Toegewijde PA uit Bussum

PA Online stelt graag aan u voor: Onze toegewijde PA uit Bussum     

Onze toegewijde PA uit Bussum is een zeer professionele, enthousiaste, betrokken en representatieve persoonlijk assistente met een gezonde dosis ambitie. Zij is een echt ‘mensen mens’. Zij haalt graag het beste van de mensen naar boven. Onze toegewijde PA uit Bussum denkt mee en vooruit, is stressbestendig en is een goed luisteraar. Zij is gewend om als sparringpartner te functioneren, zij anticipeert, is zeer flexibel, dienstverlenend en ondernemend. Zij gaat contentieus, resultaat- en doelgericht te werk en weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen. Zij denkt oplossingsgericht en is organisatorisch zeer sterk. Onze toegewijde PA uit Bussum staat optimistisch in het leven en maakt daarbij gebruik van haar levenswijsheid, praktijkervaring, drive en enthousiasme.

Zij verricht haar werkzaamheden met veel inzet en toewijding. Zij is communicatief op diverse niveaus en toont daarbij een goed gevoel voor verhoudingen. Zij schakelt snel, is loyaal, doortastend, leergierig, accuraat, daadkrachtig, attent en beschikt over een helicopterview. Zij kan snel analyseren en tot de kern doordringen. Onze toegewijde PA uit Bussum beschikt over academisch denkniveau. Zij is een harde werker met een kritische blik en streeft ernaar hoge kwaliteit te leveren. Zij kan zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren. Zij is een heus organisatie talent noemen.

Onze toegewijde PA is sterk in het neerzetten van nieuwe projecten, opzetten en implementeren van (nieuwe) procedures, een trouble shooter. Graag is zij bezig met nieuwe uitdagende opdrachten maar ook de routinematige werkzaamheden werkt zij met plezier en professioneel af. Zij heeft een opgewekt karakter, is relativerend, energiek, sterk in het onderhouden en uitbouwen van klantcontacten, zeer collegiaal en heeft geen 9-5 mentaliteit. Tevens is zij in het bezit van een gezonde dosis humor.

Goede samenwerking en collegialiteit zijn voor haar belangrijke drijfveren. Zij beschikt over een sociale, empatische instelling gecombineerd met een zakelijke inslag. Zij voelt zich gauw op haar gemak in een nieuwe omgeving en maakt zich snel nieuwe werkwijzen eigen. Het Microsoft Office pakket heeft voor haar weinig geheimen. Zij beheerst de Nederlandse taal uitstekend, de Engelse taal goed en de Duitse taal redelijk.

Onze toegewijde PA uit Bussum is per direct beschikbaar.

 

OPLEIDING
Havo-diploma                                      Geert Groote College Deventer
Detex                                                  Stoffen- en textiel diploma 1981
Sociale Hygiëne                                  Horeca diploma 1993 Cafébedrijf

 

TALENKENNIS
Nederlands                                         Uitstekend in woord en geschrift
Engels                                                Goed in woord en geschrift
Duits                                                   Redelijk in woord en geschrift

 

COMPUTER VAARDIGHEDEN
Office 2010 PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Lotus Notes

 

WERKERVARING

2011-2012                               

Internationale drankendistributeur, PA van HR Global Director People Organization & Development

  • Organiseren van diverse complexe agenda’s, hotelboekingen en vluchten voor 2 Directeuren en 7 teamleden;
  • voorbereidingen van vergaderingen en reisschema’s (in binnen- en buitenland);
  • pro actief voorbereiden van vergaderingen en verzamelen van betreffende stukken;
  • achtergrond informatie en cv’s  betreffende in- en externe kandidaten verzamelen;
  • voorbereiden, uitvoeren en voortgang controleren m.b.t. inwerkprogramma’s voor buitenlandse directeuren; zowel zakelijk als privé;
  • aanleveren van gedetailleerde overzichten van High potential Senior Managers/Directeuren wereldwijd;
  • contact hebben met alle teamleden (27) en alert zijn op zaken welke van belang kunnen zijn voor de directeur.

2009-2011                               

Handelsmaatschappij,  PA/Officemanager van Managing Director en Sales Director

  • Projectmanagement (van acquisitie tot facturatie);
  • personeelsplanning;
  • personeelsadministratie;
  • controle op uitgaande correspondentie en offertes en follow up daarvan;
  • verbindende factor tussen directie en personeel;
  • organiseren van buitenlandse reizen (en handelsmissies) voor directie en personeel. Verantwoordelijk voor voortgang van projecten en lopende zaken tijdens afwezigheid directeuren;
  • daarnaast heb ik de (personeels) administratie gestructureerd, (inter)nationale klantencontacten op- en uitgebouwd.

2006-2009

Hoofdkantoor Uitzendbureau, Officemanager Search & Selection (project)

  • Ondersteuning van personeelsfunctionaris en consultants;
  • personeelsadministratie gestructureerd;
  • voorbereiden regio-overleg;
  • opzetten en implementeren structuur frontdesk;

Hoofdkantoor Uitzendbureau, Directie secretaresse RNL voor twee area directeuren van 80% van de landelijke regio’s van RUB Randstad Uitzendbureau)

Secretaresse Hoofdkantoor Uitzendbureau afd. HRD-MD

Secretaresse van de manager HRD en ondersteuning voor MD adviseurs

2005-2006                                

Hoofdkantoor Uitzendbureau, HR Recruitment

  • Implementatie nieuw sollicitanten volgsysteem “Connexys”.
  • handleidingen geschreven voor recruiters en lijnmanagers en trainingen gegeven;
  • tevens gezocht naar geschikte kandidaten voor diverse functies binnen en preselectie uitgevoerd.

2005

Project: “Mondriaan planning”.

Voor de werkmaatschappijen (Capac, Tempo-Team en RUB) van de Randstad Holding alle medewerkers ingepland voor de persoonlijke E-learningmodules en klassikale trainingen. Ik was verantwoordelijk voor de planning van de medewerkers, trainers, trainingsdagen en locaties en het oplossen van alle ad-hoc problematieken welke zich daarbij voordeden.

2002-2005                                

Afdeling: Werving & Selectie HRM Support

  • Inhouse assessmentcentrum (praktijkoefening en capaciteitentest) voor intercedenten opgestart;
  • rapportages over de uitslagen van het assessment en mijn persoonlijke observatie maakten deel uit van de definitieve aanname van de kandidaat;
  • tevens gewerkt als back-up voor het directiesecretariaat.                               

Senior Secretaresse/PA intermediair directeur Uitzendbureau Contracting

 

1999-2002                                

Secretaresse/PA van operationeel manager district Groot Amsterdam

 

1996-1999                                

Senior Vestigingsassistent Handelsmaatschappij Amsterdam.

 

1993-2005

Eigen zaak

Samen met mijn man ons Indiaas restaurant in Bussum, dat hij in 1990 met zijn toenmalige partner had opgezet, verder uitgebouwd. Nieuwe leveranciers gezocht, nieuwe boekhouder in de arm genomen en ons eigen gezicht aan de zaak gegeven. Heb me daarna bezig gehouden met o.a. het aannemen van nieuw personeel en de boekhouding. Tevens contacten onderhouden met leveranciers en diverse instanties zoals gemeente, KvK, Horecabond etc.

In 2005 de zaak na bijna 16 jaar verkocht.

 

1991-1993                               

Dag- en weekbladenuitgeverij, Secretaresse directeur Oost-Europa

  • Boedapest, Praag en Moskou waren destijds de speerpunten om maandbladen aldaar op de markt te brengen;
  • in deze periode tevens voor Derk Sauer gewerkt die in Moskou het Moskou Magazine/ Independent Media heeft opgezet.

Secretaresse/PA directeur papierinkoop en directeur strategische marketing

  • Voor de directeur papierinkoop vele contacten met buitenlandse papierleveranciers en binnenlandse drukkerijen onderhouden;
  • voor de directeur strategische marketing onderhield ik contacten met collegae van andere uitgeverijen en drukkerijen.

1979-1990                               

Verschillende administratieve en secretariële banen

 

INTERESSEN

Bestuurslid stichting Friese families, zingen, lid van theatervereniging, sporten, reizen.

 

Bent u geïnteresseerd in onze Toegewijde PA uit Bussum? Neemt u dan s.v.p. contact met ons op.