Directiesecretaresse NL E D in Den Bosch

PA Online stelt u graag voor aan: Onze Directiesecretaresse NL E D in Den Bosch

Onze Directiesecretaresse NL E D is een zeer gedreven, ervaren, enthousiaste en zeer representatieve directie assistente met een gezonde dosis ambitie. Zij is ondernemend, zelfstandig, accuraat, organisatorisch sterk, flexibel en zeer klantgericht. Zij schakelt gemakkelijk en kan snel verbanden leggen. Voorts is zij zeer positief ingesteld en beschikt zij over een open persoonlijkheid.

Vooral klantgerichtheid is voor haar vanzelfsprekend, organiseren en ondersteunen zijn door de jaren heen een tweede natuur geworden. Zij kan goed prioriteiten stellen. Daarnaast beschikt Onze Directiesecretaresse NL E D over een hands-on mentaliteit. Zij heeft het vermogen zich snel aan te passen aan nieuwe situaties en daar waar het nodig is de nodige initiatieven te nemen. Zij denkt in oplossingen en beschikt over zeer goede sociale vaardigheden. Werken in teamverband vindt zij niet alleen motiverend, maar ook inspirerend. Onze Directiesecretaresse NL E D is zeer betrokken en discreet. Voorts is zij kritisch en een perfectionist. Zij houdt niet van half werk. Onze Directiesecretaresse NL E D streeft ernaar hoge kwaliteit te leveren. Zij ambieert een directie assistente functie in een bij voorkeur dynamische- en internationale onderneming. Zij komt het best tot haar recht in een functie met veel contact met mensen.

Zij heeft gevoel voor stijl. Zij is een initiatiefrijke dame met flair. Haar kennis van verschillende vreemde talen, haar communicatievaardigheid, ruime werkervaring en professionaliteit stellen haar in staat snel haar weg te vinden in elke nieuwe werkomgeving. Zij pakt de regie, komt met goede plannen en ontzorgt. Zij voert haar werk met veel passie en enthousiasme uit. Zij heeft het ondersteunen in haar bloed!

Onze Directiesecretaresse NL E D is proactief, denkt oplossingsgericht en is organisatorisch sterk. Onder hoge werkdruk zet zij haar beste prestaties neer. Zij is eerlijk en recht door zee, staat open voor kritiek en andermans mening, want zij is ervan overtuigd dat een goede communicatie de basis is voor het neerzetten van resultaten. Zij beheerst zowel de Nederlandse- als de Engelse- uitstekend. Daarnaast spreekt zij goed Duits.

Bovendien heeft zij oog voor wat er speelt binnen een organisatie en is proactief. Zij weet wat er nodig is om de Directie optimaal te faciliteren. Bovendien is zij secuur, accuraat en heeft een goed gevoel voor humor.

Aangezien haar huidige functie een ontwikkeling heeft doorgemaakt en in de toekomst voornamelijk zal gaan bestaan uit werkzaamheden voor de financiële administratie, is zij, omdat zij meer affiniteit heeft met een 1 op 1 functie op zoek naar een nieuwe uitdaging. Onze Directiesecretaresse NL E D wil zich graag committeren aan een nieuwe werkgever voor een lange periode.

Onze Directiesecretaresse NL E D is per direct beschikbaar.

OPLEIDING/CURSUSSEN

  • 1982-1986 MAVO (diploma)
  • 1986-1987 MEAO (1 jaar)
  • 1987-1989 HAVO (2 jaar)
  • 1997  cursus Horeca Ondernemers Vaardigheden (5 certificaten)
  • 1998  cursus Sociale Hygiène (diploma, Horeca)
  • 1998  cursus MS Office Excel 7 (diploma) 1999  cursus Microsoft Word 7.0 (diploma)
  • 2005 cursus Engelse Bedrijfscorrespondentie bij Schoevers Opleidingen (diploma)

TALENKENNIS

  • Nederlands Uitstekend in woord en geschrift
  • Engels  Uitstekend in woord en geschrift
  • Duits  Goed in woord en geschrift

COMPUTER VAARDIGHEDEN

  • Word   : uitstekend
  • Excel  : uitstekend
  • PowerPoint : uitstekend
  • Outlook  : uitstekend
  • Lotus Notes : uitstekend
  • Groupwise : uitstekend
  • Exact Globe : uitstekend
  • Super Office : uitstekend

WERKERVARING

Okt.2011-heden   Handelsmaatschappij – Office Manager

  • Telefoon afhandeling
  • E-mail en postbehandeling
  • Spilfunctie
  • Notuleren
  • Organiseren
  • Facilitaire zaken
  • Verzorgen van de correspondentie
  • Plannen van afspraken
  • Gastvrouwrol
  • Ondersteuning van de gehele organisatie
  • Marketingactiviteiten Organisatie m.b.t. trainingen

Maart 2011-Aug.2011   Financiële instelling  – Directiesecretaresse

  • Telefoonafhandeling
  • E-mail en postbehandeling
  • Ondersteuning van een Directeur
  • Agendaplanning
  • Bewaken van termijnen en gemaakte afspraken
  • Het plannen van internationale reizen
  • Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen
  • Verzorgen van de correspondentie
  • Notuleren
  • Gastvrouwrol

Dec.2009-Maart 2011   Handelsmaatschappij – Directiesecretaresse

  • Telefoonafhandeling
  • E-mail en postafhandeling
  • Ondersteuning van twee Directeuren en het Management Team
  • Gastvrouwfunctie
  • Agendaplanning
  • Boeken van internationale reizen
  • Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen
  • Notuleren
  • Verzorgen van de correspondentie

Juni 2009-Nov.2009    Overheidsinstelling – Bureausecretaresse

  • Ondersteuning Bureauhoofd en afdeling Economie en Mobiliteitsbeleid
  • Beheer agenda en mail Bureauhoofd
  • Voorbereiding en notuleren van vergaderingen
  • Correspondentie etc.

2006-2007     Sports-retail organisatie  – Office Manager

  • Telefoon- en postbehandeling
  • Factuuradministratie Crediteuren- en debiteurenadministratie m.b.v. Exact.
  • Verzorgen van de correspondentie
  • Notuleren van vergaderingen
  • Boeken van reizen
  • Diverse werkzaamheden t.b.v. het organiseren van grote evenementen
  • Personeelsadministratie
  • Agendabeheer etc.

2005-2006     Hoge School voor Economische studies – Secretaresse

  • Ondersteunen van de Teammanager Management Economie en Recht en Teammanager International Business and Management Studies
  • Notuleren van diverse (internationale) vergaderingen
  • Boeken van reizen
  • Verzorgen van de correspondentie
  • Agendabeheer
  • Organiseren van interne en externe bijeenkomsten
  • E-mail managers bewaken en waar nodig afhandelen etc.

2001-2001     Groot IT bedrijf – Office Manager / Directiesecretaresse

  • Inrichten van het nieuwe bedrijfsbureau en het opzetten van het secretariaat (dit was een startende vestiging)
  • Hier gaf ik administratieve ondersteuning aan tien accountmanagers en twee directieleden
  • Agenda- en relatiebeheer
  • Diverse Personele Zaken
  • Verzorgen van de correspondentie
  • Notuleren
  • Gehele contractadministratie
  • Projectondersteuning etc.

1999-2001     IT bedrijf – Office Manager /Vestigings Assistente

  • Het beheren van databases en het opstellen van rapporten
  • Coördineren en mede uitvoeren van inschrijvingen en aanvragen van professionals en klanten
  • Het behandelen van problemen en klachten van kandidaten
  • Het houden van intakegesprekken met kandidaten
  • Administratie m.b.t. het Office management en Personele Zaken
  • Agenda- en telefoonbeheer van de directie
  • Het organiseren en notuleren van vergaderingen etc.

1993-1999     Uitzendkracht voor diverse bedrijven – Administratief Medewerkster / Secretaresse

Diverse werkzaamheden. Deze functies waren veelal (tijdelijke) functies en voornamelijk gericht op het opdoen van administratieve en secretariële werkervaring.

Referenties zijn beschikbaar.

Onze Directiesecretaresse NL E D in Den Bosch heeft een salaris van € 2.750,- bruto per maand op basis van 40 uur. Dit betekent bij detachering een tarief van € 34,14/uur, excl. BTW, excl. reiskostenvergoeding en excl. eventuele parkeerkosten.

Bent u geïnteresseerd in deze kandidate? Neemt u dan s.v.p. contact met ons op.