alleen als bewezen Personal Assistant, maar ook voor de camera! Nogmaals mijn hele hartelijke en extra dank aan Stacha en Ineke! Zelf sta ik niet zo graag voor de camera, maar goed, het is voor een goed doel, nietwaar? Uitzending Ondernemend Nederland 1 september 2013 om 10:00 uur, RTL7 Ondernemend Nederland is een business programma van Eye Media Solutions, een film- en productiemaatschappij. Het wordt uitgezonden vóór het programma Business Class van Harry Mens. Ondernemend Nederland is een wekelijks televisieprogramma voor en door Ondernemers. Elke zondag om 10.00 uur te...
Lees meer

C.V. en motivatiebrief, je eerste indruk

C.V. en motivatiebrief, je eerste indruk Als bemiddelaar van zeer ervaren meertalige Personal Assistants en Top Secretaresses ontvangen wij dagelijks veel C.V.’s met motivatiebrieven. Wat ons verbaast, is dat zelfs een aantal zeer ervaren Secretaresses zich onvoldoende realiseert dat een aantrekkelijk C.V. met goed geschreven en vacature betreffend motivatiebrief hét verschil kunnen maken. Do’s Voeg altijd een leuke, spontane en zakelijke pasfoto in je C.V. toe. Vermeld je werkzaamheden en verantwoordelijkheden duidelijk en volledig in je C.V.. Je wilt opvallen, dus vermeld je tevens de zaken die je geregeld hebt, waarin je uitblinkt etc., die het verschil kunnen maken om uitgenodigd te worden voor een sollicitatiegesprek. Zorg dat je C.V. goed leesbaar is, bijvoorbeeld door het gebruik van opsommingstekens m.b.t. je  werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Opsommingstekens: Gebruik de opsommingstekens van Microsoft die ons het schrijfleven zo gemakkelijk maken. Dan staan de volgende regels ook keurig netjes onder elkaar. Vermeld duidelijk en volledig alle softwareprogramma’s die je goed beheerst. Dus bijvoorbeeld: Outlook, Word, Excel, PowerPoint...
Lees meer