Moet er steeds geld bij, of moeten zaken efficiënter geregeld worden?

Moet er steeds geld bij? Standaard processen en overvolle agenda’s Op het nieuws wordt het steeds gemeld; o.a. de zorg is (te) duur – er moet steeds meer geld bij. Natuurlijk ben ik het er volkomen mee eens om de zorg op zo hoog mogelijk niveau te hebben en te houden. Echter, is dat ‘alleen’ via geld blijven bijstorten? Of komt daar ook efficiëntie bij kijken? In mijn visie toch zeker ook dat laatste. Een aantal processen is gebaseerd op herhaling (bijvoorbeeld: iedere dag bloed prikken bij opgenomen patiënten, zelfs op de dag van vertrek), en niet altijd op efficiëntie en daadwerkelijke, noodzakelijke informatie. Dat verbaast mij. Zojuist heb ik gelezen dat de extra miljoenen uitgetrokken voor verbetering van de A4 niet het gewenste resultaat hebben opgeleverd. Waarschijnlijk zelfs het tegenovergestelde. Na al dat geld en al die tijd die erin gestoken is, is dat toch bijzonder jammer? In het zakenleven zie ik nog weleens iets dergelijks gebeuren, echter wel op heel andere schaal. De CEO, CFO...
Lees meer

Uw eigen PA op vakantie?

Uw PA op vakantie? Neemt uw PA vakantie op als u vakantie heeft? Of hebben u en uw PA vakantie op verschillende data? Wat als dat laatste het geval is? Wanneer uw PA op vakantie is en uw business natuurlijk door gaat, bent u toch behoorlijk onthand. Het is misschien een wat rustiger tijd nu, zomertijd, maar toch…. U moet nog wat afspraken maken, maar dat vlot niet erg. U moet al uw mails nog doorlezen en op een aantal reageren. Het lijkt wel of u nu véél meer mails hebt dan voor zij op vakantie ging. En al die telefoontjes en collega’s met vragen, separaat opgestuurde rapportages…. Hoe doet ze dat toch? Hoe krijgt ze toch al die afspraken zo snel geregeld, vele mails al beantwoord en slechts een aantal na onderlinge bespreking? En dat tussen alle telefoontjes en vragen, intern en extern, door. Blij als ze weer terug is…. Interim assistentie of zelf doen? Dat u blij bent als uw PA weer terug is, begrijpen wij...
Lees meer

Vacatureprofielen

Er zijn gelukkig weer wat meer banen dit jaar, waarvan vooralsnog de meeste eerst op tijdelijk contract. Hoe dan ook: liever (tijdelijk) werk dan geen werk! Hetgeen ons nog steeds opvalt, is dat niet alle vacatureteksten conform de realiteit zijn, dan wel aangeven wat er echt in een kandidaat gezocht en van een kandidaat gevraagd wordt. Theorie versus praktijk Veel vacatures voor PA’s (voor zover het een daadwerkelijke PA-vacature een geen secretaresse-vacature betreft) hebben als eis een HBO- of WO-opleiding. Wij begrijpen als geen ander dat meedenken, sparren en inzicht in de organisatie en de business bijzonder belangrijk zijn, maar zet ook s.v.p. theorie en praktijk even tegenover elkaar. Wij zien helaas namelijk nogal eens dat kandidaten met een HBO- of WO-opleiding geworven worden die niet –zoals wij dat noemen- het secretaressebloed hebben. Dat betekent natuurlijk niet dat HBO- en WO-ex-studenten geen goede kandidaat kunnen zijn binnen het secretaressevak. Echter, meestal hebben ze daar niet voor gekozen. Anders hadden ze wel een secretariële opleiding gevolgd. HBO...
Lees meer

Inbesteding. De wereld op z’n kop!

Inbesteding; de wereld op z'n kop! Er is al een tijdje veel over te doen, o.a. door schoonmaakbedrijven. Uit bezuinigingsoogpunt wenst de overheid een aantal zaken niet aan- maar in te besteden. Wat is inbesteding, vraag je je af? ‘Zelf doen’ in het kort gezegd. Heel veel bedrijven hebben lokale en/of nationale overheden als klant. Hebben wij ook gehad. Maar wat schetst onze verbazing? E-mail: De overheid biedt ONS, W&S en detacheringsbureau, HUN diensten aan! Vandaag ontvingen wij een e-mail van een onderdeel van een Ministerie. Daarin wordt aangegeven dat de diensten vergemakkelijkt worden (maar niet leuker?) en vervolgens: “Bent u op zoek naar de juiste persoon voor uw vacature? Hebt u tijdelijk vakbekwaam personeel nodig? Wij zorgen voor een effectieve en efficiënte werving en selectie van (tijdelijk) extern en intern personeel. Voor meer informatie: …..” Pardon? Eh, heren en dames van de overheid, u biedt ONS uw personeel aan? Neem ons niet kwalijk, maar dat is ONZE business! Wij bemiddelen zeer ervaren Secretaresses en Personal...
Lees meer