Interim Directiesecretaresse, 28-8 t/m 22-9 (ingevuld)
Voor een culturele organisatie in Amsterdam zoeken wij per 28 augustus a.s. een tijdelijke Directiesecretaresse voor de Directeur.
Vacature: Interim Directiesecretaresse, 1 maand
Rol: ondersteuning Directeur, tevens t.o.v. staf en RvT
Periode: 28 augustus t/m 22 september 2023
Uren per week: 40, 32 uur (mogelijk) bespreekbaar
Locatie: Amsterdam
Werkzaamheden in het kort:
👉🏻 complex agendabeheer, e-mailafhandeling, planning, procedures
👉🏻 structuur aanbrengen, voorbereiden en coördineren bestuurlijke vergaderingen, RvT; acties en besluiten
👉🏻 ondersteuning beleidsontwikkeling, besluitvormingsprocessen en stakeholdersmanagement
👉🏻 ondersteuning schrijven beleidsstukken, evaluaties en correspondentie
👉🏻 meehelpen te zorgen voor naleving governance, fair practice, diversiteit & inclusie
Eisen en wensen:
👉🏻 zeer ervaren C-level Personal Assistant / Directiesecretaresse
👉🏻 goede beheersing Nederlandse en Engelse talen (Frans / Duits pre)
👉🏻 goede kennis van Microsoft 365, Teams (Salesforce / Homerun pre)
👉🏻 goed in plannen, processen, organiseren, prioriteren, overzicht houden op hoofd- en bijzaken
👉🏻 gastvrij, stressbestendig, accuraat, proactief, sociaal vaardig, representatief, servicegericht, discreet en integer
Ben je geïnteresseerd, een ervaren PA of Directiesecretaresse en fulltime beschikbaar van 28 augustus t/m 22 september 2023? Neem dan snel contact op!
P.S.:
Ben je...