Vergader-mastery voor PA’s, PMO's en Office Managers
In 7 lessen bouw je een vaste vergader-ruggengraat. Minder ruis, meer regie. Voorbereiding strak. Overleg kort. Acties dicht. Met 18+ invulbare templates en een dashboard voor opvolging.
Wat je wint
- je maakt in 15 minuten een waterdichte agenda en briefing
- je verkort vergadertijd met 25–40% door strakke structuur
- je levert binnen 30 minuten een besluit-first verslag
- je schakelt toon voor manager, MT en bestuur in 30 seconden
Voor wie en wat je leert
Voor wie
PA’s, PMO's en Office Managers die vergaderingen voorbereiden, sturen en opvolgen. Geen voorkennis nodig.
Uitkomst
Eén vaste aanpak van voorbereiding tot follow-up. Minder rondjes, meer besluiten en eigenaarschap.
Werkvorm
Korte videolessen, invulbare pdf’s, voorbeeldscripts en een simpel opvolg-dashboard.
Programma in 7 lessen
1. Fundament
Doel, beslisvraag en rollen. intake met de voorzitter. templates: doelbepaler, besliskaart, rollenkaart.
2. Voorbereiding
Agenda + pre-reads in 20 min. timeboxing, volgorde, documentdiscipline. checklists inbegrepen.
3. Briefing en toon
Dezelfde inhoud in drie toonlagen. directie, bestuur en analytisch. 30-sec toon-switch kaart.
4. Live faciliteren
Tijd, energie en besluitvorming strak houden. timecards, parkeerlijst en interventiezinnen.
5. Verslag in 30 min
Besluit-first notuleren met audit-trail. besluitenlog en actielijst met owner en datum.
6. Opvolging
Borging, reminders en escalatie-pad. weekstart-check en stakeholder update in 120 woorden.
7. Rapporteren
Eén overleg, drie outputs: manager, MT, bestuur. bronverwijzing kort en consistent.
Je krijgt 18+ templates
Voorbereiding
- agenda 30/45/60 minuten
- pre-read checklist
- briefing templates (3 tonen)
Tijdens
- timecards en parkeerlijst
- spreekscript voor PA/OM
- besluitformule: besluit-reden-risico-owner-datum
Na afloop
- besluitenlog & actielijst
- notulen short/long
- weekstart en escalatie-ladder
Is dit programma voor jou?
Dit is voor jou als
- je vergaderingen voorbereidt voor een manager, MT of bestuur
- je korter wilt vergaderen met strakkere besluitvorming
- je binnen 30 minuten notulen en acties wilt opleveren
- je toon en detail wilt kunnen wisselen per lezer
- je direct met invulbare templates aan de slag wilt
Niet ideaal als
- je organisatie geen besluiten vastlegt of opvolgt
- je geen tijd wilt investeren in 7 korte lessen
- je al een volwassen vergaderritme met KPI’s en audit-trail hebt
- je liever alles ad hoc doet zonder vaste formats
Kies je toegang
Solo
toegang 3 maanden, alle templates
- directe toegang
- 18+ templates
- updates inbegrepen
Team (3 seats)
3 licenties, interne checklists en seat-transfer
- 3 gebruikers
- interne ritmes & checklists
- seat-transfer mogelijk
early bird: VM60 voor de eerste 60 plekken. prijzen zijn inclusief 21% btw.
Veelgestelde vragen
Hoe snel kan ik starten?
Direct na betaling krijg je toegang. je kunt meteen beginnen met les 1.
Kan ik de templates bewerken?
Ja. Je krijgt invulbare pdf’s en bewerkbare docx-versies voor eigen huisstijl.
Hoe lang houd ik toegang?
3 Maanden toegang tot alle lessen en updates in die periode.
Wat is het verschil met PA & AI Bootcamp?
Vergader-mastery focust op structuur en besluitvorming in overleg. De bootcamp richt zich op AI-flows in mail, overleg en rapportage. dit programma is een snelle operationele winstpakker.