NL is klaar voor Virtual Assistants

NL is klaar voor Virtual Assistants PA Online en haar online PA’sOnze Online PA's ondersteunen u graagPA Online werd in 2000 opgericht en bemiddelt al jaren Personal Assistants en Top Secretaresses.Tot voor kort vond ik dat Nederland niet echt klaar was voor online PA’s, oftewel Virtual Assistants. Tot voor kort dus. Want ja, sinds de corona crisis werkt bijna heel dienstverlenend Nederland thuis, dus ook de Personal Assistants.Van overheidswege werd ingevoerd dat een ieder die dat kon vanuit huis moest gaan werken. Bedrijven hebben daarom opeens in no-time zowel mentaal als -voor zover dit nog niet gebeurd was- technisch moeten omschakelen. En zie daar, met uitzondering van vervoer, technische en vitale beroepen werkt Nederland vanuit huis.En zo is mijns inziens het tijdperk van de online PA, Virtual Assistant dus, nu ook echt aangebroken. En ja natuurlijk waren er al Virtual Assistants werkzaam. Maar dit gaat nu veel meer uitgebreid worden.Nou, wij zijn er klaar voor! Onze online PA’s ook. Zij staan...
Lees meer

Sta je op een kruispunt?

Sta je op een kruispunt? 40+ 50+Food for thoughtVandaag ontving ik een blog doorgestuurd over hoe mensen van 40+ 50+ soms op een kruispunt staan van ‘ga ik door met mijn baan of werk zoals ik gewend ben’ of ‘ga ik iets heel anders doen’?Dat merk ik soms ook bij onze zeer ervaren PA’s. Dan komen ze op intakegesprek met betrekking tot een PA-functie, maar ergens hoor je de twijfel. Als ik dat merk, ga ik hele andere vragen stellen. De eerste vraag is dan: “Wat wil je echt?”Op zo’n moment kijkt de PA in kwestie mij met een blik aan van ‘Hoezo? Wat bedoel je?’ Daarop geef ik aan dat ik enige twijfel hoor en zie, waardoor ik het idee krijg dat de PA op een kruispunt staat en zich afvraagt welke richting te kiezen, nu het nog kan.Meestal volgt dan een zucht van verlichting. En hoewel het gesprek heel anders wordt dan het eerder bedoelde intakegesprek voor een functie...
Lees meer

Kleren maken de man, en vrouw

Kleren maken de man, en vrouw ze nemen me maar zoals ik benorganisatiecultuurEen vraag op LinkedIn deed mij weer denken aan een opmerking die wij soms te horen krijgen: “Ze nemen me maar zoals ik ben”.Ik begrijp dat je op een bepaald moment in het leven geleerd hebt dat je je niet voor ieders karretje laat spannen. Echter, als je een functie als Personal Assistant hebt of op zoek bent naar een nieuwe, dan is je zakelijke, zo je wilt, professionele verschijning toch echt een ‘must’.Je wilt een functie op hoog niveau, dus als Personal Assistant werken voor bijvoorbeeld een CEO, CFO, of Raad van Bestuur, dan ben je ook het visitekaartje namens je Directeur en de organisatie. Daar hoort dus ook de betreffende kleding en een verzorgd uiterlijk bij. Natuurlijk zijn er verschillende culturen binnen de verschillende organisaties. Bij de ene organisatie heerst een (mantel)pakken-cultuur, bij een andere is dat (juist) niet het geval. Echter, in alle gevallen is een...
Lees meer

Dienstverlening

dienstverlening de klant is koning, toch?zo hoort het!hou rekening met emotiesHoe ervaart een klant de dienstverlening van een bedrijf? Ieder bedrijf pretendeert dienstverlenend te zijn. Klopt dat? Iedere ondernemer, iedere werknemer van een bedrijf is uiteindelijk ‘ergens’ klant. Of het nou bij de supermarkt is of bij een verzekeraar. Oftewel, hoe willen wij zelf behandeld worden?Pas geleden las ik een column van iemand die veel ‘langs de weg zit’. Hij tankt daarom op verschillende plekken. Die week kwam hij na maanden weer tanken bij een tankstation langs de A9. De dame van het tankstation begroette hem met een grote glimlach en ‘Wat leuk u weer te zien!’ en ze meldde wat hij gewoonlijk tevens bij het tankstation kocht aan koffie en een broodje. De betreffende journalist was, zoals dat heet, blij verrast en hij meldde dat zijn dag meteen weer goed was.Inderdaad, een geweldige dienstverlening! Zo iets kleins, en daarmee zo’n impact!En van dat soort dienstverlening worden wij allemaal blij.Als ik...
Lees meer

Stress is voor druktemakers

Stress is voor druktemakers Via een klant hoorde ik deze uitdrukking.Ik vind ‘em geweldig!stressdingen veranderenWie kent het niet? Nou, die betreffende klant blijkbaar, aldus zijn eigen woorden. Ik vind het knap. Temeer daar hij zelf ondernemer is, zeker een interessante ondernemersvisie en -plan heeft, welk plan om zeer grote investeringen vraagt.Als je ratio versus emotie bekijkt, heeft hij natuurlijk gelijk. Stress is negatieve energie. En toch hebben wij deze soms nodig om zaken op tijd af te krijgen of om ons goed en tevreden te voelen als we de klus, ondanks alles, toch weer geklaard hebben.En als je dit zó bekijkt, ben ik vroeger als Personal Assistant toch echt wel een ‘druktemaker’ geweest. Ik rende nogal eens letterlijk door de gangen om zaken toch op tijd af te krijgen, of om nog net op tijd als sluitstuk van het team de deadline te halen. Hoe anders is dat nu. Mijn werk is wezenlijk veranderd. Ik laat het PA-werk graag zo veel...
Lees meer

Need a Personal Assistant?

Need a Personal Assistant? In spite of this bizarre time, business goes on Therefore, ladies and gentlemen CEO, CFO, CIO, CRO, SVP’s and VP”s Unfortunately sometimes somewhat leaner. During the credit crunch which started in 2008 quite a few Chief Executives let their PA’s go. This resulted in arranging and organizing their meetings, flights, transfers, hotels, lunches and dinners themselves as well as all mails and correspondence etc.. Of course the Chief Executives did manage. However, it took quite a lot of time. And #Timeismoney. Moreover, the time spent on the above could not in full be spent on doing their own jobs, doing #business. How about a PA’s network? It does not only consist of getting the job done by knowing who to turn to for what, but also being a kind of a ‘radar’ who picks up messages on family business or insecurities from employees or rumours to be dealt with many times a.s.a.p.. These messages or rumours will not reach the CEO or...
Lees meer
Inhuur Projectondersteuner Strategie, Den Haag

Inhuur Projectondersteuner Strategie, Den Haag

Ten behoeve van VNG Realisatie zoeken wij per z.s.m. een Projectondersteuner Strategie, Den Haag, voor 36 uur per week. Specifieke gegevens opdracht Plaats tewerkstelling: Den HaagGewenste startdatum: 10 augustus 2020Einddatum: 31 december 2020Optie tot verlenging: In overleg (telkens voor drie maanden). De maximale duur van dit contract is 36 maanden.Aantal uren per week: Maximaal 36 uren per week.De functieschaal van deze opdracht is 8. We gaan uit van eigen laptop en mobiel.Geplande datum eerste gesprek: 10 augustus 2020, tussen 09:00 tot 12:00 uurEventueel tweede gesprek: Nader te bepalen. Over VNG Realisatie De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal.Onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten: werken als één overheid, met leden...
Lees meer

Match of mismatch?

Match of mismatch? Technologische ontwikkelingenVerschillende talenten maakt creatiefIn de verschillende berichtgevingen zie ik steeds een ‘talent mismatch’ naar voren komen op openstaande vacatures van organisaties. De reden hiervan is vooral de snel veranderende technologische ontwikkelingen. Die begrijpen we.In een bericht van ‘Hays’ las ik dat bedrijven daarom nu vaker kijken naar het potentieel van kandidaten dan dat zij precies voldoen aan de eisen en wensen in de vacaturetekst. Dat dit het geval is bij ‘gewone’ aanvragen, ook daar kan ik mij wel in vinden. Echter, in het geval van aanbestedingen gaat dit m.i. niet of nauwelijks op. De eisen in aanbestedingen zijn veelal ‘knock out’ condities, oftewel, voldoe je of voldoet je kandidaat niet letterlijk aan die eisen, dan is reageren sowieso zinloos.Maar is zo’n schaap met de vijf (of zelf zes?) poten wel te vinden?Hoe leuk is het voor alle partijen om samen te werken binnen een team met verschillende talenten en inzichten? Alle neuzen hoeven niet altijd dezelfde kant...
Lees meer