PA Online stelt graag aan u voor: onze PA en Directiesecretaresse uit Amsterdam

Onze Directiesecretaresse en PA uit Amsterdam heeft een lange en hele brede werkervaring. Zij is geboren in Nieuw Zeeland en heeft daarom zowel het Nederlands als het Engels als moedertalen.
Zij is begonnen in het bankwezen en heeft daarom ook daar de nodige kennis van en ervaring in.
 
Zij is een echte aanpakster en regelaar. Zij is communicatief sterk, een netwerker, neemt graag initiatieven, is zeer anticiperend en houdt ervan een kantoor te (her)structureren. Zij weet haar prioriteiten te stellen, ook wanneer deze constant veranderen. Daar heeft ze bijzonder veel ervaring mee. Bovendien is zij zeer dienstverlenend en loyaal, een echte gastvrouw, en ze heeft het ‘secretaressebloed’ door haar aderen stromen. Voorts is zij snel en een harde werkster. Bovendien heeft zij inzicht in ‘finance’ en is zij vaak ‘sparring partner’ voor haar Directeur.
 
Zij heeft reeds een aantal opdrachten voor ons vervuld tot grote tevredenheid van onze klanten en dus van ons. Beschikbaarheid: vrijwel per direct, bij voorkeur 32 uur/week. .
  
OPLEIDING & CERTIFICATEN
Atheneum, HAVO, 1978
Typediploma (Scheidegger Instituut 1979)
Praktijkdiploma Engelse Bedrijfscorrespondentie (Dinkgreve 1979)
Bank Engels (Canning School of English 1980)
NIBE Basis (1980)
NIBE Buitenland (1981)
Management & Organisatie (Schoevers 1989)
Marketing A (SRM 1993)
NIMA A (1993)
Introductiecursus Financiële Markten (STE 2000)
Introductiecursus website productietechnieken (Grafische School 2001)
Content management & webtaal (Informaat 2001)
Effectieve mediateksten schrijven (NIOW, 2005)

TALENKENNIS
Nederlands     uitstekend
Engels            uitstekend, Engelstalig opgegroeid in Nieuw Zeeland
Duits               goed
Frans              redelijk
Italiaans          redelijk
  
COMPUTERVAARDIGHEDEN
Windows Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Access, Frontpage), Lotus 123, Cash, Multivers e.a..
 
WERKERVARING                                            
2006 – heden                
Interimwerk via verschillende bureaus, tevens via PA Online
 
Directiesecretaresse één van de CEO’s op Schiphol
Taken o.a.:
-          Organiseren en en faciliteren van het werk van de Directeur
-          pro-actief agendabeheer/telefoon/aanmelden & ontvangen gasten/correspondentie/coördineren van te ondertekenen contracten
-          het continue scannen van zijn mailbox en eruit lichten van urgente zaken, het printen van alle mails
-          organiseren van bedrijfsevenement voor 100 medewerkers van de afdeling Consumers t.b.v. cultuuromslag
-          verwerking van offertes/aanmeldingen leveranciers/inkooporders/facturen etc., declaraties verwerken
-          plannen, organiseren, bijwonen en notuleren van wekelijkse Management Team meetings, met tevens Highlights’-verslaggeving voor afdeling (dus naast de notulen en actielijsten), maar ook van zgn. MT-plus meetings, en MT Commercieel meetings
-          enkele privé-zaken regelen (bijv. servicebeurt auto) zodat zijn werk gewoon kan doorgaan
 
Via PA Online:
Directiesecretaresse van de Directeur a.i. bij scholengemeenschap te Beverwijk
Taken o.a.:
-          Ondersteuning van de Directeur a.i.
-          Agendabeheer
-          Verzorgen en organiseren van vergaderingen
-          Notuleren van Raad van Toezicht- en MT-vergaderingen
-          Bewaken van actiepunten en ‘follow up’
-          Zelfstandige correspondentie
-          Archiveren
-          En alles wat verder ter tafel kwam
 
PA bij een Japanse handelsmaatschappij te Amsterdam
Bij dit Japanse bedrijf verzorgde zij de ondersteuning van de Directeur, waaronder:
-          Agendabeheer
-          Telefoonbeheer
-          Verzorgen en organiseren van vergaderingen
-          Verzorgen van correspondentie, veelal per e-mail
-          Archiveren
-          Office management
-          Voertaal: Engels
 
Via andere bureaus:
Allerhande Directiesecretaresse- en PA-functies bij grote bedrijven, instellingen en grote namen.
                                                                                                         
2004 – heden                
Eigen bedrijf m.b.t. reizen organiseren met paarden en hun berijders
Het aanbieden van clinics en sportreizen naar grote hippische wedstrijden in de wereld, zoals EK’s, WK’s en Olympische Spelen (o.a. Las Vegas, Turijn)
 
2004 – 2006                  
KNHS (Kon. Nederlandse Hippische Sportfederatie)
Directiesecretaresse voor George de Jong, directeur topsport & recreatie
Behalve de reguliere directiesecretaressewerkzaamheden tevens voor de FEI (Fédération Equestre Internationale) vergaderingen georganiseerd en genotuleerd (in het Engels) in Amsterdam, op Schiphol, in San Marino, Monaco, Londen (GA) en Düsseldorf.
 
2003 – 2004                  
Interim secretaressewerk via W&S bureaus
Directiesecretaresse bij grote uitgeverij
Directiesecretaresse handelsmaatschappij
Bestuurssecretaresse groot accountantskantoor
 
2002 – 2003                 
Sabbatical
Freelance journaliste voor paardenglossy Hemel op Paarden
Freelance Time Out ruiterreizen geassisteerd op vakantiebeurs
 
2002                            
Norton Rose
Management assistente Baron mr A.G.J. van Wassenaer van Catwijck
Het begeleiden, ondersteunen, mede-invullen en opzetten van een nieuw advocatenkantoor,  dat gelieerd is aan een internationaal advocatenkantoor met hoofdvestiging te Londen. Naar Londen gereisd om afstemming te bereiken op verschillende niveaus zoals personeelszaken, financiën, IT en marketing. Implementatie in Amsterdam.
 
2000 – 2002                  
Overkoepelende organisatie administratiekantoren
Bestuurssecretaresse mr Arthur W.H. Docters van Leeuwen
Tevens halfjaarproject nieuwe website begeleid.
 
1999 – 2000                  
Interim secretaressewerk via W&S bureau
Directiesecretaresse bij grote autodealer en Car Rental
Salespromotieproject grote autodealer
 
1998 – 1999                  
Living
Management assistente voor Quote 500 int. projectontwikkelaar Geert Duizendstraal
Geheel zelfstandig twee kantoren in Amsterdam operationeel houden. Promotie (beurzen en eerste salesopvang), financiën (de BV’s administreren), naar Marbella voor afstemming, naar Portugal om contact te leggen met lokale makelaars t.b.v. nieuwe vastgoedprojecten, naar de Dordogne om mede huizen uit te zoeken en in te richten.
 
1997 – 1998                  
Interim secretaressewerk via W&S bureau
Juridisch secretaresse bij advocatenkantoor
Directiesecretaresse bij management consultancy bureau
Maatschaps- en marketingsecretaresse bij advocatenbureau
Directiesecretaresse bij Reclamebureau
 
1991 – 1997                  
Eigen bedrijven
Beheer Pall Mall billboards van Rothmans door heel Nederland
Import naar Nederland van gepatenteerd fotografisch materiaal
Assisteren van psycholoog Prof.Dr Ir P.C. van de Griend (o.a. met boekenuitgaven)
Verkoop TV-serie (Bij Nader Inzien van Frans Weisz) aan RTV Slovenia
Acquisitie Infostop bewegwijzering Schiphol en Rotterdam (bedrijf in de familie)
 
1987 – 1991                  
Rolluikreclame (office manager)
Helpen opzetten van nieuw buitenreclamebedrijf.
 
1986 – 1987                  
Interim secretaressewerk via Uitzendgroep (secretaresse bij verschillende bedrijven)
 
1985 – 1986                  
Interim secretaressewerk via Uitzendbureau (secretaresse bij accountantskantoor, opleidingsbureau en projectontwikkelaars)
 
1984 – 1984                  
Half jaar er tussenuit naar Italië (andere cultuur, andere taal leren kennen)
 
1978 – 1983                  
Bank
Opleiding kaskantoorbeheerder
Personeelszaken Buitenlandse Vestigingen (o.a. voor Hans ten Cate, toen nog in Dubai)
Buitenlands Betalingsverkeer

NEVENACTIVITEITEN          
Bestuurslid Ondernemersvereniging Amsterdams Ondernemers Centrum van het ondernemers centrum AOC waar ook mijn bedrijf gevestigd was.
Een jaar of zes een bijbaan in bioscoop (City Theater en Bellevue/Calypso) voor de lol. Een jaar lang gehandicapte kinderen helpen paardrijden (P.W. Alexander manege) omdat ik me realiseer dat ik het heel goed heb en best ook mag teruggeven aan de maatschappij, aan diegenen die het minder hebben.
Assisteren van hippisch journaliste Claartje van Andel / Dressage Direct
De Hollandsche Manege assisteren met hun administratie en promotionele zaken.
                                                          
EIGENSCHAPPEN            
Creatief, analytisch, communicatief, dienstbaar, empathisch, flexibel, doorzetter, taakgericht, leergierig, zelfstandig, verantwoordelijk, betrokken, harde werker, contactueel sterk, flair.
Salaris op aanvraag.
 
Heeft u interesse in dit C.V.? Neemt u dan s.v.p. contact met ons op.