Sr/Juridisch Secretaresse NL E D F S in Den Bosch

PA Online stelt u graag voor aan: onze Sr/Juridisch Secretaresse NL E D F S in Den Bosch 

Onze Sr/Juridisch Secretaresse NL/E/D/F/S, Den Bosch is een professionele directie assistente in hart en nieren. Zij voelt zich zowel thuis in een nationale- als in een internationale omgeving en is sterk in het werken achter de schermen. Zij heeft het vermogen zich snel aan te passen aan nieuwe situaties en daar waar het nodig is de juiste initiatieven te nemen. Zij kan op heldere en tactische wijze communiceren met alle mogelijke contactpersonen van diverse geledingen. Onze Sr/Juridisch Secretaresse NL/E/D/F/S, Den Bosch heeft goede omgangsvormen en is zich bewust van de context waarbinnen zij werkt. Zij schakelt gemakkelijk en kan snel verbanden leggen. Zij is altijd tot in de puntjes voorbereid. Onze Sr/Juridisch Secretaresse NL/E/D/F/S, Den Bosch is zeer betrokken, gedreven, enthousiast, discreet en bijzonder flexibel. Zij is in staat het overzicht te houden en te improviseren in een bijzonder hectische omgeving en is dus stressbestendig. Onze Sr/Juridisch Secretaresse NL/E/D/F/S, Den Bosch heeft een dienstverlenende instelling, is proactief, kan goed prioriteiten stellen en toont initiatief.

Zij beschikt over internationale werk- en levenservaring. Onze Sr/Juridisch Secretaresse NL/E/D/F/S, Den Bosch heeft ruime werkervaring binnen verschillende grote organisaties. In het kort is Onze Sr/Juridisch Secretaresse NL/E/D/F/S, Den Bosch te beschrijven als: spontaan, hardwerkend, zorgvuldig, accuraat, sociaal vaardig, loyaal en sportief. Naast haar inlevings- en doorzettingsvermogen is zij in het bezit van een gezonde dosis humor. Onze Sr/Juridisch Secretaresse NL/E/D/F/S, Den Bosch denkt oplossingsgericht en is organisatorisch sterk. Zij beheerst zowel de Nederlandse-, Engelse-, en Duitse taal uitstekend. Zij komt met goede plannen en ont-zorgt. Zij voert haar werk met veel passie en enthousiasme uit.

Onze Sr/Juridisch Secretaresse NL/E/D/F/S, Den Bosch heeft oog voor wat er speelt binnen een organisatie en is proactief. Onze Sr/Juridisch Secretaresse NL/E/D/F/S, Den Bosch heeft een salaris van € 3.200,- bruto per maand op basis van 40 uur en is per direct beschikbaar.

OPLEIDING/CURSUSSEN

  • 2009 Schoevers  HBO Personal Assistant / Directiesecretaresse (Communicatie = Nima A en Business English)
  • 2008 Schoevers  MBO + Management Assistente (Management & Organisatie = Nemas I, Vergadertechnieken, Persoonlijke effectiviteit, Presentatietechnieken en Office, Time management)
  • 2007 Schoevers  Word, Excel, Power Point.
  • 1998 Aruba  Excel
  • 1997 Aruba  Papiamento 1997 Schoevers  Tekstverwerking Nederlands en Engels
  • 1996 Schoevers  Post- en Archiefbeheer
  • 1994 – 1997 NHA  Directie assistent
  • 1988 – 1990 LOI  Binnenhuisarchitectuur
  • 1979 – 1983 PWA  Mavo D, Nederlands, Engels, Frans, Duits, Economie, Aardrijkskunde

TALENKENNIS

  • Nederlands uitstekend in woord en geschrift
  • Engels uitstekend in woord en geschrift (verblijf in VS)
  • Duits uitstekend in woord en geschrift (11 jaar in Duitsland gewoond)
  • Frans basiskennis in woord en geschrift
  • Spaans basiskennis in woord en geschrift (3 jaar op Aruba gewoond)
  • Papiamento basiskennis (3 jaar op Aruba gewoond)

COMPUTER VAARDIGHEDEN

  • Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access
  • Office CRM en IFS
  • SAP, personeel en urenregistratiesysteem, facturen
  • Lotus Notes
  • Toegangspassensysteem, voor Heijmans
  • Winward, CRM systeem

WERKERVARING

02–10/2013 Raad van Bestuur grote zorginstelling, PA, Directiesecretaresse (interim)

  • Complex agendabeheer;
  • Regelen privéchauffeur indien nodig voor afspraken buiten het UMC;
  • Verzamelen van agendastukken via externe websites;
  • Organiseren van bijeenkomsten;
  • Communicatie intern en extern rekening houdende met de politieke context waarin men opereert en privacygevoelige omgeving;
  • Begeleiding promovendi;
  • Contacten met buitenlandse ziekenhuizen en universiteiten;
  • Organiseren reizen, vluchten, hotels, en vergaderfaciliteiten.

Reden vertrek: tijdelijke opdracht tot 1 oktober

2012  Overheidsinstelling Noord Brabant, ’s-Hertogenbosch  Bestuurssecretaresse voor GS (tijdelijk om overheidservaring op te kunnen doen)

  • Complex agendabeheer en e-mailbeheer van  Gedeputeerde
  • Organiseren ad-hoc facilitaire zaken en zakenreizen.
  • (vertrouwelijke) postbehandeling.
  • Organiseren dienstvervoer

2011-2012    Scheepsbouwer, Gorinchem Managementassistente/directiesecretaresse (project)

  • Verzorgen verkoopdocumenten en visa voor Oostbloklanden.
  • Contacten met Kamer van Koophandel en de Notaris en bij Verkoop met Juristen in verband met internationale documenten en contracten.

2009-2011    Universiteit, opleiding voor registeraccountant Managementassistente ter ondersteuning Raadsheer-plaatsvervanger Gerechtshof

  • Organiseren van zakenreizen en diners.
  • Agendabeheer (Lotus).
  • Verzorgen rechtbankstukken.
  • Beheer van mailbox en agenda.
  • Contacten onderhouden met studenten en hoogleraren van andere universiteiten.
  • Contacten onderhouden met rechtbank en advocatenkantoren.
  • Verzorgen van de in- en uitgaande correspondentie, termijnbewaking, archiveren en afhandelen van in- en uitgaande telefoongesprekken.

2008-2009    Aannemersbedrijf in Rosmalen Directiesecretaresse

2007-2008    Infrastructuurbeheerder, Utrecht Directiesecretaresse

2004-2007 Aannemingsbedrijf Infrastructuur, Juridische Zaken en Facilitair, Rosmalen, Managementassistente en Directiesecretaresse

  • Contractbeheer en tevens het beheer van de kluis.
  • Zorgen voor archivering van dossiers.
  • Gerechtstukken van deurwaarders in ontvangst nemen (tekenen).
  • Faxen voor de rechtbank op tijd verzenden (deadlines).
  • Ondersteunen bij vastgoed gerelateerde zaken (Rijksmuseum en bouwfraude).
  • Contacten met externe advocaten en bedrijfsjuristen onderhouden en deze ophalen bij bezoek.
  • Uitwerken van brieven, die veelal telefonisch vanuit de auto werden doorgegeven.
  • Assisteren van de afdeling die de bouwvergunningen op Europees niveau regelde.
  • Opstellen of aanpassen van contracten en ervoor zorg dragen dat deze op de juiste manier bij de postkamer werden verzonden.
  • Verzorgen van de in- en uitgaande correspondentie.
  • Agendabeheer, termijnbewaking, archiveren en afhandelen van in- en uitgaande telefoongesprekken.

2002-2004    Grote handelsorganisatie, Legal Affairs, Amersfoort      Juridisch Secretaresse en assistente Para Legal assistant

  • Regelen conference-calls met vestiging in Australië.
  • Verzorgen van documentatie voor advocaat die de belangen behartigde voor asbestslachtoffers.
  • Bijhouden en vervangen van Wetboeken in de Juridische Bibliotheek.
  • Stukken wegbrengen en ophalen bij het kantongerecht.
  • Telefonische contacten onderhouden met vestigingen in het buitenland.
  • Contracten archiveren en de daarbij behorende kopieerwerkzaamheden.
  • Verzorgen van overige documentatie.
  • Uitwerken van dictaten met behulp van een dictafoon.
  • Verzorgen van de in- en uitgaande correspondentie, agendabeheer, termijnbewaking
  • Archiveren en afhandelen van in- en uitgaande telefoongesprekken.

2000-2002     Handelsorganisaties, Amersfoort Senior Secretary

1999-2000    Aruba watersportbedrijf Assistant Office Manager

1997-1999     Arubaans/ Amerikaans bouwinstallatiebedrijf Office Manager

1995-1997     Horst Receptioniste / telefoniste / administratief medewerkster

1992-1995    Niet actief geweest in het bedrijfsleven, wel veelvuldig betrokken geweest bij het organiseren van culturele festiviteiten op de internationale NATO Airbase te Geilenkirchen in Duitsland.

1988-1992     Luchtmacht, Blomberg, Duitsland Baliemedewerkster en plv. Secretaresse Commandant daartoe behoorde het verwerken van de post door middel van geheimclassificatie (Nato secret etc.)

1985-1988     Retailorganisatie Schieder, Duitsland       Verkoopster / Assistent bedrijfsleidster

1983-1984     Organisatiebureau in Wierden      Administratief Medewerkster

OVERIGE ACTIVITEITEN

  • 2010 Scheepsbouw voor niet scheepsbouwers (HME) training voor verkoop van schepen
  • 2010 2011 Beeldscherm consulente voor het inrichten van ARBO werkplekken     2007 Workshop snel lezen
  •  2006 Workshop nieuwe spelling
  • 2005 Workshop Outlook agendabeheer
  • 1994  Cursus conversatie Engels
  • 1990  Cursus Verkoop
  • 1983 Diploma typen

INTERESSEN

Affiniteit met Amerika door verblijf van langere perioden in Amerika en affiniteit met de Antillen en zuid Amerika, door verblijf op Aruba. Sport. Expats, veelvuldig verhuisd en juist daarom weet ik hoe moeilijk het is om in een vreemd land je weg te moeten vinden (huisarts, scholen etc.) Reizen, naast de vele verhuizingen ben ik opgegroeid met andere culturen.

Onze Sr/Juridisch Secretaresse uit Den Bosch heeft een salaris van € 3.200,- bruto per maand (detacheringstarief € 39,72/uur, excl. BTW, excl. reiskostenvergoeding en excl. eventuele parkeerkosten) op basis van 40 uur.

Bent u geïnteresseerd in deze kandidate? Neemt u dan s.v.p. contact met ons op.