Directiesecretaresse Technische Bedrijven (NL/E) uit Rotterdam

PA Online stelt graag aan u voor: Directiesecretaresse Technische Bedrijven (NL/E) uit Rotterdam

Directiesecretaresse Technische Bedrijven (NL/E) uit Rotterdam is een ervaren en hard werkende Directiesecretaresse, zorgvuldig en accuraat, een aanpakster, loyaal, integer en betrouwbaar. Zij is organisatorisch en communicatief sterk, beheerst het MS Office-pakket heel goed, signaleert, anticipeert, prioriteert en ondersteunt haar Directeur met veel plezier.

Voorts is Directiesecretaresse Technische Bedrijven (NL/E) uit Rotterdam klantvriendelijk en dienstverlenend, werkt zelfstandig en is tevens een teamspeler. Zij neemt initiatief, is een probleemoplosser, een netwerker en zorgt er simpelweg voor dat het werk gedaan wordt.

Directiesecretaresse Technische Bedrijven (NL/E) uit Rotterdam was jarenlang heel erg tevreden met haar baan bij BAM Rail. Echter, na een organisatie wijzigde haar takenpakket dusdanig dat zij, na dit een jaar geprobeerd te hebben, toch heeft besloten zelf ontslag te nemen.

In haar eigen woorden:

“Ik kan mezelf omschrijven als een vrolijk, leergierig en communicatief vaardig persoon. Gedreven, resultaatgericht en initiatiefrijk. Ik ben servicegericht ,  kan goed samenwerken en ben goed in de omgang met mijn collega’s. Stressbestendig in hectische situaties en gewend om ad-hoc zaken snel en adequaat op te pakken.  Tegelijkertijd houd ik het overzicht over mijn werk en het proces en heb ik een gave voor het organiseren van allerhande zaken.“

Directiesecretaresse Technische Bedrijven (NL/E) uit Rotterdam is momenteel per direct fulltime beschikbaar.

OPLEIDING

2011 – 2012                     ISBW Opleiding & Training, HBO Officemanagement (diploma behaald)

1994- 1997                      MEAO, directiesecretaresse  / managementassistente (diploma behaald)

1990 – 1994                    MAVO Pius X            (diploma behaald)

TALENKENNIS

Nederlands :                                      moedertaal
Engels:                                              goed in woord en geschrift
Duits:                                                redelijk in woord en geschrift
Frans:                                                redelijk in woord

COMPUTERVAARDIGHEDEN

Outlook, Word, Excel, PowerPoint,  Metacom

WERKERVARING

2008 – heden                  Rail

2012 – heden

Functie:  secretaresse bedrijfsleider BU Lightrail
Verantwoordelijk voor de ondersteuning van de bedrijfsleider.

Takenpakket:

  • Agendabeheer
  • Het behandelen van alle inkomende / uitgaande correspondentie.
  • Zelfstandig opstellen Technische Bedrijven (NL/E) uit Rotterdam van brieven / mails en het bijhouden en zelfstandig beantwoorden van intern / extern mailverkeer.
  • Notuleren van vergaderingen
  • Ontvangst gasten
  • Opzetten en ontwikkelen van een Account plan
    •  Tezamen met de Account Manager een plan opzetten ‘wie neemt contact op met de klant op inkoopniveau en wie op DM-niveau’?
    • En wanneer?
    • Hoe meten we het resultaat?
  • Organiseren van en deelnemen aan een brainstorm sessie
    • Organiseren van meeting rooms, hotels, lunches, pennen, papier, post its, het karting evenement.
    • Nadien de sessie ideeën in categorieën indelen
    • Verspreiden van de ideeën aan alle deelnemers
  • En alle verdere secretariële werkzaamheden.

Tevens ondersteunend voor de gehele afdeling BU Lightrail;

  • Afspraken maken voor de projectleiders en projectorganisatoren
  • Vergaderingen beleggen
  • Opstellen Technische Bedrijven (NL/E) uit Rotterdam kantoorartikelen
  • En alle voorkomende facilitaire zaken.

2008 – 2012
Functie:  secretaresse bedrijfsleider BU Lightrail / (project-) secretaresse Specials
Verantwoordelijk voor de ondersteuning van de bedrijfsleider van de afdeling  en tevens de ondersteuning van de projectleider van de afdeling Specials (landelijk slijpen van spoorstaven).

Takenpakket:

  • Agendabeheer
  • Inkomende / uitgaande correspondentie
  • Bijhouden en zelfstandig beantwoorden van intern / extern mailverkeer
  • Archivering van documentatie
  • Het up-to-date houden van het projectdossier.
  • Het notuleren van vergaderingen
  • Ontvangst van gasten
  • En alle verdere bijkomende (secretariële) werkzaamheden ter ondersteuning van beide afdelingen.                                                                                                          

2007 – 2008                   
Bouw en Ontwikkeling
Functie:  directiesecretaresse
Verantwoordelijk voor de ondersteuning van de financieel en van de technisch directeur en deels ondersteunend voor de afdeling  ‘ontwikkeling’.

Takenpakket:

  • Agendabeheer
  • Bijhouden en zelfstandig beantwoorden van intern en extern mailverkeer
  • Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie
  • Het notuleren van vergaderingen
  • En het inschrijven en gereedmaken van aanbestedingen.

1999 – 2007                   
Handelsmaatschappij
Functie:  directie secretaresse
Verantwoordelijk voor de ondersteuning voor de algemeen directeur.

Takenpakket:

  • Agendabeheer
  • Mailverkeer
  • Inkomende / uitgaande correspondentie
  • Zelfstandige telefoonafhandeling
  • En alle verdere voorkomende secretariële werkzaamheden.

1997- 1999                    
Technische groothandel
Functie:  administratief medewerkster

Takenpakket:

  • (Zelfstandige) telefoonafhandeling
  • Factuuradministratie
  • Opstellen Technische Bedrijven (NL/E) uit Rotterdam en bijhouden kantoorartikelen
  • Ontvangst gasten
  • En verder voorkomende secretariële- / administratieve werkzaamheden.

HOBBY’S                      

Hardlopen, wandelen skaten, tennis, paardrijden

Hebben wij uw interesse gewekt in deze ervaren en hard werkende Directiesecretaresse Technische Bedrijven uit Rotterdam? Neemt u dan s.v.p. contact met ons op.