Interim PA / Office Manager (10/6-21/6 – ingetrokken)

Interim PA / Office Manager (10/6-21/6 – ingetrokken)

door admin Reactie gesloten
On behalf of an investment company in Amsterdam we are looking for an interim PA who wants to replace their PA / Office Manager during her vacation from 10 through 21 June, 2024. The company is a mid-market private equity firm, investing in high growth and entrepreneurial businesses. The funds are invested across a variety of sectors from offices in London, Manchester, Amsterdam, Sweden and Germany.The ideal candidate will have excellent organisation skills, an ability to learn quickly, and to prioritise key tasks. The office in Amsterdam consists of five investment professionals and the one PA / Office Manager. In order for her to go on vacation knowing that she can leave her colleagues in good hands, we are looking for YOU, a seasoned Interim PA / Office Manager for the above mentioned days in June. Your key responsibilities re the role of Interim PA / Office Manager (10/6-21/6) are: All aspects of diary management / organisation of meetings and conference calls (the role...
Lees meer

Interim Directiesecretaresse, 28-8 t/m 22-9 (ingevuld)

door admin Reactie gesloten
Voor een culturele organisatie in Amsterdam zoeken wij per 28 augustus a.s. een tijdelijke Directiesecretaresse voor de Directeur. Vacature: Interim Directiesecretaresse, 1 maand Rol: ondersteuning Directeur, tevens t.o.v. staf en RvT Periode: 28 augustus t/m 22 september 2023 Uren per week: 40, 32 uur (mogelijk) bespreekbaar Locatie: Amsterdam Werkzaamheden in het kort: 👉🏻 complex agendabeheer, e-mailafhandeling, planning, procedures 👉🏻 structuur aanbrengen, voorbereiden en coördineren bestuurlijke vergaderingen, RvT; acties en besluiten 👉🏻 ondersteuning beleidsontwikkeling, besluitvormingsprocessen en stakeholdersmanagement 👉🏻 ondersteuning schrijven beleidsstukken, evaluaties en correspondentie 👉🏻 meehelpen te zorgen voor naleving governance, fair practice, diversiteit & inclusie Eisen en wensen: 👉🏻 zeer ervaren C-level Personal Assistant / Directiesecretaresse 👉🏻 goede beheersing Nederlandse en Engelse talen (Frans / Duits pre) 👉🏻 goede kennis van Microsoft 365, Teams (Salesforce / Homerun pre) 👉🏻 goed in plannen, processen, organiseren, prioriteren, overzicht houden op hoofd- en bijzaken 👉🏻 gastvrij, stressbestendig, accuraat, proactief, sociaal vaardig, representatief, servicegericht, discreet en integer Ben je geïnteresseerd, een ervaren PA of Directiesecretaresse en fulltime beschikbaar van 28 augustus t/m 22 september 2023? Neem dan snel contact op! P.S.: Ben je...
Lees meer
Interim Secretaresse, Zevenaar (ingevuld)

Interim Secretaresse, Zevenaar (ingevuld)

door admin Reactie gesloten
Voor een zorginstelling in Zevenaar zoeken wij met spoed een interim Secretaresse, voor 28 uur per week, 3-4 maanden. Werkzaamheden zijn o.a.: Algehele en ad hoc ondersteuning van de Directeur Zorg Complex agendabeheer Regelen, organiseren en voorbereiden van overleggen Notuleren / noteren / monitoren acties, deadlines en besluiten Be- en afhandelen telefoon- en e-mailverkeer Spilfunctie intern en extern (contact onderhouden) Voor deze functie heb je nodig en/of ben je: Afgeronde opleiding Directiesecretaresse Brede ervaring als (Medisch) Secretaresse Snel kunnen schakelen Een netwerker Snel inzetbaar Interesse? Heb je veel ervaring als Secretaresse, woon je in de regio en ben je snel inzetbaar? Neem dan s.v.p. snel contact met me op. Franziska 0255 500048 HQ@PAonline.nl...
Lees meer

Management Assistant (interim – ingevuld)

door admin Reactie gesloten
Voor jou Salaris en/of tarief in overleg;Te werken dagen in overleg;Informele werksfeer;Interessante rol met fijne collega’s;Maatschappelijk belang. Van jou Brede werkervaring als Management Assistant;MBO / HBO werk- en denkniveau;Goede kennis van Office 365;Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;Tijdelijk en 24-32 uur per week beschikbaar. Jouw koers Voor het Team Instroom en Mobiliteit, waar loopbaanbegeleiding ook onder valt, van STL (SECTORINSTITUUT TRANSPORT & LOGISTIEK) in Gouda zoeken wij een interim secretaresse per direct. Ter vervanging van de huidige secretaresse die helaas met ziekteverlof is, zoeken wij per direct een ervaren secretaresse / management assistent.Het te werken aantal uren is 24-32 per week, en bij voorkeur z.s.m.! Het is nog niet bekend hoe lang de vervanging zal duren. Enige flexibiliteit wordt daarom zeer op prijs gesteld dan wel is noodzakelijk. Wat houdt de rol in het kort in? Complex agendabeheer;Regelen van bijeenkomsten en locaties;Notuleren via actie- en besluitenlijsten;Netwerken, organiseren en administreren; spil van de afdeling;Correspondentie, e-mail en dossierbeheer. Is dat het?!NEE, echt niet! OrganiserenPrioriterenAdministrerenAnticiperenSignalerenAnalyserenReageren Als spil van de afdeling werk je voor 5...
Lees meer

Uw eigen PA op vakantie?

door PA Online Reactie gesloten
Uw PA op vakantie? Neemt uw PA vakantie op als u vakantie heeft? Of hebben u en uw PA vakantie op verschillende data? Wat als dat laatste het geval is? Wanneer uw PA op vakantie is en uw business natuurlijk door gaat, bent u toch behoorlijk onthand. Het is misschien een wat rustiger tijd nu, zomertijd, maar toch…. U moet nog wat afspraken maken, maar dat vlot niet erg. U moet al uw mails nog doorlezen en op een aantal reageren. Het lijkt wel of u nu véél meer mails hebt dan voor zij op vakantie ging. En al die telefoontjes en collega’s met vragen, separaat opgestuurde rapportages…. Hoe doet ze dat toch? Hoe krijgt ze toch al die afspraken zo snel geregeld, vele mails al beantwoord en slechts een aantal na onderlinge bespreking? En dat tussen alle telefoontjes en vragen, intern en extern, door. Blij als ze weer terug is…. Interim assistentie of zelf doen? Dat u blij bent als uw PA weer terug is, begrijpen wij...
Lees meer

Geduld is een schone zaak

door PA Online Reactie gesloten
Geduld is een schone zaak, maar zitten we niet met z’n allen op elkaar te wachten? Sinds 2000 timmert PA Online – Secretaressepool aan de weg. Heel positief en met veel energie, maar ook met veel geduld. Direct reactie en dan…. geduld Ja, geduld. Wanneer wij een aanvraag ontvangen, moeten wij altijd direct reageren. Dat doen wij en dat lukt ons ook. Negen van de tien keer kunnen wij binnen een paar uur of zelfs een half uur (!) zeer goede passende PA's en Secretaresses voorstellen, zowel interim als voor vaste dienst. Dat binnen bedrijven prioriteiten gesteld worden, vinden wij natuurlijk helemaal terecht. Echter, wat wij niet helemaal begrijpen, is dat wanneer de aanvraag een interim functie betreft waarbij direct een eigen medewerk(st)er vervangen dient te worden, er weken en soms letterlijk maanden (!) wordt nagedacht over de verschillende kandidaten. Er is blijkbaar onzekerheid omtrent het kiezen van de juiste persoon. Maar… daar zijn wij toch juist voor? Vervanging bij zwangerschapsverlof Vaak betreffen de interim werkzaamheden vervanging bij zwangerschapsverlof van...
Lees meer

PA Online, 24/7 Personal Assistant bemiddelaar

door PA Online Reactie gesloten
PA Online, 24/7 Personal Assistant bemiddelaar ‘Online’ in PA Online roept vaak de vraag op bij mensen of wij een (virtueel) secretariaatsbureau hebben. Het antwoord is nee. Bemiddeling van PA’s en Top Secretaresses Wij bemiddelen zeer ervaren meertalige Personal Assistants en Top Secretaresses. Onze kandidaten werken op locatie, ofwel interim ofwel in vaste dienst bij de opdrachtgever. 24/7 Personal Assistant bemiddelaar? Ja, bij ons houden de kantoortijden niet op. Onze klanten vinden het vaak juist fijn dat zij ook ’s avonds en/of in het weekend kunnen overleggen over hun zoektocht naar een goede Personal Assistant. Getuige de referentie van o.a. RSM Niehe Lancée Kooij https://paonline.nl/referenties/ Ook vorige week nog: Eind van de week een telefoontje, spoed spoed spoed! Per maandag moet er een goede Secretaresse voor de Voorzitter van de Raad van Bestuur zijn. Op vrijdagavond hebben wij intakegesprekken geregeld met twee kandidaten voor de volgende dag (een hele mooie zonnige zaterdag), die ’s avonds per e-mail werden voorgesteld aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Dienstverlening, onze passie! DAT...
Lees meer

Flexibilisering? Graag! Maar wel verstandig en met respect s.v.p.

door PA Online Reactie gesloten
De huidige arbeidsmarkt vraagt om flexibilisering Ons inziens is dat gunstig, want dat zou doorstroming (moeten) betekenen. Zelf ben ik altijd een job hopper geweest, dus het overstappen van de ene naar de andere baan, heeft mij altijd veel voldoening gegeven. Echter, de mix hebben we ook nodig, d.w.z. de medewerkers die heel loyaal graag zo lang mogelijk bij hun werkgever blijven alsook de soms ‘vernieuwende’ job hoppers dan wel flexwerkers. Die mix zorgt voor balans. Flexibilisering & contractafspraken Het feit dat de huidige markt om steeds meer flexibilisering vraagt, vraagt ook om respectvol omgaan met de medewerkers. En daar zit nog wel eens een leerpuntje. Als bemiddelingsbureau voor Personal Assistants en Top Secretaresses, zowel interim als via werving & selectie, merken wij steeds vaker dat ondanks contractafspraken ingehuurde medewerkers dan wel wij tussentijds vernemen dat het contract eenzijdig wordt ingekort. Let wel: Niet omdat de betreffende PA niet voldoet, maar omdat men in de tussentijd een interne oplossing heeft gevonden. Deze interne oplossing is overigens...
Lees meer