Voorbereiding
Wat was er geregeld vóór het overleg begon?
01
Was er een agenda met een duidelijke beslisvraag per agendapunt, vooraf verspreid?
02
Hadden alle deelnemers de relevante stukken gelezen vóór aanvang?
03
Was de eindtijd van het overleg vooraf vastgelegd en voor iedereen bekend?
Tijdens het overleg
Wat gebeurde er aan de vergadertafel?
04
Eindigde elk agendapunt met een expliciet besluit, geen toezegging of intentie?
05
Kreeg elke actie direct een eigenaar én een deadline toegewezen, live in het overleg?
06
Eindigde het overleg op tijd, zonder uitloop?
07
Werd de discussie geleid door één persoon die ook bewust stuurde op besluiten?
08
Waren er agendapunten die ook per e-mail of in een bilateraal gesprek hadden kunnen worden afgehandeld?
Besluiten en acties
Wat blijft er over na het overleg?
09
Stonden er in dit overleg agendapunten die ook vorige week al op de agenda stonden?
10
Werden acties uit het vorige overleg volledig opgevolgd, zonder uitzonderingen?
11
Werd er een besluitenlijst gemaakt die direct na het overleg werd verspreid?
Kosten en rendement
Wat leverde dit overleg de organisatie op?
12
Waren er commerciële medewerkers aanwezig die in diezelfde tijd bij een klant of aan een offerte hadden kunnen werken?
13
Had u vooraf de salariskosten van dit overleg uitgerekend?
14
Leverde dit overleg een aantoonbaar resultaat op dat direct bijdraagt aan omzet, klant of strategie?
15
Zou u dit overleg morgen opnieuw plannen in exact dezelfde vorm, op basis van wat het opleverde?
Uw score
Beantwoord
0 / 15
0
/ 15
Begin met de vragen
Vul de audit in
Beantwoord de vijftien vragen over een overleg van vorige week. U ziet hier direct uw score en wat die betekent voor uw organisatie.
Wilt u weten wat vergaderen uw organisatie werkelijk kost? De vergaderkostencalculator geeft u het antwoord in minder dan een minuut.
Naar de calculator →