ZH_B Executive Assistant NL / F / E uit Oegstgeest

PA Online stelt graag aan u voor: Onze Executive Assistant NL / F / E uit Oegstgeest

Onze Executive Assistant NL / F / E uit Oegstgeest is een zeer ervaren Executive Assistant die de Franse taal uitstekend beheerst. Natuurlijk beheerst zij ook de Nederlandse en Engelse talen uitstekend. Frankrijk en de Franse taal hebben echter haar hart gestolen, bij wijze van spreken.

Ten behoeve van de vorige Directeur stuurde zij het secretariaat aan en was zij de Secretaris voor de Raad van Toezicht. Teneinde te structureren en stroomlijnen zorgde zij voor wekelijks overleg met de andere Secretaresses om de agenda’s van de andere Directeuren door te nemen en informatie uit te wisselen.

Onze Executive Assistant NL / F / E uit Oegstgeest organiseert graag evenementen. Na de verbouwing van het museum was zij aanwezig, als vertegenwoordiger van het personeel, bij de heropening door de Koning.
Tevens heeft zij een reis naar Schotland georganiseerd namens de vorige Directeur voor 27 donateurs, waarvoor de cadeaus reeds vooruitgestuurd waren. Er waren bezoeken aan privécollecties en diners georganiseerd, waarbij de verwachtingen hoog waren, en zij zelf tevens als gastvrouw optrad.
Na de komst van de nieuwe Directeur heeft zij nog zo’n vijf jaar voor de nieuwe Directeur gewerkt. Sinds enige tijd deelt zij de 1100 rondleiders in en verzorgt zij de planning en alles wat daarmee samenhangt. Onze Executive Assistant NL / F / E uit Oegstgeest zou echter weer graag het Executive Assistant-vak weer oppakken.

In haar eigen woorden:

“Opeenvolgende functies als directiesecretaresse/personal assistant in zowel het (internationale) bedrijfsleven (Boer & Croon, Heineken) als in de culturele sector (Mauritshuis), hebben mij gevormd tot een zeer ervaren, senior management ondersteuner en een betrouwbare en initiatiefrijke rechterhand; op professionele wijze geef ik invulling aan de benodigde ondersteuning op secretarieel, organisatorisch en representatief gebied.”

Kernwoorden en competenties:

­ Ervaring
­ Empatisch
­ Goede gesprekspartner
­ Algemene kennis
­ Nieuwsgierig
­ Zaken goed en snel afhandelen
­ Anticiperen
­ Proactief
­ Representatief
­ Senioriteit
­ Veel ervaring
­ Professionaliteit
­ Franse taal
­ Goed met kinderen; voogd van kinderen van vrienden
­ Communicatief
­ Professioneel
­ Open boek
­ Leergierig
­ Hartelijk
­ Loyaal
­ Eerlijk
­ Gevoelig voor kritiek
­ Kan slecht tegen ‘commando’s uit de hoogte’
­ Wil soms te snel
­ Houdt van een praatje
­ Notuleren voor RvT.
Onze Executive Assistant NL / F / E uit Oegstgeest is per direct 32-40 uur per week beschikbaar; 32 uur per week heeft haar voorkeur. Haar salaris is € 4.600 bruto/maand, op basis van fulltime.
PERSONALIA
Naam Onze Executive Assistant NL / F / E uit Oegstgeest
Woonplaats Oegstgeest
Geboortedatum 26 mei 1958
Nationaliteit Nederlandse
Rijbewijs/auto ja/ja
OPLEIDING & TRAINING
1976 – 1985 Rijksuniversiteit Leiden, Franse Taal- en Letterkunde (afstudeerrichting: Middeleeuwen)
1983 – 1984 Rijksuniversiteit, Utrecht, colleges Massacommunicatie en Public Relations
1970 – 1976 Coriovallum College, Heerlen, (Gymnasium α)

COMPUTERVAARDIGHEDEN
Word, Excel, Outlook, PowerPoint

TALENKENNIS
Nederlands: moedertaal
Frans: uitstekend
Engels: heel goed
Duits: spreekvaardig

WERKERVARING, ZOWEL IN VASTE DIENST ALS INTERIM
2004 – dec. 2016 Museum, Den Haag
assistent publieksdiensten vanaf 2014
directie assistent vanaf 2009
personal assistant directeur

­ het op zelfstandige en professionele wijze invullen van de signalerende, coördinerende en initiërende rol
­ complex agendabeheer en planning
­ secretaris diverse gremia (Raad van Toezicht, Stichting de Johan Maurits Compagnie)
­ organisatie en uitwerken van bestuursvergaderingen
­ aansturen secretariaat
­ concipiëren en redigeren van brieven, documenten, interviews en presentaties
­ registratie en administratie (archivering) van belangrijke documenten
­ organisatie van reizen en evenementen (o.m. nationale viering 50 jaar Marshall-plan)
­ ondersteuning in aanloop naar grote heropening m.n. op het gebied van invitatiemanagement
­ ondersteuning fondsenwerving
­ intensief (actief en passief) relatiebeheer van en met (inter-)nationale relaties
­ het vervullen van de intermediair functie tussen relaties en manager
­ kennis van/ervaring met profit en non-profit organisaties en maatschappelijke instanties (o.m. KNVB)
­ coördinatie en planning rondleidingen
­ administratie beeldrechten
­ productondersteuning
­ ondersteuning aansturen van vrijwilligers
Reden vertrek: Geen klik met de huidige Directeur

1999 – 2004 Profit organisatie, Amsterdam
secretaresse Raad van Bestuur

1998 – 1999 Profit organisatie, Amsterdam
secretaresse voorzitter directie

1991 – 1998 Consultancy Amsterdam
(1991 – 1996 Interim-management)
(1996 – 1998 Procesmanagement)
secretaresse vennoot

1990 – 1991 Wijnkopers, Haarlem
assistente inkoop/verkoop

1987 – 1990 Wijn, Haarlem
secretaresse/verkoop binnendienst

1986 Profit organisatie, Leiden
exportmedewerker

NEVENACTIVITEITEN
Secretaris
Penningmeester

 

Bent u geïnteresseerd in deze zeer ervaren Executive Assistant NL / F / E uit Oegstgeest? Neemt u dan s.v.p. contact met ons op. Bij voorbaat onze hartelijke dank.