Online PA

PA Online’s online PA

Ben je zelfstandig Directeur of Consultant? Heb je veel administratie die je eigenlijk wel (heel graag) zou willen uitbesteden? Als het antwoord ‘ja’ is,  doe jezelf een plezier en huur direct een online PA in.

Online PA’s van PA Online, oftewel Virtual Assistants

Wat doet een online PA? Een online PA verzorgt de administratie die jou tijd kost, terwijl je dus niet zelf voor business kunt zorgen. En dat op afstand en door zo efficiënt mogelijk gebruik te maken van de huidige techniek!

Welke werkzaamheden vallen onder die administratie?

Secretariële ondersteuning

  • Agendabeheer
  • E-mailbox beheer
  • Behandeling van post
  • Voorbereiden en boeken van reizen
  • Afspraken maken, zowel zakelijk als privé
  • PowerPoint presentaties maken
  • Proeflezen
  • Archivering
  • Corporate housekeeping (archivering en beheer van contracten, uittreksels van Kamer van Koophandel en andere juridische documenten)
  • Relatie- en databasebeheer
  • Ledenadministratie invoeren en mutaties bijhouden
  • Beheer van huisstijl, eventueel (laten) ontwerpen
  • Signaleren en anticiperen
  • Bestellingen plaatsen
  • Reserveren van tickets, kaartjes, restaurant
  • Projectondersteuning
  • Etc,

Meetings en bijeenkomsten

  • Organiseren en regelen van lunches, diners, bijeenkomsten, lezingen, seminars en evenementen
  • Voorbereiden en regelen van vergaderingen
  • Notuleren (in het Nederlands en Engels)
  • Uitwerken notulen
  • Transcriptie
  • Planning vergadering
  • Regelen locatie & catering
  • Etc.

Sales

  • Klantvragen beantwoorden
  • Offertes verzorgen
  • Klant contacten onderhouden
  • Ondersteuning acquisitie
  • Etc.

Marketing

  • Verzorgen van nieuwsbrieven en mailings
  • Doen van research
  • Beheer van social media en website
  • Updaten website
  • Bloggen
  • Etc.

Personeel en organisatie

  • Mutaties verzorgen in personeelsadministratie
  • Administratie arbeidscontracten
  • Beheer personeelsdossiers
  • Salarisadministratie
  • Etc.

Financiële administratie

  • Boekhouding
  • Bewaken debiteuren
  • Rapportages maken
  • Factureren

Tarieven

€ 55,00 per uur, excl. BTW
Werkzaamheden worden zo veel mogelijk op afstand uitgevoerd.

€ 795,00 excl. BTW per notuleeropdracht in het Nederlands

€ 895,00 excl. BTW per notuleeropdracht in het Engels

Reiskostenvergoeding: € 0,25/km additioneel + eventueel parkeerkosten, wanneer van toepassing en op nacalculatie.

AANVRAAGFORMULIER

Ik zoek een online PA

Met ingang van:

Benodigde secretariële werkervaring minstens (als):

Talen sprekend / schrijvend:

Ons kantoor kent een ... cultuur:
FormeleInformele

Uw naam (verplicht)

Uw email (verplicht)

U kunt hier het functieprofiel uploaden indien gewenst

Firmanaam, rechtsgeldige contactpersoon, (factuur)adres en factuur-emailadres

Aanvullende opmerkingen / te verrichten werkzaamheden

Conform EU wetgeving omtrent de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) moeten wij u vragen akkoord te gaan met opslag van uw gegevens waar wij zeer zorgvuldig mee omgaan. Uw gegevens worden niet gebruikt voor marketingdoeleinden en/of andere media uitingen.