Anticiperende PA uit Oirschot, NL/E/D

PA Online stelt graag aan u voor: Onze Anticiperende PA uit Oirschot, NL/E/D

Onze Anticiperende PA uit Oirschot, NL/E/D is een enthousiaste, energieke, sociale en zeer representatieve Personal Assistant met een sterke drive. Zij is een bijzonder prettige gesprekspartner en kan op alle niveaus goed communiceren. Zij is een sterke persoonlijkheid met een zeer positieve instelling en een zeer goed ontwikkelde emotionele intelligentie. Ze heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel, werkt goed georganiseerd en gestructureerd. Ze houdt van een open communicatie. Belangrijke aspecten in haar werk zijn daarbij zelfstandig kunnen werken, een fijne werksfeer en een goede onderlinge samenwerking. Collegialiteit, waardering en respect staan bij haar hoog in het vaandel. Ze laat zich omschrijven als loyaal, evenwichtig, prettig assertief, collegiaal, opgewekt en een harde werker. Onze Anticiperende PA uit Oirschot, NL/E/D is een collegiaal mensenmens met een goed gevoel voor humor en liefde voor het secretaresse vak. Zij is een Personal Assistant pur sang!

Zij is zelfstandig, accuraat, ambitieus, initiatiefrijk, flexibel, proactief, sociaal en communicatief vaardig op diverse niveaus. Zij heeft een natuurlijk gevoel voor verhoudingen en vindt respect erg belangrijk. Zij is een harde werker, ook buiten kantoortijden en heeft een goed gevoel voor humor. Indien nodig staat ze klaar. Zij beschikt over een flinke dosis doorzettingsvermogen en commercieel inzicht.
Zij is betrouwbaar, zeer dienstverlenend en hulpvaardig. Zij weet, mede door haar charme en energieke persoonlijkheid, op een natuurlijke manier de zaken voor elkaar te krijgen.

Zij is gewend om als spil te fungeren in een hectische omgeving, waarbij flexibiliteit, discretie en daadkrachtig optreden elke dag nodig zijn. Onze Anticiperende PA uit Oirschot, NL/E/D voert haar werkzaamheden met veel toewijding en plezier uit. Ze weet duidelijk prioriteiten te leggen en weet zich gemakkelijk een houding te geven. Zij vindt het heerlijk om alles voor 1 persoon te kunnen regelen en organiseren. Hoe drukker het is, des te beter zij functioneert. Het geeft haar een trots gevoel om alles in goede banen te leiden en goed te laten verlopen. Zij is niet iemand die afwacht maar kansen pakt.

Met Onze Anticiperende PA uit Oirschot, NL/E/D bent u verzekerd van een hardwerkende Personal Assistant. Vooruitdenken, omgaan met gevoelige informatie, een uitgebreid intern en extern netwerk onderhouden, oplossingen bedenken en eigen initiatief tonen zijn door haar jaren ervaring een tweede natuur geworden. Zij gedijt het beste in een uitdagende functie met hoge werkdruk.

Competenties:
Proactief, uitstekende communicatieve vaardigheden, inlevend, merkt dingen op, goed luisterend vermogen, ze staat voor haar baas, creatief, collegiaal, flexibel, resultaatgericht, loyaal, sparringpartner, integer, zorgzaam, betrokken, alert, nauwkeurig, mensen mens, leergierig en zelfstandig.

Onze Anticiperende PA uit Oirschot, NL/E/D heeft een salaris van € 3.800,- bruto per maand op basis van 40 uur. Zij is per direct fulltime beschikbaar.

OPLEIDING & CURSUSSEN
1984-1987 HAVO Diploma behaald
1993-1995 Management Assistant Diploma behaald

Cursus / training:
1992 General Manufacturing Practice – Osteonics Uden
1993 Label Design – Osteonics Allendale, USA
1994 Documenten bij Export – Fenedex, Kamer van Koophandel Tilburg
1998 Total Quality Management – ASML Veldhoven
2000 Customer Service / Sales Training – TNT Utrecht
2000 Algemene cursus Navision – GAC Oostelbeers
2001 Navision Applicatiebeheer deel I & II – GAC Oostelbeers
2005 2-daagse training commerciële vaardigheden – Kenneth Smit Training Eindhoven
2008 Amadeus Selling Platform Basic Training – Amadeus Hoofddorp

TALENKENNIS
Nederlands moedertaal, mondeling goed, schriftelijk goed
Engels mondeling goed, schriftelijk goed
Duits mondeling goed, schriftelijk redelijk

COMPUTERVAARDIGHEDEN
Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Navision, Adobe, Visio, Exact, Photoshop, Illustrator, Davilex, Amadeus, Easydus.

WERKERVARING
2012 tot aug. 2013 Advocatenkantoor (interim opdracht)
PR & Marketing Coördinator
Werkzaamheden:

  • Organisatie workshops en seminars
  • Website beheer
  • Social Media
  • Coördinatie inhoud, opmaak en verzending nieuwsbrieven
  • Coördinatie advertentie plaatsing
  • Perscontacten / persberichten
  • Sponsoractiviteiten

Reden vertrek: Interim opdracht

2010 – 2012 Kliniek
Personal Assistant (van cosmetisch arts & directie)
Werkzaamheden:

  • Organisatie evenementen
  • Sparring partner
  • Privézaken regelen
  • Website beheer
  • Social Media
  • Huisstijlbewaking
  • Coördinatie inhoud, opmaak en verzending nieuwsbrieven
  • Coördinatie advertentie inhoud, lay-out en plaatsing
  • Perscontacten
  • Begeleiding speciale projecten
  • Sponsoractiviteiten
  • Zakenreizen
  • Agendabeheer
  • Organiseren vergaderingen
  • Interviews plannen en begeleiden
  • Organisatie en voorbereiding van trainingen
  • Bewaken van tijdschema’s en planning
  • Gebouwbeheer
  • Verzorgen handboeken en syllabi

Reden vertrek: Economische omstandigheden vestiging Vught

2007 – 2009 Reisorganisatie
Accountmanager (afd. Groups, Incentives & Sports)
Werkzaamheden:

  • Adviseur problemen en wensen van sc Heerenveen
  • Verkoopovereenkomsten afsluiten potentiële klanten / leads
  • Analyseren potentiële klanten, kijken naar mogelijkheden
  • Rapportages
  • Bezoeken van alle thuis –en uitwedstrijden van sc Heerenveen, ontvangen en begeleiden van relaties
  • Verzorgen after sales, presentaties geven en deelnemen aan door sc Heerenveen georganiseerde activiteiten
  • Vakbeurzen, events en seminars bezoeken, standhouder open dagen en beurzen
  • Organiseren wedstrijden in Europees verband, trainingskampen en inspecties

Met betrekking tot de sportmarketing, was het mijn missie om offertes uit te brengen om groepsreizen,incentives, meetings, congressen, business travel en exclusive travel te verkopen.
Reden vertrek: Inkrimping

2002 – 2007 Luchtvaartmaatschappij
Management Assistant (ondersteuning van de CEO en CFO) & Facility Manager
Werkzaamheden:

  • Gebouwbeheer
  • Bedrijfsverhuizing
  • Beheer toegangscontrole
  • Contacten leveranciers
  • Website beheer
  • PR & Marketing
  • Zakenreizen
  • Voorbereiden presentaties en vergaderingen
  • Notuleren
  • Agendabeheer
  • Verzorgen correspondentie

Reden vertrek: Verhuizing van Eindhoven naar Hoofddorp

2000 – 2002 Medical Devices
Directie Secretaresse (ondersteuning management team)
Werkzaamheden:

  • Alle voorkomende secretariële werkzaamheden
  • Bedrijfsverhuizing
  • Personeelszaken
  • Facturatie
  • Inkoop
  • Import / export
  • Ondersteuning medisch technisch adviseurs
  • Ondersteuning patiëntenadministratie
  • Ondersteuning marketingafdeling

Reden vertrek: Faillisement

1998 – 2000 Technische handelsmaatschappij
Afdelingssecretaresse Corporate Patents & Trademarks
Werkzaamheden:

  • Alle voorkomende secretariële werkzaamheden
  • Registratie en archiveren literature, patents, agreements & developments
  • Aanspreekpunt patent offices

Reden vertrek: Veel geleerd maar niet genoeg uitdaging meer

1988 – 1998 Technische handelsmaatschappij
Senior Operations Secretary (ondersteuning van Director Operations, Quality Assurance Manager en Operations Manager)
Werkzaamheden:

  • Alle voorkomende secretariële werkzaamheden
  • Marketing
  • Ondersteuning op vakbeurzen
  • Inkoop
  • Import / export
  • Productadministratie
  • Personeelsadministratie
  • Integrale kwaliteitszorg

Reden vertrek: Verhuizing van het bedrijf naar Ierland

PASSIES

Kundalini yoga, kunst(geschiedenis), reizen, digitale fotografie en voetbal.

 

Is deze zeer representatieve anticiperende Personal Assistant en sparring partner uit Oirschot de PA die u zoekt? Neemt u dan s.v.p. contact met ons op.