Directiesecretaresse en Medisch Secretaresse, Amsterdam

PA Online stelt graag aan u voor: onze Directiesecretaresse en Medisch Secretaresse, Amsterdam

Onze representatieve en uiterst verzorgde Directiesecretaresse uit Amsterdam is een ‘doorgewinterde’ Directiesecretaresse en Office Manager, met een lange en brede werkervaring. Zij neemt graag initiatieven en werkt probleemoplossend en anticiperend. Zij houdt ervan te organiseren en te ‘ontzorgen’. Zij heeft een zeer dienstverlenende instelling.
Zij is een goed gehumeurd persoon, heeft talenkennis, ervaring, is serieus in haar werk, loyaal, dienstverlenend, integer, eerlijk en oprecht, en levert goed werk af. Zij houdt van goed communiceren en op gelijkwaardig niveau.

Beschikbaarheid: mei 2012, fulltime.

OPLEIDING
2011
School
Scheidegger, opleiding Medisch Secretaresse
Diploma

2002-2005
VU, Vrije Universiteit te Amsterdam. Rechtenstudie,
Nederlands Recht.
Nee

1998-2002
VWO, Athenaeum

1988
Secretariële/Administratieve eenjarige fulltime opleiding. Vakkenpakket: Nederlandse en Engelse handelscorrespondentie,
typen, boekhouden, handelswetenschappen, notuleren, vergadertechnieken en toegepaste informatica en typediploma

1981-1983
Esthéticienne (schoonheidsspecialiste)

1975-1979
MAVO en HAVO, Vakkenpakket: Nederlands, Engels, Duits,
Frans, Geschiedenis en Aardrijkskunde.

Cursussen:
2009
PA-training van Schouten en Nelissen

2007- 2008
Elycio Languages, privé lessen Franse conversatie

2007
Schoevers, workshop “De managementondersteuner
als informatiemakelaar”
Certificaat

2004
ITA, taleninstituut cursus Engels voor gevorderden
Certificaat

2002
Assertiviteitstraining en Timemanagement van
Schouten en Nelissen
Certificaat

1997
Travel Course van Reed Elsevier
Certificaat

1995-1996
Maison Descartes, Cursus Franse Conversatie

1995-1996
Schoevers, cursus notuleren
Certificaat

TALENKENNIS
Nederlands, Engels, Duits en Frans in woord en geschrift

COMPUTERVAARDIGHEDEN
PowerPoint, Excel, WordPerfect, Word for Windows, Harvard Graphics

WERKERVARING
2000-2009
Bank Amsterdam
Bank Wholesale Banking (Amsterdam) Financial Engineering
PA van de Global Head van FE.
Deze afdeling houdt zich onder andere bezig met internationale cross border financiering, transacties van grote omvang.
Als PA verzorg ik dat de organisatie van het kantoor goed verloopt, bereid ik de diverse meetings voor en ben proactief in het lezen en opvolgen van de mails van mijn leidinggevende. Boek reizen via KDS en handel HR gerelateerde zaken en administratie af. Verder assisteer ik de medewerkers van de afdeling (13) met de afhandeling van diverse verzoeken zoals IT gerelateerde problemen, aanmelden van bezoekers, boeken van vergaderzalen, catering en allerhande zaken.

Bank Wholesale Banking (Amsterdam)
Office manager van Wholesale Banking/Equity Research.
Deze afdeling schrijft research voor beursgenoteerde bedrijven.
Veel HR gerelateerde taken, reizen boeken, declaraties afhandeling en verwerking in E-Profit en SelfServING. En natuurlijk het ‘standaard pakket’ van secretariële taken.

IT Department (Amsterdam)
PA en Directiesecretaresse van de directeur van OPS&IT. Tevens een jaar leiding gegeven aan vijf secretaresses.

1999-2000
Management Consultancy (Amsterdam)
Secretaresse voor het IT-cluster, Electronic Business.

1999-1999
Accountantskantoor (Amsterdam)
Directiesecretaresse voor drie register accountants.

1998-1999
Stichting (Amsterdam)
Management/Project Assistente.
Organisatorische en administratieve ondersteuning van ontwikkeling- en hulpprojecten in Rwanda, Peru, Georgië, Ethiopië en Mozambique. Onderhandelingen met Brussel voor het verkrijgen van budget. Daarnaast het regelen van vele zaken voor artsen die werden uitgezonden. Tevens PZ werkzaamheden zoals intakegesprekken.

1997-1998
IT Consultancy (Amsterdam)
Secretaresse/BackOffice medewerker.
Verwerken, corrigeren en archiveren van contracten voor de consultants.

1997
Amerikaans Computerbedrijf (Amsterdam)
PA voor de Vice-President en General Manager.

1996-1997
Telecom handelsmaatschappij (Amsterdam)
Directiesecretaresse voor de directeur Marketing.
Deze afdeling houdt zich veel bezig met online- publishing. Veel organisatorische werkzaamheden zoals het organiseren van internationale congressen en meetings

1996- 1996
Financieel administratiekantoor van grote auto-onderneming (Schiphol)
Directiesecretaresse voor de CEO, voertaal Duits en Engels.

1994-1996
BANK (Amsterdam)
Directiesecretaresse voor de adjunct-directeur van de afdeling Risico Inspectie Buitenland. Aansluitend werkzaam voor de adjunct-directeur van de afdeling Structured Finance/Aerospace. Hier heb ik veel Powerpoint presentaties gemaakt.

1990-1994
Grote Koeriersorganisatie (Ede en Amsterdam)
Management assistente voor de Security Manager Europa. Later werkzaam als secretaresse voor de afdeling Operations.
Hier heb ik veel vertaalwerk gedaan en voor de vele reizen vaak visa’s moeten regelen. De voertaal was Engels. Specifiek voor het assisteren van de Security Manager in allerlei zaken met betrekking tot het traceren van waardevolle zoekgeraakte zendingen en typische “veiligheidsaangelegenheden”. Ook het regelmatig ter plekke bezoeken van de ‘hub’ te Keulen

1988-1990
Vastgoedmaatschappij (Ede)
Werkzaam als administratief medewerkster voor de afdeling Levensverzekeringen.

1983-1988
Esthéticienne (Ede)
Schoonheidsspecialiste in eigen schoonheidssalon

HOBBY’S
De natuur, dieren, lezen; geschiedenis en esoterie. Oude culturen, zoals Egypte (als studies).

DIVERSEN
Rijbewijs (in bezit van auto)

Salaris: € 3.400 bruto per maand.
Detacheringstarief: € 42,20 per uur, excl. BTW, excl. reiskostenvergoeding, excl. eventuele parkeerkosten.

Heeft u interesse in dit C.V.? Neemt u dan s.v.p. contact met ons op.