Hoeveel omzet
loopt u mis?Terwijl uw team vergadert.
Waarom wordt zoveel tijd besteed aan vergaderingen zonder besluit, in plaats van aan klantcontact en sales?
Het probleem zit niet in de agenda. Het zit in wat er niet gebeurt.
Elke uur dat uw salesteam, accountmanager of directeur in een vergadering zit zonder besluit, is een uur dat niet besteed wordt aan een klant. Aan een offerte. Aan een relatie die omzet oplevert.
De kosten van het vergaderen zelf zijn al aanzienlijk. Maar de gemiste omzet die ondertussen niet gegenereerd wordt, is de verborgen rekening die nergens op staat.
Wat vergaderen zonder besluit uw organisatie werkelijk kost.
De meeste organisaties zien alleen de eerste laag. De andere twee staan nergens op de balans.
Personeelskosten per overleg
8 directieleden à € 150 per uur inclusief overhead. Twee uur per week. Zichtbaar, maar zelden uitgerekend.
Herstelwerk en vertraagde besluitvorming
Nabesprekingen, vervolgmails, opnieuw agenderen. Geschat op 40% van de directe vergaderkosten. Structureel en stil.
Gemiste omzet door afwezigheid bij klanten
Uw salesteam zit niet bij een klant. Uw accountmanager geeft geen follow-up. Dit is de rekening die nooit wordt opgesteld.
Wat zou uw team doen met tien uur per week minder vergaderen?
Tien uur extra klantcontact per week per commerciële medewerker. Dat is twee klantbezoeken. Vijf follow-upgesprekken. Drie offertes die op tijd uitgaan.
Het gaat niet om efficiëntie als abstract begrip. Het gaat om wat er concreet niet gebeurt zolang uw mensen in vergaderzalen zitten in plaats van bij klanten.
Meeting Cost Reduction geeft die uren terug. Niet door minder te vergaderen. Maar door vergaderingen te laten leiden tot besluiten, zodat dezelfde tijd het dubbele oplevert.
Wat kost uw vergadercultuur u werkelijk per jaar?
Inclusief de gemiste omzet. Vul uw situatie in en zie alle drie de kostenlagen in één overzicht.
Wat verandert er voor uw organisatie concreet?
Meeting Cost Reduction verandert niet hoe vaak u vergadert. Het verandert wat er uitkomt. En wat uw mensen daarna kunnen doen.
Hoe Meeting Cost Reduction werkt voor de CEO.
Geen veranderingstraject voor de directie. Een professionele aanpak waarbij uw PA, EA of Office Manager de structuur neerlegt zodat uw team kan besluiten en uw klanten de aandacht krijgen die ze verdienen.
We brengen in kaart hoeveel vergadertijd uw organisatie kost, waar besluiten uitblijven en hoeveel commerciële uren verloren gaan. U ziet de rekening voor het eerst in zijn volledigheid.
Uw PA, EA of Office Manager wordt getraind als professionele regisseur van vergaderstructuur. Voorbereiding, facilitering en besluitvorming worden haar verantwoordelijkheid. U hoeft er niets voor te doen.
Kortere vergaderingen. Meer besluiten. Minder herstelwerk. En uw commerciële team heeft weer tijd voor klanten. De besparing is direct te kwantificeren met de cijfers uit stap één.
Vijftien jaar boardroom. Ze zag het dagelijks.
Franziska werkte als international C-suite PA voor toonaangevende organisaties. Ze zat aan tafel bij de besluitvorming. Ze zag wat er niet besloten werd. En ze zag wat dat kostte.
Niet in abstracte termen. Maar in gemiste klantafspraken, vertraagde projecten en directeuren die na een lange vergadering alsnog een uur extra moesten werken om bij te komen.
Toen haar laatste baan als PA in 1999 eindigde, richtte ze PA Online BV op. Sindsdien heeft ze honderden PA's en EA's geplaatst bij organisaties die begrijpen wat goede ondersteuning op directieniveau oplevert.
Meeting Cost Reduction is gebouwd op die praktijkervaring. Niet op theorie, maar op alles wat ze heeft gezien wat beter kon — en op de overtuiging dat de PA de sleutel is tot effectievere besluitvorming.
De investering is v.a. € 7.500. De besparing is een veelvoud.
Op basis van de gemiddelde berekening in de calculator hierboven bespaart een organisatie met één wekelijks MT-overleg meer dan € 200.000 per jaar aan vergaderkosten en gemiste omzet.
De terugverdientijd van dit traject is doorgaans minder dan vier weken.
- Intake, nulmeting en kostenoverzicht op maat
- Implementatie van vergaderstructuur en besluitvormingsprotocol
- Begeleiding van PA, EA of Office Manager als lead
- Templates, formats en opvolgingssystematiek
- Eindrapportage met aantoonbare tijdwinst en kostenbesparing
Hoeveel omzet wilt u terugwinnen?
Plan een vrijblijvend verkenningsgesprek en bereken samen wat Meeting Cost Reduction voor uw organisatie betekent.
Plan een gesprekPlan een intake
We nemen binnen één werkdag contact op.