Personal Assistant NL/E uit Wijchen

PA Online stelt graag aan u voor: Onze Personal Assistant NL/E uit Wijchen

Onze Personal Assistant NL/E is een zeer gedreven, professionele en representatieve PA met een sterke persoonlijkheid en een gezonde dosis ambitie. Een teamspeler die gewend is tot op het hoogste niveau zelfstandig op te treden en initiatief te tonen. Ze is gewend als sparringpartner en klankbord te fungeren. Onze Personal Assistant NL/E communiceert met gevoel voor verhoudingen op heldere wijze en ze weet op prettige, doortastende manier zaken te regelen; ze heeft organisatietalent, met oog voor detail. Zij pakt de regie, komt met goede plannen en ontzorgt. Zij is stressbestendig en heeft een hoog werktempo. Zij voert haar werk met veel passie en enthousiasme uit en is altijd bereid de extra stap te nemen.

Ze stelt de juiste prioriteiten, bewaart het overzicht en weet snel te schakelen. Ze is accuraat, discreet en ze beschikt over een flexibele, kwaliteitsgerichte werkhouding. Een half woord is vaak genoeg voor haar en ze weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden. Zij is zeer ‘hands on’. Zij is zich bewust van haar verantwoordelijkheden en neemt deze te allen tijde serieus. Zij is precies in haar werkzaamheden en pakt zaken snel op. Zij is besluitvaardig en weet mensen op natuurlijke wijze met zich mee te krijgen. Onze Personal Assistant NL/E denkt mee en vooruit, signaleert en anticipeert. Zij heeft het vermogen zich snel aan te passen aan nieuwe situaties en daar waar het nodig is de nodige initiatieven te nemen. Zij schakelt makkelijk en kan snel verbanden leggen. Zij is altijd tot in de puntjes voorbereid. Onze Personal Assistant NL/E is zeer betrokken en discreet. Zij ambieert een functie in een dynamische onderneming.

Onze Personal Assistant NL/E presenteert zich op professionele wijze, waarbij altijd het resultaat voorop staat, meestal door middel van oplossingsgericht denken. Haar manier van communiceren is sympathiek en menselijk, met een servicegerichte instelling. Door deze combinatie van eigenschappen is zij vaak in staat zaken voor elkaar te krijgen waar anderen op zouden hebben gegeven. Daarnaast is zij gewend overzicht te houden en haar werk op efficiënte wijze te organiseren. Onze Personal Assistant NL/E is te omschrijven als zeer goed georganiseerde ‘assistant to’ die gewend is zelfstandig te werken en eigen prioriteiten te stellen. Discretie staat hierbij natuurlijk hoog in het vaandel.

Onze Personal Assistant NL/E is iemand die je om een boodschap kunt sturen en trouw is aan haar werkgever! Door haar brede werkervaring is zij gewend om zich snel in te leven in welke branche dan ook. Tevens is zij gewend om het management intensief te ondersteunen. Onder hoge werkdruk zet zij haar beste prestaties neer. Zij is direct en recht door zee en staat open voor feedback. Zij beheerst zowel de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift. Onze Personal Assistant NL/E heeft oog voor wat er speelt binnen een organisatie en weet wat er nodig is om de Directie optimaal te faciliteren. Bovendien is zij secuur en heeft een goed gevoel voor humor.

Onze Personal Assistant NL/E is per direct beschikbaar.

OPLEIDING/CURSUSSEN

1987-1989                                SRM Public Relations I en Reclame, diploma behaald
1981-1982                                Schoevers Europees secretaresse, diploma behaald
1980-1981                                Schoevers Directiesecretaresse, diploma behaald

TALENKENNIS

Nederlands                               moedertaal
Engels                                     vloeiend in woord en geschrift (native niveau)
Frans                                       redelijk in woord en geschrift
Duits                                       redelijk in woord en geschrift
COMPUTER VAARDIGHEDEN

Word                                       uitstekend
Excel                                       uitstekend
PowerPoint                               uitstekend
Outlook                                    uitstekend
Internet                                     uitstekend

Werkzaamheden onderstaande functies (t.b.v. CEO, CFO, CCO, HRM)

  • Beheer complexe agenda’s
  • Filteren en zelfstandig afhandelen van correspondentie
  • Telefoon/post (Nederlands- en Engelstalig)
  • Onderhouden interne/externe contacten
  • Regelen van tijdige en adequate informatiestromen
  • Vraagbaak zijn voor de interne organisatie en eerste aanspreekpunt voor derden
  • Verslaglegging van (internationale) vergaderingen/bijeenkomsten en de follow-up van hieruit voortvloeiende actiepunten
  • Regelen van (complexe) reizen, organiseren en uitvoeren van evenementen
  • Financiële zaken (beheer budgetten, afhandelen declaraties)
  • Opstellen handboek secretariaat en bijbehorende procedures
  • Beheer inhoud website, vertalen, schrijven en redigeren van teksten
  • Opzetten huisstijl
  • Teamcoördinatie (coachend leiding geven aan 4 personen)
  • Voeren van beoordelingsgesprekken

Referentie (VP HR)

“I really enjoyed working with her, who was my PA. She’s an outstanding executive assistant with a high level of service-mindedness. Feel free to contact me at any time to get excellent references about her.” June 24, 2012

WERKERVARING

2012-2012         Executive Assistant CCO en VP HR
Handelsmaatschappij,Nijmegen

2009-2011         Office-Manager
Universiteit

2006-2009         Executive Assistant CFO en HRM
Handelsmaatschappij, Boxmeer

2004-2005         Coördinator Secretariaat
Non profit, Nijmegen

1997-2003         Personal Assistant Raad van Bestuur
Ziekenhuis, Nijmegen

1995-1997         Executive Assistant CFO
Computer maatschappij, Nijmegen

1990-1994         Coördinator NIMA-A en -B
Stichting, Amsterdam

1987-1989         Public Relations Medewerkster
Handelsmaatschappij, Rijswijk

1984-1987         Personal Assistant en Sales-Coördinator
Handelsmaatschappijen, Los Angeles en New York, USA

1982-1984         Consultant
Uitzendbureau, Nijmegen

Bent u geïnteresseerd in deze Personal Assistant NL/E uit Wijchen? Neemt u dan s.v.p. contact met ons op.