Minder secretaresses, alles zelf doen?

Minder secretaresses, alles zelf doen? Secretaresse of PA?Time is money, toch?Gisteren meldde het UWV dat één van de beroepen waar minder vraag naar is, de rol van secretaresse is. Herhalen we de fout van de vorige crisis? Secretaresses en PA's werden toen veelal boventallig verklaard; managers moesten hun eigen afspraken, het regelen ervan en alle betreffende communicatie en administratie zelf doen. Dit uit kostenbesparing.Natuurlijk is er momenteel nog meer faciliterende software. Echter, is het nou echt zoveel goedkoper als een manager heel veel tijd spendeert aan het regelen en organiseren van alles dat ter tafel komt in plaats van buisiness binnen halen?Je mag het ‘preken voor eigen parochie’ noemen, maar als CEO, CFO, directeur, manager ben je simpelweg te duur om dergelijke werkzaamheden zelf te doen. Of er nou op kantoor of vanuit huis gewerkt wordt; zonde van je business!...
Lees meer

De ene PA is de andere niet

De ene PA is de andere niet Grote verschillenIt is lonely at the topEr zijn grote verschillen in de kennis en kunde van PA's, Personal Assistants dus. Zoals ik al vaker heb gemeld, is ‘PA’ al jaren een modewoord.Dat is erg jammer, want een PA is, zeg maar, een zeer ervaren Directiesecretaresse+. De Executive Assistant die tevens privé- en familiezaken regelt voor de CEO, CFO, Managing Director etc.. Dit vergt jaren werkervaring op hoog niveau. Zonder die jarenlange werkervaring begrijp je niet waar je CEO of CFO mee bezig is, waardoor je hem of haar niet voldoende kunt ondersteunen. Vaak ben je tevens aanwezig bij meetings in binnen- en buitenland, en waar de strategie wordt bepaald.Een PA is tevens sparring partner. Als PA weet je zaken nota bene eerder dan het lijnmanagement!Dat brengt een grote verantwoordelijkheid met zich mee. Het is niet voor niets dat er altijd gezegd wordt ‘it is lonely at the top’.Natuurlijk maak je ook een praatje met...
Lees meer

Over balans gesproken

Over balans gesproken Waar is die balans nu?Horeca, retail, reisbrancheGelukkig mogen de kapperszaken weer open. Opluchting voor velen; de kappers en hun klanten. Wel met slechts twee klanten tegelijk in de winkel en natuurlijk met inachtneming van de nodige bescherming en maatregelen.Gisteravond hoorde ik dat winkels behalve ‘click & collect’ twee klanten zo'n 10 minuten in de zaak mogen hebben, d.w.z. per verdieping. Voor een kleine winkel niet zo erg, maar als je een grote zaak hebt, gaat dat ‘em nog steeds niet worden, vrees ik. En dan heb ik het nog niet eens over Ikea, maar wel over bijvoorbeeld bouwmarkten en tuincentra.Wat ik dan uit balans vind; al maanden mogen verschillende klanten tegelijkertijd hun boodschappen doen bij drogisterijen en supermarkten. Dat vanwege levensmiddelen er meer dan twee klanten per 10 minuten in de supermarkt mogen rondlopen, begrijp ik. Maar het verschil tussen zo'n 15 klanten per keer bij een Kruidvat, Trekpleister of Etos, die meer verkopen dan alleen drogisterijartikelen, en...
Lees meer

De broodnodige balans

De broodnodige balans De noodzaak van balansBegrip dat balans nodig isIk kreeg deze post "Gisteren zag ik het weer gebeuren. Ik moet het even kwijt" doorgestuurd door Louise van der Schoor.Het lezen waard. Marijke Roord schrijft in deze post over Human Resources bij Hornbach en schrijft in haar blog hoe Hornbach met werkzoekende 50-plussers omgaat. Echt een aanrader!Dikke pluim!Hornbach is zo'n voorbeeld van mijn eerdere opmerking dat organisaties de balans nodig hebben van oudere werknemers die aan jongere werknemers kennis overbrengen en de jongere generatie die vernieuwing brengt in de organisatie, zowel in leeftijd als in nieuwe technologische / digitale kennis.Balans dus!...
Lees meer

PA Online, PA executive search

PA ONLINE, PA executive search PA Online bemiddelt zeer ervaren meertaligePersonal Assistants; PA executive search dusPA executive searchEchte Personal AssistantsWij hebben hoog niveau (oftewel échte) Personal Assistants in ons bestand. Natuurlijk bemiddelen wij tevens Office Managers, Executive Assistants en Management Assistenten. Op aanvraag vinden wij natuurlijk ook andere assistants voor u. Op dit moment zijn wij hard bezig een aantal van onze zeer ervaren Personal Assistants aan het werk te krijgen. De meesten zijn meertalig.Een enkele geeft de voorkeur aan een baan voor een Raad van Bestuur waarbij de Nederlandse taal voornamelijk de voertaal is. De betreffende dame heeft tijdens het helaas ziekbed van haar directeur alle werkzaamheden van hem overgenomen. En dus het bedrijf draaiende gehouden! >>De betreffende PA is niet de enige die haar CEO heeft vervangen. Zo hebben we wel meer in ons bestand. Sommigen geven de voorkeur aan vooral de Nederlandse voertaal en anderen werken het liefst in een internationale omgeving om ook hun talen te kunnen gebruiken. Echte...
Lees meer
SPOED: International PA, FT, tijdelijk, optie tot verlenging (vacature is ingevuld)

SPOED: International PA, FT, tijdelijk, optie tot verlenging (vacature is ingevuld)

Met spoed zoeken wij een International PA, FT, tijdelijk, optie tot verlenging, d.w.z. voor 9 maanden. (vacature is ingevuld) Start deze of volgende week! International PA Het betreft een heer die van accountancy is overgestapt naar de mode. Hij is de eigenaar en reist heel erg veel. Hij zoekt een flexibele PA, NL/E, een alles kunner met humor.Volgende week al meereizen naar Zwitserland! En nog veel meer reizen staan op de planning. Wat wordt er van je verwacht? Alles regelen en organiseren reizen, bestellingen doen (stoffen in Frankrijk, knopen in Italië), telefoon, e-mail, correspondentie, agendabeheerSoms ’s avonds drukker.Alles organiseren t.b.v. de modeshowsEn natuurlijk nog zo veel meer! Kantoor en atelier zijn officieel in Nederland, maar er wordt ook veel gewerkt naar Zwitserland. Info m.b.t. corona De reis naar Zwitserland gaat per trein. De eigenaar heeft de dubbele nationaliteit NL/CH. Van tevoren moet je negatief getest zijn en de eigenaar het bewijs ervan doen toekomen. Vanwege zijn dubbele nationaliteit is 10 dagen quarantaine niet nodig. Bovendien wordt...
Lees meer